La Fundación Educación y Cooperación (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Un (01) Spécialiste Finances /Responsable Contrôle de Gestion (Basé à Bamako)
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
DESCRIPTION BUT DU POSTE
Le Responsable Contrôle de Gestion, en tant que spécialiste Finances sous la responsabilité du Coordinateur Administratif et Financier est chargé de la responsabilité en termes d’élaboration et suivi des Budgets du Bureau Pays (Fonds Propres & Fonds Externes d’Educo et de ses partenaires). Il produit régulièrement des analyses financières permettant à la Direction de prendre les décisions stratégiques dans le management du Bureau Pays. Il intervient également en matière d’administration des Budgets sous la direction du CAF et en appui technique à la coordination des opérations dans l’exécution des différents budgets.
Supervision directe : Coordinatrice Administration & Finances
Interrelations directes avec : Coordinateur des Opérations, , Coordinateur Qualité des Programmes, Grants Manager, Chargée des Partenaires, Chefs de Projets/Budgets holders,……
PRESENTATION
Nombre de Projets : 16 projets/programmes
Types de financements : Fonds Propres + Fonds Bailleurs (une dizaine de Bailleurs en 2022)
PRINCIPAUX MANDATS
ANALYSE FINANCIERE
Mettre en place un référentiel d’allocation des coûts et d’analyse financière ainsi que des outils pertinents de suivi des différents budgets du Bureau Pays (Projets internes, Projet bailleurs, Budgets partenaires) ;
Assurer le suivi des taux d’exécution budgétaire et produire régulièrement des reportings mensuels et trimestriels pour les équipes Programmes et la Direction ;
Mettre en place et tenir régulièrement à jour des mécanismes permettant de générer les informations et situations en temps réel sur les taux d’exécution des Budgets + Production régulière de tableaux de bord sur l’exécution des budgets dont l’analyse permettra de soutenir les décisions de Pilotage de la Direction ;
Mettre en place des outils permettant une optimisation des processus financiers et garantir en lien avec le CAF, la prise en compte des défis liés à la couverture budgétaire à travers une bonne application de la politique d’allocation des coûts ;
Analyser et interpréter les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet) permettant à la direction de prendre les décisions de management/pilotage nécessaire ;
Contribuer au système de management financier global du Bureau Pays en garantissant la fiabilité des informations générées par le système (questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par les équipes).
PROCESSUS D’ELABORATION, SUIVI DES BUDGETS ET REPORTING
Porter avec le CAF le processus d’élaboration du POA et des Budgets Annuels du Bureau Pays en lien avec les personnes ressources du Siège
Participer à la conception de budgets dans le cadre des propositions de nouveaux projets à soumettre aux bailleurs (Etudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires pour les activités/projets en élaboration ;
Elaborer les Rapports financiers périodiques pour les Managers d’Educo Mali, Siège et les bailleurs ;Produire régulièrement des observations et commentaires sur les rapports financiers des Partenaires et proposer des solutions pour améliorer les systèmes de Suivi
Garantir avec le RAF, le Coordinateur des Opérations et le Grant Manager, la qualité de reporting en particulier pour les fonds bailleurs (conformité, délais, justesse des informations).
MANAGEMENT FINANCIER ET ADMINISTRATION DES BUDGETS
Participer au processus d’élaboration des Plans de trésorerie mensuels et des Demandes d’Argent
Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des Personnes Ressources et Référents Thématiques au sein de la Délégation ;
Participer à l’élaboration des Forecast périodiques du Bureau Pays
S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées et les seuils d’autorisation des signataires (contrôle et visa avant validation/exécution) ;
Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures ; Faire le suivi des réaffectations dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;
Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’ils ne dépassent pas les lignes, limites et seuils autorisés ;
Surveiller la conformité des aspects financiers en lien avec les TDR des activités, les conventions avec les bailleurs, les contrats de prestation et s’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière.
SUPPORT TECHNIQUES AUX EQUIPES PROGRAMMES
L’exécution des Budgets et le reporting de qualité dans les délais requis ;
Aider les responsables de programmes à élaborer les budgets de subventions, à identifier les subventions reçues, à effectuer des suivis budgétaires, à remettre des rapports corrects aux bailleurs et dans les délais impartis.
Développer des outils permettant aux Budgets holders de pouvoir réaliser des suivis internes de leur projet.
En lien avec le Coordinateur des Opérations, accompagner les équipes Projets dans la compréhension des exigences bailleurs dans la mise en œuvre des activités.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
Minimum Bac+4 en Gestion Budgétaire et Financière, Finance comptabilité, audit et contrôle de gestion ou tout autre domaine connexe
Excellentes compétences en communication écrite (écriture de rapport)
Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l’influence, la négociation et le renforcement des relations
Bonne aptitude à l’analyse financière
Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) ans dans l’un des domaines suivants : comptabilité analytique, finance, analyse financière, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion ou à un poste similaire
Une expérience comme Analyste Financier est un atout ;
Expérience de l’évaluation des systèmes et processus, identification des faiblesses et des domaines d’amélioration
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion directe de fonds bailleurs
Grande expérience dans le Reporting Désirable Très bonne capacité de tenir des formations des adultes
Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.
Compétences pour le travail en équipe
Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative
Capacités de travail en Anglais serait un atout
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (HABILITES ET APTITUDES REQUISES)
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable
Excellentes capacités d’organisation, méthodique
Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques
Compétence pour le travail en équipe
Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
Bonne maîtrise des logiciels de gestion (ERP de préférence) et suivi comptable
Excellentes capacités d’organisation, méthodique.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Disponibilité : le plus vite possible Durée du contrat : CDD de 1 an renouvelable selon les performances
Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants + Avantages Communication Localisation du Poste : Bamako/Mali
PROTECTION DES ENFANTS
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.
SAUVEGARDE
Ceux qui travailleront ou collaboreront avec Educo doivent se conformer aux dispositions qui fondent la sauvegarde. Il s’agit en particulier du respect du code de conduite, de la politique de bientraitance envers les enfants et les adolescents et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuelle. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite.
COMMENT POSTULER :
Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de : Une lettre de motivation, Un CV à jour La copie du diplôme le plus élevé, La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport) Au plus tard le 05 janvier 2023 à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Spécialiste Finances /Responsable Contrôle de Gestion » Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.
LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !
