DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyenne d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
| Titre du poste 1 | Chef du bureau |
| Lieu d’affectation | Maradi |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Lien hiérarchique | Directeur Exécutif DIKO |
| Lien fonctionnel |
1) Résumé du poste :
Le chef du bureau est chargé de la coordination administrative, financière et logistique du bureau principal de la région Maradi. Le chef du bureau a pour mission principale de coordonner l’ensemble des services opérationnels d’appui en vue de fournir un soutien de grande qualité pour faciliter la mise en œuvre efficiente des projets et programme dans le respect des procédures et règlements de DIKO et de ses bailleurs. Le chef du bureau est aussi responsable de la sécurité dans la zone d’intervention de DIKO au niveau de la region. De même, le chef du bureau a la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des équipements de technologie de l’information en coordination avec les autres membres des équipes opérationnels.
2) Attibutions du poste :
Mission 1 : Coordination bureau
- Diriger et coordonner l’ensemble des activités de l’ONG DIKO dans la region ;
- Assure la production des rapports intermédiaires et finaux des projets dans la localité ;
- Maintenir une communication opérationnelle avec la Direction de DIKO ;
- Gérer au quotidien le Bureau terrain en s’assurant du fonctionnement efficient des services ainsi que des installations et des équipements.
- Apporter une assistance technique aux services opérationnels pour accroître leur efficacité et efficience dans la mise en œuvre des interventions du programme.
- Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances
- Suivre l’exécution des budgets mis à disposition des services opérationnels du programme et prendre toutes mesures pertinentes pour assurer une utilisation optimale des ressources.
- Veiller au respect et à l’application effective des procédures et règlements de DIKO, des dispositions contractuelles avec les bailleurs et des lois et règlements du Gouvernement du Niger ;
- Superviser l’allocation des ressources des programmes et projets et leur utilisation selon des normes strictes de transparence et d’efficience ;
- S’assurer du respect des procédures d’achat et de dépenses selon les procédures internes de DIKO et de ses bailleurs ;
- Superviser le personnel administratif et opérationnels de la region ;
- Représenter l’ONG DIKO dans toutes les réunions et rencontres dans la zone, auprès des tiers, des partenaires pour toutes les questions contractuelles et auprès de l’administration publique, au niveau régional, pour toutes les questions d’ordre contractuel, règlementaire et légal ;
- Exécuter toutes autres tâches relevant de la gestion des opérations et selon les besoins.
- Participer à l’identification des nouveaux projets dans la localité ;
- Assure l’exécution des activités terrain selon ses compétences et la planification programme.
Mission 2 : Il supervise le personnel programme
A ce titre il s’assure que :
- Les planifications hebdomadaires sont bien établies ;
- Les activités terrain sont bien menées dans les conditions de sécurité optimale ;
- Les sources de vérification des activités sont bien tenues par bailleur ;
- Les rapports d’activités du personnel sont bien renseignés ;
- La visibilité des partenaires est assurée dans toutes les activités ;
- Toutes les activités sont mises en œuvre en harmonie avec les acteurs en présence dans la zone ;
- Il veille au respect de la responsabilité et le partage des taches du staff du bureau.
Mission 3 : Il supervise les opérations
A ce titre il s’assure que :
- La gestion administrative est assurée conformément aux procédures.
- Les achats sont effectués dans le respect des politiques et procédures en matière des achats.
- Les inventaires sont effectués chaque trimestre et chaque mois par l’admin/bureau ;
- Que les projets bénéficient du support nécessaire en terme administratif, logistique et RH.
- Les entretiens et réparation des locaux et du matériel sont fait correctement.
- Participe et supervise les recrutements, les introductions et l’intégration de nouveaux agents.
Mission 4 : Travaux de fin du mois (Avant le 5 de chaque mois suivant)
A ce titre il s’assure que :
- Assurer que l’équipe programme élabore le chronogramme mensuel ;
- Assure que les travaux de fin de mois de l’admin/bureau sont effectués correctement Sécurité des données de l’organisation au niveau de la base ;
- Atteindre des objectifs et respect des consignes données par les responsables hiérarchiques ;
- Qualité des prestations et du service rendu ;
- Qualité des relations avec les personnes extérieures et les partenaires ;
- S’engager à respecter les politiques de Signalement Obligatoire ;
- S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail ;
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ;
- Adhérer aux valeurs de l’ONG DIKO dans l’exercice de ses fonctions.
3) Administration terrain
- Établir les appels de fonds pour le bureau ;
- Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l’Administrateur Comptable ;
- Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
- S’assurer du bon fonctionnement de la logistique du bureau ;
- Participer à l’évaluation de son équipe ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
II/ Profil et qualifications
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 5 ans) en gestion de projet, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Au moins quatre (03) ans d’expérience professionnelle à un poste de gestion de projet de protection ;
- Expérience avérée dans la coordination des projets de protection (VBG & protection de l’enfant) ;
- Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
- Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
- Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
- Connaissance de la zone de Maradi est un atout ;
- Parler couramment la langue locale est un atout ;
- Bonne connaissance du bailleur et de leur procédure est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de chef de bureau » au plus tard le 13 janvier 2023
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire).
- Diffa : Bureau ONG DIKO au sein de la citée du 18 décembre, Tel : 98198236
- Maradi : Bureau en face de la radio Anfani
Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
| Titre du poste 2 | Chargé de base de données |
| Lieu d’affectation | Niamey |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Supervision | Responsable suivi & évaluation |
Résumé du poste :
Le/la chargé de base de données et de technologie de l’information est membre de l’équipe MEAL et contribuera au suivi des interventions et à la mesure de l’impact des projets et programmes de DIKO. Il/elle travaillera sous la supervision directe du responsable MEAL de DIKO. Il/elle est responsable de la gestion des données pour l’organisation. Il/elle en assurera la vérification, la saisie, l’analyse et la transmission ainsi que le respect de la confidentialité de ces données. Il/elle fournira un appui au personnel MEAL du programme (y compris les partenaires) selon le besoin. Le/la responsable de la base de données et de technologie de l’information travaillera également en étroite coordination avec les responsables de programme pour s’assurer que les données sont correctement classées et archivées dans les endroits appropriés selon les règles de DIKO. Il/Elle s’assurera que toutes les procédures, politiques et standards de l’organisation en matière de gestion des données sont respectés.
I/ Responsabilités et tâches
Sous la supervision responsable suivi évaluation et redevabilité, il/elle exécutera les taches ci-après :
- Contribuer au développement des bases de données et assurer les enregistrements et le traitement des données selon les besoins du programme (y compris pour les enquêtes) ;
- Appuyer au besoin les membres de l’équipe dans l’apurement, le traitement des données, l’analyse des données et assurer que les rapports/informations soient disponibles pour le personnel lorsque nécessaire ;
- Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations propres au programme nécessaires à l’élaboration des rapports trimestriels, annuels et d’autres ;
- Produire des résumés analytiques : tableaux et graphiques selon les besoins pour satisfaire aux exigences en matière de rapports et pour faciliter l’interprétation par le personnel
- Fournir un appui aux membres de l’équipe MEAL et programmes sur la numérisation des outils de collecte de données sur le DRIVE de DIKO ;
- Assurer le déploiement du programme sur le DRIVE et de la formation et orientation du personnel sur cette plateforme ;
- Conduire des audits internes sur la qualité des données ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et dispenser des formations au personnel, en matière de gestion des bases de données : la numérisation des outils de collecte, collecte, saisie, vérification et analyse des données, et autres besoins identifiés ;
- Travailler en équipe pour faciliter et soutenir les opérations MEAL, y compris les enquêtes de référence, annuelles et de fin de période, le suivi régulier, la collecte et l’analyse des données, la rétroaction et les rapports selon le plan de travail de la MEAL ;
- Renforcer les capacités de l’équipe programme sur la politique de DIKO de conservation de données et fournir périodiquement un rapport de suivi de son application ;
- Former le personnel MEAL sur l’analyse et la présentation des résultats spécifiques des évaluations et autres enquêtes spécifiques sous formes de tableaux croisés et de graphiques ;
- Renforcer leur capacité sur la conception des bases de données ;
- Promouvoir l’utilisation de la technologie pour collecter, analyser et visualiser les données MEAL ;
- Formuler des recommandations aux autres membres de l’équipe MEAL pour améliorer la gestion et l’analyse des données ;
- D’une manière générale proposer toute mesure nécessaire pour améliorer la qualité, la protection et la sécurité des données et des solutions de pérennisation des acquis ;
- Participer aux réunions périodiques du programme en particulier et de DIKO en général, si jugé nécessaire ;
- Exécuter toute autre tâche confiée à lui par son superviseur.
- Concevoir les outils électroniques de collecte de données sous Kobot collect, Comcarre, etc. ;
- Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours ;
- S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus et exploitation sexuelle (PEAS) ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
II/ Profil
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 3 ans en Informatique, statistique ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Expérience avérée dans la gestion des bases de données des projets et ONG ;
- Compétences en analyse et en traitement de données ;
- Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Maitrise des logiciels SPSS, Kobotoolbox, EPINFO et/ou SPHINX est un atout ;
- Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui
du code de conduite de DIKO ;
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
| III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste Chargé de base de données » au plus tard le 13 janvier 2023 à 17H00 Lieux :
Ou par mail : [email protected] Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite. NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré. |
| Titre du poste 3 | Chef (fe)de base |
| Lieu d’affectation | Torordi |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Lien hiérarchique | Directeur Exécutif DIKO |
| Lien fonctionnel | Directeur Exécutif Adjoint |
1) Représentation
Le/la chef/fe de base est chargé de la coordination administrative, financière et logistique de la base principale et de terrain de Torodi. Le chef base a pour mission principale de coordonner l’ensemble des services opérationnels d’appui en vue de fournir un soutien de grande qualité pour faciliter la mise en œuvre efficiente des projets et programme dans le respect des procédures et règlements de DIKO et de ses bailleurs. Le chef de base est aussi responsable de la sécurité dans la zone d’intervention du Programme. De même, le chef de base a la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des équipements de technologie de l’information en coordination avec les autres membres des équipes opérationnels.
2) Coordination des activités
Mission 1 : Coordination de la base
- Diriger et coordonner l’ensemble des activités de l’ONG DIKO sur la base ;
- Assure la production des rapports intermédiaires et finaux des projets dans la localité ;
- Maintenir une communication opérationnelle avec la Direction Exécutive de DIKO ;
- Gérer au quotidien la base terrain en s’assurant du fonctionnement efficient des services ainsi que des installations et des équipements.
- Apporter une assistance technique aux services opérationnels pour accroître leur efficacité et efficience dans la mise en œuvre des interventions du programme.
- Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances
- Suivre l’exécution des budgets mis à disposition des services opérationnels du programme et prendre toutes mesures pertinentes pour assurer une utilisation optimale des ressources.
- Veiller au respect et à l’application effective des procédures et règlements de DIKO, des dispositions contractuelles avec les bailleurs et des lois et règlements du Gouvernement du Niger ;
- Superviser l’allocation des ressources du programme et leur utilisation selon des normes strictes de transparence et d’efficience ;
- S’assurer du respect des procédures d’achat et de dépenses selon les procédures de DIKO et des bailleurs ;
- Superviser le personnel administratif et opérationnels de la base ;
- Représenter l’ONG DIKO dans toutes les réunions et rencontres dans la zone, auprès des tiers, des partenaires pour toutes les questions contractuelles et auprès de l’administration publique, au niveau régional, pour toutes les questions d’ordre contractuel, règlementaire et légal ;
- Exécuter toutes autres tâches relevant de la gestion des opérations et selon les besoins.
- Participer à l’identification des nouveaux projets dans la localité ;
- Assure l’exécution des activités terrain selon ses compétences et la planification programme.
Mission 2 : Il supervise le personnel programme : à ce titre il s’assure que
- Les planifications hebdomadaires sont bien établies ;
- Les activités terrain sont bien menées dans les conditions de sécurité optimale ;
- Les sources de vérification des activités sont bien tenues par bailleur ;
- Les rapports d’activités du personnel sont bien renseignés ;
- La visibilité des partenaires est assurée dans toutes les activités ;
- Toutes les activités sont mises en œuvre en harmonie avec les acteurs en présence dans la zone ;
- Il veille au respect de la responsabilité et le partage des taches du staff de la base.
Mission 3 : Il supervise les opérations : à ce titre il s’assure que :
- La gestion administrative est assurée conformément aux procédures.
- Les achats sont effectués dans le respect des politiques et procédures en matière des achats.
- Les inventaires sont effectués chaque trimestre et chaque mois par l’admin/base ;
- Que les projets bénéficient du support nécessaire en terme administratif, logistique et RH.
- Les entretiens et réparation des locaux et du matériel sont fait correctement.
- Participe et supervise les recrutements, les introductions et l’intégration de nouveaux agents.
Mission 4 : Travaux de fin du mois (Avant le 5 de chaque mois suivant)
- Assurer que l’équipe programme élabore le chronogramme mensuel ;
- Assure que les travaux de fin de mois de l’admin/bureau sont effectués correctement Sécurité des données de l’organisation au niveau de la base ;
- Atteindre des objectifs et respect des consignes données par les responsables hiérarchiques ;
- Qualité des prestations et du service rendu ;
- Qualité des relations avec les personnes extérieures et les partenaires ;
- S’engager à respecter les politiques de Signalement Obligatoire ;
- S’engager à s’assumer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail ;
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ;
- Adhérer aux valeurs de l’ONG DIKO dans l’exercice de ses fonctions.
3) Administration terrain
- Établir les appels de fonds pour la base;
- Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l’Administrateur Comptable ;
- Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
- S’assurer du bon fonctionnement de la logistique de la base;
- Participer à l’évaluation de son équipe ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs des projets.
II/ Profil et qualifications
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en gestion de projet, Administration, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Au moins quatre (03) ans d’expérience professionnelle à un poste de gestion de projet de protection ;
- Expérience avérée dans la coordination des projets de protection (VBG & protection de l’enfant) ;
- Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
- Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
- Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
- Connaissance de la zone de torodi est un atout ;
- Parler couramment la langue locale est un atout ;
- Bonne connaissance du bailleur et de leur procédure est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de chef de base » au plus tard le 13 janvier 2023
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire).
- Diffa : Bureau ONG DIKO au sein de la citée du 18 décembre, Tel : 98198236
- Maradi : Bureau en face de la radio Anfani
Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
I/ Responsabilités et tâches
Le Responsable de l’unité est l’expert technique de son domaine sur l’ensemble des interventions de DIKO. Il est le référent pour toute question technique. Il accompagne et supervise la réalisation de toutes les activités de son domaine quel que soit le bailleur ou la provenance du financement. Il conseille les responsables programmes/projets sur la mise en œuvre des activités et leur transmettent ses recommandations techniques en termes de planification et de réalisation.
Basé (e) à Niamey, il/elle encadrera opérationnellement les équipes terrain, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de l’unité dans le respect des délais et garant des procédures.
Il/elle exécutera les taches ci-après :
Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre et assurer le suivi opérationnel des activités de son unité
A ce titre il s’assure que :
- S’assurer de la cohérence des projets et programme de DIKO avec les directives nationales, les politiques et les stratégies du domaine tout en suivant l’évolution du contexte national avec les acteurs présents ;
- S’assurer que les activités de son unité son en cohérence avec la stratégie sectorielle et du plan stratégique de l’organisation.
- Planifier l’ensemble des activités relevant de son unité des différents projets et programmes de l’organisation selon les documents cadres.
- Élaborer et suivre les protocoles d’accord avec les partenaires (régionaux), les autorités locales (au niveau communal) et informer la direction exécutive en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement.
- Assurer le suivi évaluation des activités sur l’ensemble des zones d’intervention ainsi que la rédaction des rapports d’activités ad hoc ;
- Planifier les besoins logistiques de chacun des projets en lien avec son unité et préparer les dossiers d’achats (DA) à soumettre à la direction pour validation ;
- En relation avec le département administratif de l’ONG, assurer un suivi budgétaire des dépenses liées aux activités dépendant de son unité ;
- Capitaliser les expériences et mettre en place toute action corrective nécessaire.
Objectif 2 : Superviser et encadrer les équipes relevant de son unité sur les différents projets
A ce titre il s’assure que :
- Identifier les besoins en formation et en encadrement des équipes projets ;
- Former et superviser les équipes de son unité et définir leurs fiches de poste ;
- S’assurer du respect des textes règlementaires, stratégies et politiques de l’organisation par les staffs de son unité et de l’application stricte des sanctions prévues en cas de non-respect ;
- Participer au recrutement et à l’évaluation des équipes ;
- Élaborer le planning de travail des projets de son unité ;
- Assurer le soutien technique et méthodologique des équipes ;
- Assurer la production des rapports de qualité dans le respect des délais contractuels ;
- Développer des outils techniques et les vulgariser au sein de l’organisation ;
- Assurer la mise en place et le suivi d’une base de données de son unité ;
- Assurer une bonne coordination avec l’unité communication pour une bonne couverture de la visibilité des activités ;
- Assurer la mise en place d’un système d’archivage des documents stratégiques et sources de vérification des différents projets de son unité ;
- Veiller à la bonne gestion et utilisation du matériel de travail ;
- S’assurer de la tenue régulière de réunion technique de son unité et au besoin avec les autres unités ;
- S’assurer de la prise en compte du genre et de l’inclusion sociale dans toutes les activités de son unité ;
- Assurer une bonne communication fluide et proactive avec les partenaires et bailleurs de l’organisation ;
- Effectuer des visites de terrain de supervision et s’assurer que les points d’action claires sont dégagés et exécutés.
Objectif 3 : Assurer l’expertise technique de son unité
A ce titre il s’assure que :
- Maintenir un haut niveau de connaissances techniques dans son domaine : être à l’écoute de toute innovation pouvant s’appliquer sur les projets en cours et à préparer ;
- S’assurer de la qualité des interventions en mettant en place des outils de suivi des réalisations et en élaborant les actions correctives et nouvelles méthodes ;
- Assurer la pleine participation de l’organisation aux activités des clusters et groupes de travail et au niveau national et régional,
- Développer avec le département MEAL les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…).
Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques de son unité
A ce titre il s’assure que :
- Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (narratifs et budgets) en lien avec le responsable programme, le MEAL, le Chef de bureau/base, l’équipe support et la direction exécutive ;
- Apporter des contributions pertinentes au responsable programme en vue de la formulation de proposition de projets d’intervention respectant des approches intégrées ;
II/ Profil et qualifications
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de Maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en Santé Nutrition, Gestion de Projet, Communication, Sociologie ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle à un poste de Responsabilité similaire ;
- Expérience avérée dans la coordination des projets de santé nutrition Wash, planification ;
- Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
- Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
- Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
- Bonne connaissance du bailleur et de leur procédure est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’ONG DIKO
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidate retenu devra s’engager à la respecter.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de l’ONG DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Les copies des attestations de travail.
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Responsable d’Unité Santé-Nutrition-WASH» au plus tard le 13 janvier 2023 à 17H00 aux lieux ci indiqués : Responsable d’Unité Santé-Nutrition-WASH
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
- Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre
Maradi : Face Radio Anfani. Ou par mail : [email protected]
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : l’ONG DIKO se réserve le droit de ne pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
