| Titre du poste 1 | Responsable sécurité, Sureté et accès |
| Lieu d’affectation | Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Supervision | Directeur Exécutif |
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
RESUME DU POSTE
En qualité de membre de l’équipe managériale de l’organisation, le/la responsable sécurité, Sureté et accès joue un rôle essentiel dans le suivi du conteste sécuritaire du pays, gestion des risques et incidents et la mise en place d’une stratégie d’adaptation qui facilite l’accès. Il/elle suit l’évolution du contexte politique, humanitaire et sécuritaire du pays et conseille les équipes sur les stratégies d’accès adaptées aux différents contextes. Il/elle participe à la mise à jour des plans de gestion de sécurité y compris les plans de contingences. Il/elle prépare et partage les mises à jour sécuritaires régulières sur les tendances politiques, humanitaire et sécuritaires du pays. Il/elle suit les contrats de prestation des services de sécurité et évalue la performance des vigiles. Il/elle gère les incidents sécuritaires. Il/elle oriente les nouveaux staff et visiteurs sur la situation socio-politique et sécuritaire du pays et sur les politiques, plans et protocoles de gestion de la sécurité de DIKO. Il/elle appuie le coordonnateur national de DIKO à l’évaluation et la mise en place de plan de gestion de risques pour améliorer l’accès, la protection du personnel, les ressources et la réputation de DIKO.
Fonctions essentielles
- Appuyer les coordonnateurs régionaux, chef les Bases et le Responsable projets/programme dans la mise à jour des plans de gestions de sécurité y compris les plans de contingence ;
- Agir en tant que point focal de la sécurité pour DIKO sur le terrain et si nécessaire, représentera DIKO lors des réunions sur la sécurité avec les partenaires ;
- Apporter un appui de suivi constant de la situation sécuritaire dans nos zones d’interventions : Niamey, Tillabéry, Diffa, Maradi, Dosso ;
- Diffuser les informations de sécurité à tout le personnel des bureaux de DIKO, au temps opportun et quand cela s’avère nécessaire ;
- Développer un réseau de contacts avec les acteurs clés dans toutes nos localités d’interventions et mettre constamment à jour la base de données des informateurs clés ;
- Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaire pour partage des mises à jour sécuritaire hebdomadaire ;
- Préparer et partager avec toute l’équipe les bulletins sécuritaires hebdomadaires ;
- Faciliter les réunions de l’équipe de gestion de la sécurité et veiller à ce que les informations soient diffusées à tout le personnel, selon les besoins ;
- Informer les gardiens et les chauffeurs de toute menace immédiate à la sécurité et assurer leur formation ;
- Créer et jouer le rôle d’Administrateur du groupe sécuritaire WhatsApp de l’ensemble du staff de DIKO ;
- Assure la collecte des données sécuritaires pour tout rapportage sécuritaire et mise à jour des plans sécuritaires ;
- S’assurer que tous les incidents affectant les opérations de DIKO sont rapportés et les records tenus ;
- Organiser les séances d’orientation sécu pour tout le nouveau personnel, en leur indiquant la phase de sécurité en cours ainsi que les dispositions en place et documente les fiches de briefing sécuritaire ;
- S’assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour fournir aux membres de l’équipe de DIKO un environnement de travail sécurisé, comme indiqué dans les directives en vigueur, y compris les SOPs ;
- Facilitez la rédaction des rapports d’incident au besoin ;
- Participer activement à la mise à jour du Plan de Gestion de la Sécurité ainsi que des SOPs ;
- Représenter DIKO, conformément aux recommandations du superviseur, auprès des gouvernements et des autorités locales et lors des réunions de sécurité régulières ;
- En coordination avec le responsable programme, maintenir les tableaux de bord sécurité à jour dans les bureaux et partager les informations ;
- Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la coordination nationale ;
- S’assurer du suivi et du contrôle de la gestion de tous les équipements de communication de sécurité y compris les Turayah et tout autre équipement de communication ;
- Aider les Chefs de base, coordonnateur régionaux et chefs de projet/programme à monitorer le mouvement des staffs sur terrain ;
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et connaissent les règles sécuritaires en place ;
- Développer et maintenir une solide compréhension du contexte des zones d’intervention ;
- Coordonner avec le coordonnateur national les actions et options possibles en temps de crise ou d’urgence ;
- Soutenir et suivre les enquêtes de sureté et sécurité impliquant les membres de l’équipe
Connaissances et expériences
- Avoir un diplôme (Bac+3) en gestion de la sécurité ou tout autre domaine similaire ;
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion de la sécurité au sein d’une ONG ;
- Avoir une excellente connaissance de l’informatique Bonne maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
- Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur ;
- Être diplomate et suivre les protocoles de DIKO sur la représentation et les rapports ;
- Pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative ;
- De bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires ;
- La connaissance du contexte du sahel serait d’un grand atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui
du code de conduite de DIKO ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste Responsable sécurité & accès » au plus tard le 27 février 2023 à 17H00 aux adresses ci-dessous :
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire).
- Diffa : Bureau ONG DIKO au sein de la citée du 18 décembre, Tel : 98198236
- Maradi : Bureau en face de la radio Anfani
Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
| Titre du poste 2 | Psychologue |
| Lieu d’affectation | Diffa avec des déplacements fréquents sur le terrain |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 02 agents |
| Supervision | Chef de Projet Kamua Barka |
Description de l’organisation
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
Courant 2021, DIKO en consortium avec les ONG ACF et AGIR PLUS ont solliciter et obtenu auprès de l’AFD le financement d’un projet visant l’autonomisation des femmes et la protection contre toutes les formes de violences faites aux femmes et aux filles, en travaillant parallèlement sur la sécurité alimentaire, la formation professionnelle, l’accès des femmes à la terre et leurs insertion socioéconomique. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, DIKO cherche à recruter deux (2) Psychologues pour le compte dudit projet pour assurer la mise en œuvre des activités conformément à sa description. Il/Elle sera basé à Diffa.
Résumé du poste :
Sous la supervision directe du Chef de projet kamua Barka, il/elle est chargé de superviser les Agents Terrain de la zone d’intervention du projet. En collaboration directe avec les communautés, les services techniques et les autorités administratives et coutumières il assure le suivi de la mise en œuvre des activités tout en respectant les procédures internes d’utilisation du matériel roulant et tout autre matériel mis à sa disposition par l’ONG.
Les Relations de Collaboration :
- Rend directement compte au Chef de projet kamua Barka
- Travaille de manière transversale sur tous les projets et programmes que l’ONG DIKO aura à développer selon ses compétences,
- Reçoit un appui technique de la Coordination de l’ONG DIKO.
Tâches Prioritaires et Responsabilités :
- Superviser les Agents Terrain de sa zone de supervision,
- Utiliser toutes les stratégies nécessaires afin d’amener les villages d’intervention de la zone de supervision à participer pleinement aux activités du projet,
- Contribuer au développement des méthodes et outils de travail d’animation du projet ;
- En absence du chef de projet, représenter l’ONG au niveau des rencontres avec les partenaires ;
- Organiser et suivre le travail des Agents Terrain (chargés de l’implémentation du projet) ;
- Planifier les activités avec les Agents Terrain et s’assurer de leur bonne exécution sur le terrain en prenant en compte les aspects prioritaires ;
- Identifier les forces et faiblesses des Agents Terrain et proposer des thèmes de renforcement de capacités de ces derniers par rapport aux lacunes constatées ;
- Compiler les rapports des Agents Terrain pour élaborer des rapports mensuels, trimestriels et semestriels ;
- Mettre en œuvre le projet conformément à la proposition approuvée par le bailleur de fonds ;
- Remonter à la coordination tout changement ou difficulté rencontré dans la mise en œuvre ;
- Suivre la mise en œuvre du projet pour s’assurer que tout s’exécute conformément au plan établi ;
- Proposer des ajustements et des orientations stratégiques et opérationnelles à la coordination lorsque cela s’avère nécessaire ;
- Fournir des informations nécessaires à l’évaluation et capitaliser les leçons tirées et les bonnes pratiques ;
- Faciliter la collaboration avec toutes les parties prenantes dans sa zone ;
- Développer la synergie avec tous les acteurs intervenant dans le même domaine ;
- Rendre périodiquement compte de l’avancement du projet au chef du projet ;
- Fournir en temps opportun toutes les informations demandées par le bailleur de fonds sur le projet ;
- Organiser et diriger les rencontres avec les agents terrain du projet ;
- Appuyer le processus d’appropriation du projet par les bénéficiaires ;
- Veiller à ce que des structures communautaires soient mises en place, opérationnelles et fonctionnelles ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique.
Profil et Qualifications :
- Diplôme universitaire ou équivalent en Psychologie, ou disciplines connexes exigés,
- Avoir au moins 2-3 ans d’expériences dans le domaine de la protection et/ou autonomisation de la femme et à un poste de supervision ;
- Expérience en sensibilisation et/ou animation communautaire des plusieurs groupes communautaires ;
- Avoir une approche flexible de la planification et de conduite des activités d’animation ;
- Posséder une bonne connaissance des méthodes de communication et de sensibilisation ;
- Etre disposé(e) à travailler en équipe dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
- Savoir rédiger des rapports en termes clairs et concis ;
- Esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail ;
- Etre libre de tout engagement ;
- Parler couramment le Kanouri, le Fulfulde ou le Haoussa est un atout
- Avoir des notions sur l´outil informatique serait un atout.
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’ONG DIKO
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidat retenu devra s’engager à respecter.
Dépôt des candidatures :
Les candidats intéressés par la présente offre doivent soumettre leurs CV et une lettre de motivation manuscrite adressée au Président de l’ONG DIKO, avec mention sur l’enveloppe « Superviseur terrain» Les dossiers de candidature doivent être directement déposés au plus tard le 27 février 2023 à 17 h00. Aux adresses ci-dessous :
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) Téléphone : 20370918 ;
- Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre
- Maradi : Face la Radio Anfani
Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
A compétence égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
| Titre du poste 3 | Assistant Comptable et Financier |
| Lieu d’affectation | Niamey |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 02 agents |
| Supervision | Chef Comptable |
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
I/Mission du poste :
Sous la supervision technique du Chef Comptable, l’Assistant Comptable et financier participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.
Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, Table des flux de trésorerie, annexes) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.
Assistant Administratif et financier va appuyer dans la gestion efficace de la relation avec tous les partenaires.
Responsabilités et activités clés
1. Tenue de la comptabilité financière
- Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement.
- Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures.
- Assurer quotidiennement l’encodage (banque et caisse) des opérations financières du bureau et des antennes sous régionales dans le logiciel Winbooks.
- Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières de DIKO et des procedures des différents bailleurs.
- Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition)
- Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements
- Assurer une fonction de veille juridique et fiscale dans les retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc,
- Participer à la centralisation et à la clôture mensuelle de la comptabilité
- Assurer le classement des pièces comptables
- Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO
- Assure le paiement des salaires et indemnités et autres traitements du personnel
- Il effectue les états de rapprochement bancaire des comptes de la base.
2. Participe à la gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs)
- Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé
- Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires au sein du bureau : exécution et suivi budgétaire
- Veillez au respect des imputations budgétaires
- Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestionsen vertu des procédures en application de l’ONG DIKO et aux exigences des bailleurs.
3. Participe aux contrôles internes
- Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’association.
- Participer au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, séparation des taches, matrice d’approbation et du patrimoine fixe (Actifs)…
- Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante
- Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires
4. Qualités requises
Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Connaissances et expérience
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité ,audit et gestion
- Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
- Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
- Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
- Connaissance et maitrise d’un logiciel comptable constitue un atout ;
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Qualités et aptitudes
- Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
- Savoir-faire techniques et relationnels
- Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
- Savoir s’organiser efficacement
- Très bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
- Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
- Indicateurs Clés de Performance
1.Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes, des procedures bailleurs et de la réglémentation en vigueur au Niger.
2. Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
3. Tenue exacte et à jour des journaux comptables
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
IMPORTANT :
- DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité
- L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Assistant Administratif et Financier Niamey » au plus tard le 27 février 2023 à 17 H00 aux adresses ci dessous :
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
- Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre
- Maradi : Face la Radio Anfani
Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
