DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne, africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
Titre du poste 1 : Admin/Comptable (02 postes)
Lieu d’affectation : Diffa /Téra
I/Mission du poste :
Sous la supervision technique du Chef Comptable, l’Amin/Comptable du bureau de Diffa/Téra participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il intervient dans circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.
Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, table des flux de trésorerie, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.
L’admin/comptable est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances et de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires au niveau régional.
Responsabilités et activités clés
- Comptabilité financière
- Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement ;
- Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
- Assurer l’enregistrement quotidien dans le journal (banque) des opérations financières de l’antenne sous régionales de Diffa/Téra ;
- Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du DIKO et des procédures des bailleurs ;
- Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition, règlement par caisse) ;
- Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ; – Assurer une fonction de veille fiscale (retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc) ;
- Assurer à la clôture mensuelle de la comptabilité de l’antenne régionale (rapprochement bancaire, réconciliation de caisse) et envoi des pièces comptables à Niamey au plus tard le 5 du mois suivant ;
- Assurer le bon archivage et le classement des pièces comptables ;
- Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
- Effectuer les états de rapprochement bancaire des comptes de la base ;
- Appuyer dans la préparation des audits ;
- Assurer la supervision de l’assistant(e) admin de Mainé Saroa.
- Gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
- Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé sur la base de Diffa/Téra ;
- Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions ; budgétaires au sein du bureau : exécution et suivi budgétaire ; – Veillez au respect des imputations budgétaires.
- Contrôles internes
- Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’ONG ;
- Effectue avec le chef de base le contrôle (hebdomadaire et inopiné) de la caisse de diffa ;
- Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
- Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.
- Administration
- Assurer les achats (biens, services et travaux) conformément à politique d’acquisition de DIKO ;
- Assurer les gestions des infrastructures du l’antenne régionale de Diffa/Téra ;
- Assurer la gestion des équipements conformément à la politique de gestion des équipements de DIKO ;
- Assurer la gestion de la flotte (auto et moto) de l’antenne régionale de Diffa /Téra;
- Assurer l’entretien des équipent et infrastructure de l’antenne régionale de Diffa/Téra ;
- Superviser les (agents de ménage, gardien etc…) ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur.
5. Autres
– Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du projet
II. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
A. Connaissances et expérience
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité / gestion
- Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
- Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
- Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
- Une bonne connaissance du package office et surtout Excel est indispensable ;
- Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
B. Qualités et aptitudes
- Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
C. Savoir-faire techniques et relationnels
- Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
- Savoir s’organiser efficacement
- Très bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
- Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
D. Indicateurs Clés de Performance
- Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes.
- Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
- Tenue exacte et à jour des journaux comptables
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
IMPORTANT :
- DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité
- L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Uniquement sur lien ci-dessous du 18 au 31 juillet 2023:
https://forms.gle/UDKWNxmgeBfjBFmo6
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
Titre du poste2 : Chargé (e) suivi évaluation (3 postes)
Lieu d’affectation : TERA/DIFFA/NIAMEY
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes dans trois (3) localités à savoir Niamey, Diffa et Téra, DIKO cherche à recruter trois (3) profils qualifiés pour les postes de chargés MEAL. Ces agents veilleront à la mise en œuvre de manière efficace et qualitative de ces projets et programmes conformément à leurs cahiers de charge et à la description des responsabilités et tâches ci-dessous.
Objectif du poste
Sous la supervision du responsable de suivi et évaluation national de DIKO, les chargés de suivi évaluation et Redevabilité seront responsables du développement et de l’opérationnalisation du Suivi & Évaluation (S&E) des projets/programmes mis sous leur responsabilité respective selon les directives du responsable MEAL. Ils/elles travailleront étroitement avec les chefs de projets en vue d’assurer un meilleur suivi technique des projets sous leur responsabilité respective.
I/ Responsabilités et tâches
Sous la supervision responsable suivi évaluation et redevabilité, ils/elles exécuteront les taches ciaprès :
- Développer de bons systèmes de qualité de suivi, évaluation et des outils pour le programme en contribuant au développement/élaboration et à la mise à jour permanente des outils : fiche de collecte d’informations, matrices des indicateurs des projets, base de données etc ;
- Elaborer et partager avec le chef de projet et le responsable MEAL un plan de suivi évaluation de façon mensuelle ;
- Participer à la mesure et au rapportage des résultats ; compiler de rapports semestriels et annuels pour les programmes de DIKO
- Appuyer le Chef de projet dans la mise en place d’un système de suivi du projet (Plan de Suivi et élaboration d’outils méthodologiques de collecte d’information, gestion des données) ;
- Participer activement au cadre régulier d’échange d’information et de réflexion en collaboration avec le Chef de projet et les Référents Techniques ;
- Concevoir des outils de suivi et d’évaluation mensuelle des activités (suivi des indicateurs bailleurs et internes) et monitorer mensuellement les résultats ;
- Effectuer des missions régulières de supervision, de suivi et de contrôle conformément à la planification ;
- Élaborer des rapports internes et bailleur en collaboration avec son superviseur, les Référents Techniques ;
- Participer à la rédaction des publications et des articles de presse ;
- Participer aux évaluations des besoins et analyses des situations ainsi qu’à la planification et conception des propositions des projets ;
- Superviser l’utilisation des outils de collecte des données dans la zone d’intervention du projet;
- Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision et régulièrement par les staffs et les soutenir dans l’analyse des tendances à partir des données pour améliorer la mise en œuvre efficace et efficiente des projets ;
- Coordonner la collecte régulière et systématique et la gestion des informations relatives au projet;
- Participer à l’organisation des ateliers, revues internes et formations ;
- Contribuer dans l’élaboration des rapports d’exécution périodiques et/ou finaux de projet ;
- Générer mensuellement les valeurs, analyse des indicateurs de performance des projets ;
- Entreprendre des analyses régulières des données de suivi en temps réel, produire des rapports de qualité et travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet afin de faciliter la prise de décision et les adaptations du programme ;
- Assurer la formation des staffs du projet et partenaires sur les aspects liés aux outils de collecte de données et au système de gestion de l’information ;
- Vérifier la qualité et gérer la base de données Monitoring;
- Concevoir les outils électroniques de collecte de données sous Kobot collect, Comcare, etc. ;
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des propositions de projet
- Faciliter les évaluations internes et externes,
- Animer la diffusion régulière des conclusions des travaux MEAL auprès du personnel de projet, des partenaires de mise en œuvre, bénéficiaires et acteurs concernés ;
- Contribuer à la collecte et l’analyse des réactions des bénéficiaires en collaboration avec le Responsable MEAL ;
- Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours ;
- Soutenir les équipes dans les études et analyse qualitative permettant d’améliorer les approches stratégiques de DIKO
- Former les équipes aux standards « suivi évaluation » ;
- Participer et coordonner la capitalisation des différentes expériences développées par l’organisation ;
- Veiller au respect du mandat de l’éthique et des valeurs de DIKO ainsi que de sa politique de redevabilité au sein des projets ;
- Veiller à la mise en place de mécanismes de plainte et de son suivi ;
- S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus et exploitation sexuelle (PEAS) ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
II/ Profil
Diplôme
Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 2 ans en suivi et évaluation, statistique, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Expérience avérée dans le suivi/évaluation des projets et ONG ;
- Compétences en analyse et en traitement de données ;
- Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Maitrise des logiciels SPSS, Kobotoolbox, EPINFO et/ou SPHINX est un atout ;
- Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets (préparation des indicateurs, mesure de vérification, etc.) ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui
du code de conduite de DIKO ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ; Uniquement sur lien ci-dessous du 18 au 31 juillet 2023 :
https://forms.gle/uP8YTRRYT1V46YSN9
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec handicap sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
Titre du poste 3 : Chargé de protection (03 postes)
Lieu d’affectation Téra avec des déplacements fréquents sur le terrain
L’objectif du projet
– Amélioré l’accès et la qualité de la réponse humanitaire pour atténuer l’impact des violences basés sur le genre et des violations des droits de l’enfant et la prévention des cas de VBG dans la zone d’intervention du projet.
Résumé du poste :
Dans le cadre de son cahier de charge, il/elle sera chargé d’atteindre son objectif sera atteint à travers les sensibilisations des réfugiés et des communautés hôtes, le renforcement des capacités des autorités locales et partenaires sur le droit et la protection (Cela inclut aussi le renforcement de capacité sur l’approche intégrée de la protection), le suivi de la protection (protection monitoring), prévention et réduction des risques de vulnérabilité aux VBG, la prise en charge des cas de VBG et leur référencement, la collecte d’information sur les cas de VBG, etc. Il/elle développera et maintiendra les relations avec les autres partenaires humanitaires du milieu et les autorités locales.
B. Responsabilités :
Le chargé (e) Protection de l’enfant assurera les responsabilités suivantes :
1. Mise en œuvre des activités
– Planifier et mettre en œuvre les activités du projet conformément à la description du programme
– Assurer la gestion des cas de protection de l’enfant identifiés (identification, accueil, écoute, accompagnement et référence);
– Collecter les données désagrégées par âge, sexe, etc. et documenter les cas de protection de l’enfant et en faire le suivi ;
– Contribuer à la mise en œuvre des outils de suivi et évaluation ;
– Contribuer à structurer des bénéficiaires en créant ou en redynamisant les comités pour la protection des enfants ;
– Renforcer les mécanismes de redevabilités à travers les investigations nécessaires les cas d’abus, le suivi des plaintes adressées en conformité avec les lois existantes ;
– Assurer la participation des enfants dans les activités ;
– Animer les espaces «DIAP » ;
– Appuyer les initiatives socio-économiques qui contribuent à la protection des enfants ;
– Informer le superviseur sur les problèmes liés à la protection de l’enfant et participer à leur résolution ;
– Contribuer à l’évaluation des impacts et à la rédaction des rapports mandataires sur la situation de la protection des enfants dans la localité ;
– Assurer à tout moment le respect de la confidentialité des cas de protection de l’enfant et s’assurer de son application ponctuellement à tout le niveau ;
Le chargé (e) Protection de VBG assurera les responsabilités suivantes :
– Assurer la gestion des cas identifiés (identification, accueil, écoute, accompagnement et référencement);
– Contribuer au développement des critères de qualité adaptés à chaque activité de partenaire dans le domaine de la prise en charge psychosociale – Mettre en œuvre les outils élaborés pour faire le suivi de qualité des services fourni par les partenaires et ses assistants psychosociaux ;
– Mettre en œuvre, avec chaque partenaire, des protocoles et outils de collecte des données ;
– Participer à des enquêtes et/ou études auprès des populations bénéficiaires afin de collecter des données sur leur appréciation des services fournis et leur degré de satisfaction ;
– Organiser, conduire et suivre des séances de sensibilisation, des ateliers et des focus groups en identifiant les cibles ;
– En utilisant les méthodes participatives et actives, informer la communauté déplacée & réfugiée et les prestataires des services sur les concepts clés en GBV et les services disponibles pour les survivantes ;
– A travers des approches participatives, aider les leaders et autres représentants de la communauté déplacée & réfugiée à développer des méthodes d’éducation communautaire qui visent la mobilisation de toute la population incluant des hommes et des adolescents ;
– Participer dans les formations, les ateliers et les activités organisées par le programme afin d’engager les leaders locaux, les autorités à s’impliquer dans la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, dans la protection de l’enfant et des VBG ;
– Contribuer à la planification et la mise en œuvre des campagnes de sensibilisation ;
– En collaboration avec les groupes ciblés, réviser et élaborer les matériels de sensibilisation (matériels IEC) ;
– Collaborer efficacement avec les autres volets de programme protection et les collègues des autres secteurs.
– Assurer à tout moment le respect de la confidentialité des survivantes et s’assurer de son application ponctuellement à tout le niveau ;
– Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct, par l’ONG DIKO ou son partenaire ACPP.
2. Sensibilisation / prévention
– Planifier et mettre en œuvre les activités de sensibilisation et de mobilisation des communautés des réfugiés et des communautés hôtes autour du thème de la protection contre les VBG ;
– Contribuer au développement des messages et outils de protection de l’enfant et VBG et assuré leur dissémination ;
– Développer et introduire des outils appropriés et adaptés pour la sensibilisation des communautés ;
– Organiser des campagnes de sensibilisation et activités de débat-causerie sur la protection regroupant les réfugiés, les communautés hôtes et les leaders locaux ;
3. Renforcement du système de référencement
– Identifier et évaluer les capacités des partenaires de référencement;
– Contribuer à l’élaboration de la cartographie des acteurs en collaboration avec le superviseur
– Organiser des activités de renforcement des capacités des partenaires de référencement ;
– Mettre en œuvre les outils élaborés pour évaluer la qualité des services fourni par les partenaires et ses assistants psychosociaux ;
– Actualiser les procédures locales de signalement et les disséminer au niveau de chaque partenaire
– Travailler avec tous les acteurs étatiques et non étatiques intervenant dans la protection de l’enfant
– Créer un lien et un dialogue permanent entre les communautés (réfugiés et hôte) et les autorités locales
4. Reportage
• Veiller à l’actualisation régulière des données de protection,
• Soumettre au superviseur protection, dans les délais, les rapports mandataires du bureau et du bailleur
5. Supervision
L’agent de protection est placé(e) sous la supervision directe du Superviseur protection. Il (elle) n’encadre directement aucun personnel, mais aura des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet et les partenaires, en particulier les autres facilitateurs du programme.
C. Général
– S’engager à respecter les Politique de Signalement Obligatoire de DIKO (Sauvegarde des enfants et Antifraude et corruption),
– S’engager à respecter la politique PEAS de DIKO
– S’engager à s’assumer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail,
– Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ou par les partenaires du consortium.
– Adhérer aux valeurs de l’ONG DIKO et de son bailleur dans l’exercice de ses fonctions.
Normes Professionnelles Tout le personnel de l’ONG DIKO doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (Manuel de gestion des ressources humaines de DIKO), Code de conduite, ainsi qu’aux politiques sur l’Exploitation et l’Abus sexuel (PEAS)
CONDITIONS:
• Diplôme universitaire ou équivalent en Sociologie, sciences sociales, Éducation ou disciplines connexes exigés
• 1 – 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Assistance Psychosocial (une expérience particulière dans le domaine de l’accompagnement psychosocial, la supervision des activités d’un programme psychosocial et/ou être psychologue de formation avec une expérience suffisante de terrain seraient un atout) ;
• Expertise en matière de protection et connaissance du secteur de la protection générale ;
• Expérience de fournir l’appui technique aux partenaires et relais communautaires ;
• Expérience de travail au sein d’une ONG et avec des personnes étrangères ;
• Expérience en sensibilisation et/ou animation communautaire des plusieurs groupes communautaires ;
• Expérience à appuyer et former les agents et les organisations communautaires de façon formelle et informelle;
Qualités personnelles :
Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur qui considère tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
5. Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail)
Uniquement sur le lien ci-dessous du 18 au 31 juillet 2023:
https://forms.gle/3B1zBTJVsRTXVJ3B8
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec handicap sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel.
Titre du poste 4 : Assistant Administratif et Financier
Lieu d’affectation : Niamey
I/Mission du poste :
Sous la supervision technique du Chef Comptable, l’Assistant Administratif et financier participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, Table des flux de trésorerie, annexes) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.
Assistant Administratif et financier va appuyer dans la gestion efficace de la relation financière avec tous les partenaires.
Responsabilités et activités clés
1.Tenue de la comptabilité financière
- Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement.
- Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures.
- Assurer quotidiennement l’encodage (banque et caisse) des opérations financières du bureau et des antennes sous régionales à l’aide d’un logiciel.
- Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du bureau.
- Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition)
- Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements
- Assurer une fonction de veille juridique et fiscale dans les retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc,
- Participer à la centralisation et à la clôture mensuelle de la comptabilité
- Assurer le classement des pièces comptables
- Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO
- Assure le paiement des salaires et indemnités et autres traitements du personnel
- Il effectue les états de rapprochement bancaire des comptes de la base.
2.Participe à la gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs)
- Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé
- Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires au sein du bureau : exécution et suivi budgétaire
- Veillez au respect des imputations budgétaires
- Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application de l’ONG DIKO et aux exigences des bailleurs.
2.Participe aux contrôles internes
- Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’association.
- Participer au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, séparation des taches, matrice d’approbation et du patrimoine fixe (Actifs)…
- Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante
- Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires
1.Qualités requises
Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
·Connaissances et expérience
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité / gestion
- Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
- Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
- Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
- Une bonne connaissance du package office et surtout Excel est indispensable ;
- Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Qualités et aptitudes
- Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
Savoir-faire techniques et relationnels
- Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
- Savoir s’organiser efficacement
- Très bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
- Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
Indicateurs Clés de Performance
- Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes.
- Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
- Tenue exacte et à jour des journaux comptables
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
IMPORTANT :
- DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité
- L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
devra parvenir uniquement sur le lien ci-dessous du 18 au 31 juillet 2023:
https://forms.gle/NQDHJ5PAN4krzHv4A
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec hadicap sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel.