La Fundación Educación y Cooperación ( Educo ) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous avons construit un monde où tous les enfants jouissent de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Équité et Respect.
Au Niger, Educo intervient, depuis 2020, dans les régions de Niamey et de Tillabéri à travers des projets humanitaires dans le domaine de l’éducation, Protection et de la cohésion sociale en collaboration avec les services déconcentrés de l’Etat, les collectivités locales et les ONG et Associations locales.
Nos interventions se fondent sur les domaines de l’éducation, la protection de l’enfant, la Sécurité alimentaire et la nutrition, le renforcement des moyens d’existence des populations.
Educo Niger est à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier (H/F) chargé de gérer et de garantir l’intégrité, la cohérence et la qualité des opérations et des processus administratifs, financiers et comptables du bureau pays.
Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai ; avec possibilité de renouvellement, de conclure un CDI en cas de satisfaction ;
Hiérarchie : Directeur Pays ;
Prise de service : plus tôt possible en avril 2023
Condition de travail : rémunération intéressante suivant l’expérience avec une couverture d’assurance santé à 80 % pour l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs.
I.Mission . Sous la responsabilité du Directeur Pays de Educo, le Responsable Administratif et Financier (H/F), a en charge de la bonne gestion financière et administrative des actions de Educo dans le pays. Il s’assure de la conformité des procédures engagées et est garant des procédures administratives et financières, des ressources humaines, de la sécurité des biens et des personnes d’Educo, et de la qualité du fonctionnement du bureau pays.
Taches essentielles
- Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant à l’élaboration des différents états budgétaires et documents relatifs aux décisions budgétaires telles que les budgets prévisionnels, les budgets additionnels, les orientations budgétaires etc. et à la consolidation des budgets et le suivi de l’exécution ;
- Assurer la gestion financière de la délégation et la clôture comptable mensuelle ainsi que l’élaboration des états financiers annuels
- S’assurer du suivi et du respect des procédures logistiques, administratives et financières, institutionnelles et bailleurs ;
- Gérer les comptes bancaires, les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau pays
- Assurer la gestion des obligations fiscales et administratives du bureau Niger
- Assurer la gestion durable des locaux et équipements ;
- Assurer la gestion du parc automobile et des déplacements du personnel et des biens de Educo ainsi que la gestion des achats et la tenue des stocks et approvisionnements conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie de façon efficace ;
- Collaborateur à la gestion et au développement du personnel (recrutement, intégration, formation, évaluations etc.) ;
- Collaborateur avec le siège pour la gestion du volet sécurité ; Assurer la gestion sécuritaire de l’intervention au Niger tant du volet planification sécuritaire, analyse de risque, appui-conseil et formation des équipes sur les consignes de sécurité ;
- Veiller à la mise à jour des outils de gestion financière, comptable, logistique et de gestion des ressources humaines.
- Veuillez à l’application de la Culture organisationnelle de Educo.
- Manager les équipes sous sa responsabilité.
Compétences et expériences
Essentiels
- Diplôme Supérieur (BAC+3 Minimum) en comptabilité, finances, économie ou tout Diplôme équivalent en lien avec les domaines de la banque, fiscalité, Administration des affaires ;
- Fortes compétences et au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des finances et comptables dont au moins 2 en ONG ;
- Avoir une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire ;
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion comptable et financière ;
- Connaissance des procédures comptables et financières et de gestion financière ;
- Bonne connaissance des procédures fiscales du Niger ;
- Expérience dans la gestion des fonds bailleurs et une bonne connaissance de gestion intégrée fonds propres et fonds bailleurs ; ? Facilités de travail en Français :
- Maîtrise de procédures et outils de gestion bailleurs tels AECID, UNICEF, UE, Banque Mondiale, ECHO, ECW ; etc;
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion financière et suivi comptable, budgétaire et financier ;
- Bonne maîtrise des processus de recrutement, des calculs de salaire et de la législation du Travail
Désirables
- Maitrise des procédures disciplinaires et bonne connaissance des partenaires étatiques
- Capacité à suivre et à renforcer des partenaires locaux de mise en œuvre ;
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion (ERP serait un atout) et suivi comptable
- Excellentes capacités d’organisation, méthodique
- Facilités de travail en anglais est un atout
Habiletés et aptitudes
- Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais ;
- Fortes capacités d’analyses/Esprit de synthèse/Sens de créativité, organisation, et ouverture d’esprit
- Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Bon sens de l’autonomie et de l’initiative, d’adaptation et de flexibilité
- Grande capacité managériale,
- Identification des problèmes et propositions de solutions pratiques
- Compétence pour le travail en équipe
- Capacité à prendre des décisions et d’en nommer aux personnes concernées
- Excellentes capacités d’organisation, méthodique
- Écoute active
PROTECTION DES ENFANTS
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouve sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se basent notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents
PROCÉDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
À expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
En cas de non-satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Niger, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] avec en copie [email protected], en indiquant la référence suivante « Recrutement Responsable Administratif et Financier /Educo Niger ».
