L’ONG de volontariat italien PROGETTOMONDO recrute pour ces 03 postes (13 Février 2024)

Progettomondo est une Organisation non gouvernementale (ONG) de volontariat national et international. Elle a été constituée en 1966, et a son siège à Vérone (Italie). Elle a pour objectif de promouvoir et soutenir l’engagement de volontaires en Amérique Latine et en Afrique, et de stimuler et renforcer le volontariat sur le territoire italien.

POSTE 1: UN.E COORDONNATEUR.TRICE TECHNIQUE LOCAL

I- MISSIONS ET TACHES DU POSTE

• Dans le cadre de la planification et gestion des activités :

– Participer à l’élaboration du plan opérationnel et à la programmation détaillée des activités sur le terrain, en étroite coordination avec le chef de projet ;

– Organiser, planifier et accompagner la mise en œuvre des activités de terrain dont Progettomondo a la responsabilité ;

– Effectuer une supervision permanente des activités de terrain, afin de vérifier la cohérence avec le chronogramme ;

– Coordonner le travail et l’implication du personnel de terrain, des animateurs, et l’implication des groupes cibles et la relation avec les autorités et associations locales, en étroite collaboration avec le chef de file Coopi

– Préparer et assurer la disponibilité de tous les documents techniques pour une bonne mise en œuvre du projet en collaboration avec les personnes de référence de Progettomondo ;

– Servir de répondant de Progettomondo aux partenaires au niveau régional/local pour toutes les questions liées à la mise en œuvre des activités du projet dont Progettomondo a la responsabilité ;

– Participer en permanence à la coordination avec le chef de projet et le personnel, et à toutes les réunions de projet prévues pour assurer la cohérence de l’intervention entre toutes les composantes ;

• Dans le cadre de la gestion administrative :

– Organiser le plan de dépenses en lien avec les activités assignées à Progettomondo, et présenter les requêtes de financement, en suivant les procédures du projet ;

– S’assurer de la production de la documentation des dépenses engagées à sa demande ;

– Appuyer le ou la comptable et l’administration dans la production des documents nécessaires à l’établissement des rapports ;

• Dans le cadre du rapportage :

 

– Préparer des rapports techniques périodiques selon les instructions reçues en la matière ;

– Produire des rapports ad hoc à la demande ;

– Participer à la documentation et à la diffusion des bonnes pratiques du projet ;

• Dans le cadre du suivi-évaluation :

 

–  Effectuer une collecte permanente de données en application du système de suivi adopté par Progettomondo

– Assurer la collecte et la production des sources primaires et secondaires de vérification dans les composantes de Progettomondo ;

– Participer aux sessions d’auto-évaluation proposées par le staff de coordination du projet ;

– Appuyer l’organisation des activités d’évaluation externe ou des donateurs ;

• Dans le cadre de la sécurité :

 

– S’engager à prendre toutes les mesures prévues dans le plan de sécurité et à fournir en temps utile toutes les informations relatives à la santé et à la sécurité provenant du terrain ;

II- PROFIL ET PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHEES

 

– Niveau d’études minimum BAC + 5 ou équivalent

– Formation de premier ou de deuxième cycle en santé publique ou dans un domaine connexe ;

– Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de la santé, dans le domaine humanitaire, de préférence et dans le domaine de la malnutrition ;

– Avoir une bonne connaissance de l’organisation du système de santé au Mali

– Avoir une expérience dans la gestion d’une base de données en santé et nutrition serait n plus

– Avoir une bonne connaissance des statistiques de santé et nutrition.

– Avoir une expérience de travail avec les acteurs et organisations communautaires dans le secteur de la santé

– Avoir des compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;

– Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;

– Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique standard (Microsoft Word, Excel et Power Point) ;

– Avoir d’excellentes capacités d’écoute, de négociation et de communication ;

– Avoir un intérêt et motivation pour travailler dans une ONG tout en respectant ses valeurs et ses principes.

 

III- Conditions de travail ET DE REMUNERATION

CDD de droit Malien de douze (12) mois renouvelables, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois. Lieu de travail : Bankass ou Koro avec de possibles déplacements dans les zones d’intervention Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo Prise de poste : Mars 2024 Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo Prise de poste : Février 2024

IV- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae version PDF à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
• Une lettre de motivation faisant ressortir votre prétention salariale

NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.

V- COMMENT CANDIDATER 

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le Samedi 17 février 2024 à 18 heures uniquement à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet : « Candidature au poste de Coordonnateur Technique Local »  

 

VI- PROCEDURE DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossier
• Test technique suivi d’un entretien oral

POSTE 2: UN.E COORDONNATEUR.TRICE TECHNIQUE

1. MISSIONS ET TACHES DU POSTE

Sous la responsabilité directe du Représentant Pays du Mali et technique de la Responsable Sahel, le/la Coordonnateur(trice) technique est responsable d’assurer le support technique nécessaire à la mise en œuvre et au suivi-évaluation corrects des activités du projet dans tous ses aspects opérationnels et organisationnels concernant le projet.

 Il/elle assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

• Veiller à la correcte mise en œuvre du Plan Opérationnel Annuel (POA) ;
• Coordonner l’exécution des activités du projet en établissant des rapports de collaboration avec les membres du consortium, les autorités locales et les autres partenaires ;
• Gérer les rapports institutionnels avec les autorités locales par rapport à la mise en œuvre du projet ;
• Mettre en place, suivre et gérer de manière active un dispositif efficace de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation du projet ;
• Assurer le suivi financier du projet et veiller au respect des procédures d’acquisition des biens et services ;
• Servir de répondant aux partenaires pour toutes les questions liées à la mise en œuvre des activités ;
• Elaborer les rapports d’avancement périodiques (trimestriel et annuel) du projet ;
• Préparer et assurer la disponibilité de tous les documents techniques pour une bonne mise en œuvre du projet ;
• Assurer l’implication et l’appropriation effective de la part des OSC et des services déconcentrés de l’Etat dans la mise en œuvre du projet au niveau des régions, cercles et communes de la zone d’intervention ;
• Participer à la documentation et à la diffusion des bonnes pratiques du projet ;
• Assurer le soutien logistique à la mise en œuvre des activités d’évaluation externe.

1. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES

Formation et qualification

• Être titulaire au minimum d’un Master II (Bac+5) en droit, sciences sociales, socio économie, gestion des projets ou tout autre domaine équivalent et disposer de très bonnes connaissances en matière de VBG, d’aide humanitaire, résilience et consolidation de la paix.
• Avoir une forte expérience en plaidoyer sur les questions de genre
• Avoir une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats et de la prise en compte de l’approche genre dans les programmes de développement ;
• Avoir une connaissance des politiques et engagements nationaux clés liés aux droits humains, au genre et à la gouvernance démocratique ;
• Avoir des connaissances sur le HRBA (Human Rights Based Approach) ;
• Posséder une expérience pratique dans le domaine de la formation des adultes et en approches communautaires ;
• Excellente connaissance du milieu local (institutions publiques, associations et acteurs sociaux) ;
• Être immédiatement disponible.

Expérience :

• Avoir un minimum de 5 années d’expériences dans la coordination de projets d’urgence et/ou du développement, de préférence au Mali ;
• Avoir un minimum de 2 années d’expériences dans la coordination de projets liés au VBG ;
• Solides connaissances techniques sur les activités de promotion de la promotion et de protection des droits humains ;
• Expérience des clusters (protection, droits humains, éducation et jeunesse) ;
• Avoir des expériences de travail avérées avec des ONG nationales et internationales, des instances stratégiques de l’administration publique et de la société civile ;
• Expérience en gestion administrative des projets ;
• Connaissance et expérience dans les enquêtes et évaluations des projets VBG ;
• Avoir une expérience sur la prise en charge psychosociale des survivantes de VBG serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du système juridique au Mali.

Langues :

• Bonne connaissance du français : lu, écrit et parlé
• Très bonne capacité rédactionnelle en français

Logicielles :

• Maîtrise des outils et des logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, Access, recherche Internet, etc. et connaissance et compétence des applications de Microsoft Office

Caractéristiques personnelles :

• Excellente aptitude en recherche, capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Expérience dans la supervision et la gestion d’équipe et très bonne capacité d’organisation
• Excellentes capacités de rédaction et de communication ;
• Dynamique, avec esprit d’initiative et d’équipe, de persévérance et de responsabilité ;

1. Conditions de travail ET DE REMUNERATION

CDD de droit Malien de douze (12) mois renouvelables, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois. Lieu de travail : Bamako avec de possibles déplacements dans les zones d’intervention Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo Prise de poste : Mars 2024

1. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae version PDF à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
• Une lettre de motivation faisant ressortir votre prétention salariale

NB : Un complément de dossier sera demandé au/à la candidat.e retenu.e

1. COMMENT CANDIDATER ?

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le Samedi 17 février 2024 à 18 heures uniquement à l’adresse suivante :  [email protected] en précisant en objet : « Candidature au poste de Coordonnateur technique Projet Activons-Nous »  

POSTE 3: UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE COMPTABLE

1. MISSIONS ET TACHES DU POSTE

Le/La Comptable est responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté (e). Il/elle travaille en concertation avec l’équipe et il se réfère au Coordonnateur/trice de projet et à l’Administrateur Sahel in loco et assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

• Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables ;
• Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses ;
• Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par le bailleur des fonds et contribue à l’élaboration des documents à lui soumettre selon les modèles en vigueur ;
• Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités de compétence ;
• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers administratif ;
• Assurer la gestion de la logistique, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau ;
• Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement des activités du projet ;
• Assurer la tenue, l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel ;
• En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, tenir à jour le planning des congés et autres absences ;
• Organiser les visites médicales annuelles et d’embauche du personnel de l’organisation en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et procéder à l’archivage physique et numérique des certificats d’aptitudes ;
• Tenir à jour le planning des départs en missions ;
• Participer aux recrutements du personnel de l’organisation ;
• Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel comptable DESY ;
• Assurer la facturation correcte des dépenses ;
• Assurer le suivi et le contrôle du compte bancaire du projet et du contrôle hebdomadaire de la caisse
• Rédiger mensuellement les états de rapprochement bancaire et signer le PV de caisse avec le Coordinateur/trice de projet ;
• Assurer la tenue des classeurs des pièces comptables originales du projet et de la précision dans leur tenue ;
• Procéder au classement mensuel des pièces comptables par ligne budgétaire et par ordre chronologique ;
• Sur la base des budgets de chaque activité ou sous-activité, il remet les ressources (à titre d’avance) au personnel de projet ;
• Tenir constamment sous contrôle les soldes de caisses et banques et les avances au personnel ;
• Assurer le suivi du retour des pièces justificatives dans les premiers jours du mois qui suit la remise des avances au personnel ;
• Préparer les règlements des salaires, IUTS, CNSS et assurer les paiements de toute obligation fiscale et de cotisation sociale dans le respect des délais établies par la loi malienne. (Notamment le paiement des IUTS pour personnel, consultants et entreprises, la CNSS pour le personnel de projet, la retenue à la source sur les contrats et les frais d’enregistrements où dus) ;
• Sur la base des instructions reçues par le Coordonnateur/trice de projet, assurer la rédaction des contrats de prestation des services et des travaux, et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines les contrats du personnel en veillant à la correcte application des normes juridiques en matières fiscales et du travail ;
• Préparer les règlements des dépenses (factures, note de frais, états de paiements, etc.) ;
• Envoyer le Desy, les relevés bancaires, les rapprochements bancaires, les PV de caisse, les journaux de banque et de caisse et les scans des pièces justificatives du mois précèdent à l’Help Desk Administrateur du Siège, au plus tard le jour 25 (vingt-cinq) de chaque mois, après la validation de la comptabilité mensuelle de la part de l’Administrateur Sahel in loco. L’envoi du Desy, signifie que tout le travail de vérification, classification et mis à jour de la comptabilité est conforme aux procédures de l’ONG ;
• Participer au bon déroulement des missions régulières de supervision de l’Administrateur Sahel in loco.

1. PROFIL ET PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHEES

• Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent ;
• Justifier de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou dans un cabinet comptable ;
• Maitriser les normes comptables, fiscales et sociales ;
• Maîtriser les logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, recherche Internet, etc. et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Être rigoureux et polyvalent ;
• Démontrer une grande discrétion ;
• Capacité à prendre des responsabilités ;
• Être en mesure de travailler sous pression ;
• Avoir une flexibilité dans les horaires de travail en fonction des instances ;
• Être immédiatement disponible.

1. Conditions de travail ET DE REMUNERATION

CDD de droit Malien de douze (12) mois renouvelables, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois. Lieu de travail : Bamako avec de possibles déplacements dans les zones d’intervention Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo Prise de poste : Mars 2024

1. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae version PDF à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
• Une lettre de motivation faisant ressortir votre prétention salariale

NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.

1. COMMENT CANDIDATER ?

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le Samedi 17 février 2024 à 18 heures uniquement à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet : « Candidature au poste d’Administrateur Comptable »  

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