L’ONG de solidarité internationale ECPAT France recrute pour ces 7 postes (20 Août 2024)

CONTEXTE : 

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, au Moyen Orient et en Europe. Depuis 2012, l’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les Organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute trois (03) Gestionnaires de cas.

Le/la titulaire du poste est chargé-e d’appuyer le processus de gestion de cas du projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au sein des services sociaux communaux et provinciaux. Le/la Gestionnaire de cas sera basé-e dans l’une des communes suivantes : Matiacoali, Mani, Partiaga avec des déplacements sur le terrain dans la zone d’intervention du projet. Le/la Gestionnaire de cas sera amené-e à travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux de l’Etat, les acteurs communautaires et l’équipe du bureau d’ECPAT basée à Fada et à Ouagadougou.

Fonctions :  

Sous la responsabilité directe du/de la Chef-fe de Projet, Le/la Gestionnaire de cas assure les tâches suivantes

 1. Identification et prise en charge des enfants en besoin de protection : 

• Mener des entretiens d’admission avec les personnes identifiées par l’équipe lors des sensibilisations ou référées par d’autres acteurs de protection de la zone de couverture.

• Soutenir l’ouverture des dossiers selon le manuel de gestion de cas du Burkina Faso.

• Soutenir les évaluations complètes pour chaque cas (bénéficiaire) en tenant compte du consentement, des facteurs émotionnels, comportementaux et sociaux qui affectent son bien-être psychosocial, ainsi que les facteurs de protection et de risque.

• Participer aux visites à domicile pour évaluer les conditions de vie des cas (bénéficiaire) lorsque cela est nécessaire.

• Participer au développement des plans de prise en charge sur mesure avec le cas (bénéficiaire), basés sur les besoins identifiés lors des évaluations et l’objectif de protection fixé.

• Accompagner le référencement des cas (bénéficiaire) aux services appropriés et, si nécessaire, les accompagner chez différents prestataires de services.

• Fournir un soutien émotionnel de base continu et des conseils lors de réunions de suivi, en établissant une relation de confiance basée sur les protocoles de confidentialité.

• Aider à documenter les cas sur la plate-forme de gestion de cas interne.

• Veiller à ce que tout progrès dans le plan de prise en charge et tout changement important dans le bien-être psychosocial du cas (bénéficiaire) et la situation générale soient ponctuels et dûment enregistrés.

• Aider au classement et à l’archivage corrects et sécurisés des fichiers et dossiers de gestion de cas pour préserver la confidentialité des données.

• S’impliquer activement à la clôture des dossiers sur la base des directives contenues dans le manuel de gestion de cas en la matière.

• Effectuer toutes les tâches en respectant les principes de protection clés, notamment les principes de ne pas nuire, non-discrimination, confidentialité, redevabilité.

2. Renforcement des capacités et appui technique

• Participer au renforcement des capacités des acteurs communautaires (familles d’accueil, CCPE, RCPE, équipe mobile et autres OCB) impliqués dans la protection des enfants et la Nutrition.

• Participe aux sessions de formation des acteurs de protection de l’enfant organisées dans le cadre du projet ;

• Appuyer le renforcement des capacités d’auto protection des enfants et des jeunes.

3. Mobilisation et engagement Communautaire 

• Participer à la mise en place du mécanisme de redevabilité du projet ;

• Appuyer les équipes mobiles dans l’organisation des séances d’animation et de sensibilisation

• Soutenir les animateurs dans la planification, mise en œuvre et le suivi des séances de sensibilisation.

• Soutenir le fonctionnement des mécanismes de plainte et feedbacks ;

• Participer aux évaluations périodiques des mécanismes de plaintes et feedbacks.

4. Coordination, suivi et évaluation

• Participer aux réunions d’équipe

• Représente le projet lors des rencontres d’échanges entre les acteurs au niveau communal.

• Participer aux réunions internes de gestion de cas et porter immédiatement à l’attention du/de la Chef-fe de Projet et du Chef service social les cas aux besoins spéciaux / urgents.

• S’assurer que les ressources nécessaires soient accessibles et permette aux enfants d’accéder aux services dont ils ont besoin.

• Remonter les justificatifs des dépenses liées aux activités auprès du/de la Chef-fe de projet ou du comptable de la base

• Participer aux activités de consultation des cibles et aux évaluations de redevabilité.

• Assurer de bonnes relations et une coordination avec les principaux prestataires de services dans la zone d’intervention afin d’améliorer l’identification des personnes ayant des besoins spécifiques en vue d’une référence rapide, d’un suivi et d’un partage d’informations.

• Identifier et signaler les lacunes dans la disponibilité et la qualité des services fournis aux clients dans les zones ciblées.

Plus généralement, Le/la Gestionnaire de cas soutient le processus d’identification et de prise en charge des enfants au niveau de la commune sous la coordination du chef de service social communal, le/la Chef de projet et en collaboration avec les autres acteurs institutionnels et communautaires.

Formation et EXPERIENCES:

• Un diplôme en travail social ou équivalent du niveau moyen ou supérieur.

• Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de gestion de cas, de protection de l’enfant avec une ONG, une association et/ou un service social communal ou provincial.

• Avoir des connaissances dans la protection de l’enfant en situation d’urgence, la nutrition et lutte contre les violences basées sur le genre.

• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ;

• Capacités à travailler dans les contextes multiculturels et instables (insécurité, conditions sanitaires, environnemental) ;

• Être engagé-e en faveur de la protection de l’enfant, avoir l’esprit d’équipe et un bon engagement professionnel.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 10 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter du 09 Septembre 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24 Août 2024 à 16 heures à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

 

Intitulé du poste 2 : Chef-fe de projet (Enfants et Femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits).

Localisation du poste : Ville de Fada, région de l’Est, Burkina Faso.

Responsable hiérarchique direct : Coordonnateur Programme du BEFO

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Chef-fe de Projet.

Le/la chef.fe de projet sera basé.e à Fada dans la région de l’Est, avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France.

Le/la chef.fe de projet  travaillera avec la Chargée de Projets Junior/Conseillère en Genre, Protection de l’Enfant et Sauvegarde (CPJ/CGPES), le Chargé de l’Administration et des Finances (CAF), le Chargé du Suivi, Evaluation, Recherches et Apprentissage (SERA), le Chargé de Sécurité (CS) et le Directeur du BEFO, sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO basé à Ouagadougou.

FONCTIONS : 

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur Programme du BEFO, Le/la chef.fe de projet assure les tâches suivantes :

1. Planification et mise en œuvre des activités du projet

• Assurer la planification et la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) conformément à la planification technique et budgétaire avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Valider les plans d’action hebdomadaires et mensuels des activités planifiées par l’équipe du projet placée sous sa responsabilité directe ;

• Suivre et évaluer la réalisation des activités planifiées en collaboration avec les Gestionnaires de cas, l’Assistant SERA, l’Assistante CAF et les parties prenantes avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Elaborer avec l’appui du Coordonnateur Programme du BEFO, les demandes d’acquisition du matériel, des ressources financières pour la réalisation des activités ;

• Superviser l’équipe du projet et les prestataires de services spécialisés mobilisés, dans la planification et la mise en œuvre de leurs activités respectives ;

• Accompagner, amender et valider les rapports techniques des activités réalisées par le personnel placé sous sa responsabilité en collaboration avec l’équipe d’appui, sous la coordination générale du Chargé du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Elaborer, avec l’appui technique de la Chargée de Projets Junior/Conseillère en Genre, Protection de l’Enfant et Sauvegarde et du SERA, les rapports techniques du projet sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Assurer le suivi des évènements régionaux, provinciaux et communaux pouvant impacter la situation des enfants, des femmes et de leurs familles dans le contexte d’intervention d’ECPAT France et partenaires dans la région et faire des rapports de situation réguliers ;

• Appuyer l’équipe du projet dans la mise en place et le bon fonctionnement de l’offre de services de qualité aux enfants dans les espaces amis des enfants, des mécanismes de gestion des plaintes et feedbacks, des familles d’accueil et des équipes mobiles ;

• S’assurer de l’effectivité de l’accès des filles, garçons et femmes affectés par la crise à des services de qualité prévus par le projet ;

• Analyser les demandes d’appui des partenaires et parties prenantes (services sociaux, directions provinciales, régionales, les membres des réseaux de protection de l’enfant) et émettre les avis techniques à l’attention de l’équipe d’appui du BEFO ;

2. Representation et coordination

Tout en veillant au respect des conditions de visibilité d’ECPAT France, de ses partenaires et de ses bailleurs, le/la Chef.fe de projet devra :

• Représenter l’organisation et le projet auprès de l’ensemble des interlocuteurs du projet (enfants, parents, communautés, institutions, etc.) ;

• Participer activement à l’ensemble des instances pertinentes de suivi et de coordination dans la zone d’intervention ;

• Participer à l’amélioration de la communication autour du projet et des partenariats d’ECPAT France au niveau local et régional ;

• Participer activement aux activités des clusters sous-nationaux Protection de l’Enfant, VBG et Nutrition de la région de l’Est ;

• Assurer la production et la transmission des rapports d’activité au Coordonnateur Programme du BEFO avec l’appui du Chargé SERA ;

• Participer à l’animation d’autres espaces de coordination et de plaidoyer au niveau provincial et régional (CEAWG, Coordination CBCM).

3. Management d’équipe et du bureau local.

• Participer au recrutement, à la supervision terrain et à la formation continue du personnel placé sous sa responsabilité ;

• Assurer le management opérationnel de l’équipe du projet (fonctionnement et continuum des services, suivi et gestion des relations de travail, prévention et résolution des conflits, risques et sécurité au travail) de concert avec l’équipe d’appui sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Planifier et animer des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles avec l’équipe du projet et les prestataires/parties prenantes placé sous sa supervision directe et en assurer le reporting ;

• Soutenir/coacher individuellement et/ou collectivement l’équipe travaillant sur le terrain ;

• Participer à la formation des équipes et partenaires sur la politique de protection de l’enfant, le manuel de sécurité et en assurer le suivi ;

• Assurer l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;

• Veiller au bon fonctionnement et au maintien d’un climat de travail harmonieux et productif au sein du bureau local basé à Fada ;

• Prendre part aux réunions de service organisées par l’équipe de coordination basée à Ouagadougou.

4. Organisation de sessions de formation et de mobilisation sociale

• Participer à l’identification des besoins de formation continue de l’équipe et des partenaires et parties prenantes institutionnels et communautaires ;

• Participer à la préparation et à l’animation des sessions de formation et de mobilisation sociales organisées dans le cadre du projet, avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Elaborer avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO des outils de communication pour les campagnes de sensibilisation et de mobilisation sociale ;

• Identifier les stratégies pertinentes de mobilisation sociale et de redevabilité des familles et des communautés de la région ;

• S’assurer de la bonne qualité des formations initiales et continues de l’équipe du projet, des acteurs issus des organisations partenaires, structures et réseaux communautaires de protection de l’enfant.

5. Suivi, Evaluation, Publication et capitalisation.

• Assurer, en collaboration avec le Coordonnateur Programme et le Chargé SERA, le suivi et l’évaluation des activités réalisées ainsi que l’avancée du projet ;

• Participer à la capitalisation d’expériences et des bonnes pratiques auprès des partenaires et des équipes terrain ;

• Participer aux activités de recherches organisées par ECPAT France sur les thématiques pertinentes de protection de l’enfant ;

• Contribuer au développement des outils de plaidoyer, de mobilisation et de recherches participatives.

6. Gestion budgétaire 

• Participer à la validation de la planification et de l’exécution budgétaire conformément à la mise en œuvre des plans d’actions opérationnels du projet et en assurer le suivi ;
• Participer à la validation des besoins liés à la mise en œuvre des activités du projet ;
• S’assurer de l’utilisation judicieuse et efficiente des ressources allouées aux différentes activités du projet ;
• S’assurer de la bonne gestion du matériel mis à disposition de l’équipe et du bureau local pour la mise en œuvre des activités ;
• Participer à la vérification de la conformité et du bon archivage des pièces justificatifs des dépenses liées à l’exécution du projet ;
• Assurer l’organisation logistique du bureau en lien avec le chargé de l’administration et des finances.

7. Gestion de sécurité 

• Participer au suivi du plan de sécurité du bureau local et des équipes sur le terrain en collaboration avec le Référent sécurité ;
• S’assurer en permanence, en lien avec le/la Chargé-e Sécurité, de la sécurité du bureau, des activités, des cibles, des partenaires et de l’équipe du bureau local ;
• Participer à l’évaluation continue du contexte sécuritaire et des risques dans la zone d’intervention ;
• Participer au suivi de la mise en œuvre de procédures standards opérationnelles de sécurité dans la zone d’intervention.

Plus généralement, Le/la chef.fe de projet appuie l’équipe du Bureau d’ECPAT France basée à Ouagadougou dans différentes tâches transversales. Il/elle est porteur-teuse d’initiatives et d’innovations notamment opérationnelles pour le renforcement de l’organisation au Burkina Faso.

PROFIL : 

Qualifications et compétences

• BAC + 4 en sciences humaines (Sociologie, Psychologie), en Droit, en Travail Social, Protection de l’enfance, Education, Développement, Aide Humanitaire.

Compétences et Expériences professionnelles

• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Une expérience dans la mise en œuvre des projets de protection de l’enfance et des projets multisectoriels en situation d’urgence serait obligatoire ;
• Au moins 3 ans d’expériences dans le suivi/supervision et le management d’équipe ;
• Bonne connaissance du travail en partenariat avec la société civile, l’Etat et les structures communautaires ;
• Compétences avérées dans la rédaction des rapports et gestion d’une base de données Excel ;
• Idéalement, avoir exercé des fonctions similaires dans une ONG nationale ou internationale de préférence dans la zone d’intervention du projet.
• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ;
• Capacités à travailler dans les contextes multiculturels et instables (insécurité, conditions sanitaires, environnementales) ;
• Excellentes capacités de gestion du stress, à s’adapter à un environnement de travail.

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de partenariats ;

• Grande maîtrise du cycle de projet ;

• Expériences approfondies en gestion de cas.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

COMPOSITION DU DOSSIER

Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai de 3 mois – Prise de service à compter du 01/09/ 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Intitulé du poste 3 : Chargé-e de Sécurité pour le Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits »

Localisation du poste : Ville de Fada, région de l’Est, Burkina Faso.

Responsable hiérarchique direct : Coordonnateur Programme à Ouagadougou

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Chargé-e de Sécurité.

Le/la Chargé-e de Sécurité sera basé-e à Fada dans la Région de l’Est avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France. Le/la Chargé-e de Sécurité amené.e à travailler en collaboration avec l’équipe du bureau d’ECPAT France à Fada et à Ouagadougou.

Fonctions :

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur Programme du BEFO, Le/la Chargé-e de Sécurité assure les tâches suivantes

1. Sûreté/sécurité du personnel/des programmes et des locaux :

• Veiller à l’application et au respect des protocoles de sécurité et des politiques en vigueur pour soi-même et l’ensemble du personnel ;
• L’évaluation des risques de sécurité et la proposition des mesures de mitigation ;
• La mise à jour régulière (trimestrielle) des consignes de sécurité ;
• L’élaboration des outils et SOP nécessaires lors de l’identification des risques ;
• Effectuer des analyses terrain et mettre en place des stratégies de sécurité efficaces
• Mettre à jour les plans de sécurité, les plans de continuité des activités, les plans de gestion des crises et les politiques et procédures, conformément aux meilleures pratiques et assurer leur mise en œuvre ;
• Participer à l’écriture des projets et s’assurer de leur pertinence avec le contexte
• Mettre en place une stratégie d’accès efficace et dynamique
• Tenir des réunions hebdomadaires de sécurité avec les équipes afin de discuter des points chauds de la sécurité et proposer des recommandations et conseils
• Enquêter sur toutes les questions liées à la sécurité, et à la gestion des risques ;
• Développer et faciliter la formation en matière de sécurité à l’endroit du personnel ;
• Surveiller les conditions de sécurité, assurer la liaison et coordonner avec les agences extérieures, les organismes de coordination des ONG, les collectivités locales, etc.
• Assurer la sécurisation des locaux et du personnel à Fada et sur le terrain et assurer le suivi des équipements de surveillance ; assurer la sécurisation des lieux de travail notamment via la supervision du prestataire de gardiennage ;
• Effectuer des évaluations périodiques des bâtiments et des prestations des gardiens.
• Participer activement à la gestion des incidents et des crises.
• Mettre en place une cartographie des risques dans toutes les zones d’intervention

2. Renforcement des capacités des équipes et partenaires

• Identifier avec le soutien de l’équipe du BEFO les formations pertinentes et adaptées sur sécurité et sûreté pour le personnel présent à Ouagadougou et sur le terrain ;
• Assurer les formations initiales et continues aux équipes terrain sur le Plan de sécurité du personnel et de l’organisation ;
• Assurer l’induction des équipes projets afin de faciliter l’implémentions des projets et l’implication des staffs en lien avec le contexte ;
• Réaliser des notes et briefing réguliers sur l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays et en particulier les zones d’intervention d’ECPAT France et de ses partenaires opérationnels ;
• Produire des rapports d’analyse sur le contexte et les partager avec le Coordonnateur Programme du BEFO ;
• S’assurer que chaque membre des équipes est au courant du plan de sécurité et le plan d’urgence d’ECPAT France et sait l’appliquer ;
• Participer aux formations proposées par les partenaires d’ECPAT France sur la sécurité et la sureté et assurer la restitution de ces formations aux équipes de l’organisation ;
• Assurer, avec le soutien de l’équipe du BEFO, l’application stricte des contenus des différentes formations dispensées.

3. Transport/mouvement Sûreté et sécurité :

• S’assurer que tous les véhicules appartenant à l’organisation et en location pour les activités de l’organisation respectent les exigences de la politique de sécurité d’ECPAT France ;
• S’assurer que les véhicules utilisés sont adaptés au contexte et ne représentent un facteur de vulnérabilité ;
• Assurer le briefing avant mission des staffs et des chauffeurs et effectuer les debriefings après mission ;
• Archiver les fiches de suivi de tous les mouvements ;
• S’assurer que les véhicules respectent les protocoles standard de sécurité ;
• Superviser en lien avec l’Assistant-te Administratif et Financier l’entretien des motos et le briefing du personnel terrain ;
•  Coordonner les mouvements du personnel sur le terrain – avec coordination du/de la Chef-fe de Projet.

4. Communication/rapports:

• S’assurer que le personnel des équipes d’ECPAT France est toujours informé de la situation en matière de sécurité dans le pays en utilisant les moyens de communication appropriés ;
• S’assurer de toujours maintenir une communication solide avec le personnel, l’organisation de sécurité et les autres parties prenantes à Ouagadougou, dans zones d’intervention de l’organisation et de ses partenaires et valoriser toute information, même basée sur des rumeurs et passer au Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Mettre en place un réseau de contacts efficaces au profit de ECPAT France ;
• S’assurer que les outils et l’équipement de communication fonctionnent bien ;
• Assurez-vous que les personnels utilisent de la bonne manière le téléphone portable ;
• Coordonner avec INSO, ses partenaires et assister à la réunion de sécurité après approbation du Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Mise à jour du Coordonnateur Programme du BEFO sur la situation en matière de sécurité sur le terrain et dans la capitale ;
• Fournir des procès-verbaux de réunion, des séances d’information aux équipes sur le terrain et au Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Suivre les incidents de sécurité avec les points focaux de sécurité installés au niveau des zones d’intervention et les équipes de l’organisation présentes sur le terrain ;
• Consolider le rapport et l’analyse mensuels de sécurité ;
• S’assurer que le plan de gestion de la sécurité d’ECPAT France est pertinent et constamment mis à jour, le cas échéant, et que tout le personnel connaît ses rôles et responsabilités ;
• Rédiger régulièrement des rapports de gestion de la sécurité avec une analyse de la situation et des recommandations ;
• Remettre ces rapports Coordonnateur Programme du BEFO.

Diplômes et compétences 

• Avoir un Master 2 en Gestion de sécurité ou équivalent
• Avoir une expertise dans la réponse aux incidents de sécurité, l’établissement de procédures de politique de sécurité, la réalisation d’évaluations de sécurité et les résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
• Avoir une compréhension démontrable des pratiques et des principes de sécurité humanitaire et de leur application.
• Disposer des capacités à renforcer les capacités des points focaux et les équipes à faire face aux problèmes de sûreté et de sécurité

Expériences professionnelles et aptitudes 

• Avoir travaillé au moins deux ans en gestion de sécurité pour une ONGI : avoir exercé des fonctions équivalentes est un avantage.
• Démontrer une expérience antérieure de la sécurité des ONG humanitaires et / ou de la gestion de projet.
• Démontrer une solide expérience, fondée sur des preuves, de la négociation humanitaire (avec les autorités nationales, les autorités locales, les acteurs non étatiques, les forces militaires) et de l’accès humanitaire dans les situations d’urgence complexes.
• Être disposé et prêt à soutenir l’équipe de terrain dans la conception et la mise en œuvre de la « stratégie d’acceptation », en particulier pour les sites difficiles d’accès et éloignés sur le terrain.
• Être capable d’inspirer une vision commune de la sécurité avec des équipes.
• Disposer d’un réseau de contacts de sécurité et de sources d’information.
• Capable d’être informé sur les menaces du pays et des régions d’intervention et les besoins de soutien

Autres compétences souhaitées

• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Bonne connaissance des localités d’intervention (Boucle du Mouhoun, Est, Centre Est, Kaiogo) ;
• La connaissance d’une ou plusieurs langue(s) parlée (s) des zones d’intervention serait un atout.
• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office) ;
• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office) ;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Bonne connaissance des localités d’intervention ;
• La connaissance d’une ou plusieurs langue(s) parlée (s) des zones d’intervention serait un atout.

Qualités personnelles souhaitées

• Sens de la responsabilité et d’organisation dans la gestion de plusieurs échéances simultanément ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence dans le travail ;
• Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai d’un (03) mois. Prise de service à compter du 01 Septembre 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Intitulé du POSTE 4 : Assistant.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Assistant.e SERA)

Localisation du poste : Ville de Fada, région de l’Est, Burkina Faso.

Responsable Hiérarchique et Technique direct : Chargé de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (Chargé SERA)

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Assistant.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Assistant.e SERA)

L’Assistant-te SERA sera basé-e à Fada dans la Région de l’Est avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France. Il/elle sera amené.e à travailler en collaboration avec l’équipe du bureau d’ECPAT France à Fada et à Ouagadougou.

 FONCTIONS : 

Sous la responsabilité directe du Chargé SERA du BEFO, L’Assistant-te SERA assure les tâches suivantes :

1. Suivi et évaluation du projet : 

• Identifie, crée et adapte des outils SERA avec l’appui du Chargé SERA pour le suivi de la mise en œuvre des activités du projet ;

• Propose des ajustements, de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations au/à la Chef-fe de projet et au Chargé SERA ;

• Gère les bases de données (BDD) du projet ;

• Participe à la production des rapports périodiques du projet ;

• Participe aux réunions de coordination en lien avec le projet ;

• Assure le contrôle périodique de la qualité des données du projet ;

• Met en place des mesures de protection des données à caractère personnel avec l’appui du Chargé SERA ;

• Participe à la conception des formulaires électroniques pour la collecte des données de suivi-évaluation du projet ;

• Contribue à la mise en place d’un système efficace d’archivage des données physiques et électroniques du projet ;

• Assiste le Chargé SERA dans la supervision des enquêtes, évaluations et études sur le terrain dans le cadre du projet ;

• Documente les cas de succès rencontrés et les leçons apprises ;

• Actualise mensuellement le Plan SERA du projet ;

• Renseigne chaque mois les indicateurs du projet sur les matrices de données 5W.

2. Renforcement des capacités et appui technique

• Organise des formations de l’équipe du projet avec l’appui du Chargé SERA sur la collecte des données et leur analyse, la mesure des indicateurs, les mécanismes de plaintes et feedbacks ;

• Participe aux sessions de formation des acteurs de protection de l’enfant organisées dans le cadre du projet ;

• Fournit un appui technique et méthodologique aux équipes du projet pour les activités de suivi-évaluation (élaboration de questionnaires, sampling, extraction de données et interprétation, etc) ;

• Fournit un appui à l’équipe du projet pour créer et adapter des outils pour le suivi des indicateurs, le suivi de l’impact du projet (plan de suivi-évaluation ou outils d’étude) ou l’analyse des risques ;

3. Redevabilité

• Participe à la mise en place et du fonctionnement du mécanisme de redevabilité du projet ;

• Soutien le fonctionnement des mécanismes de plaintes et feedbacks dans la zone de couverture du projet ;

• Réalise une évaluation et une adaptation périodique des mécanismes de plaintes et feedbacks mis en place dans la zone de couverture du projet.

4. Autres attributions

• Appuie le Chargé SERA dans le développement du plan de travail de suivi-évaluation pour le compte du projet ;

• Exécute toute autre tâche relevant de sa compétence confiée par le Chargé SERA et le Chargé de projet Urgence ;

• Elabore des rapports techniques de fonctionnement du système SERA en lien avec le projet.

Plus généralement, il/elle assure avec l’appui du Chargé SERA et du/de la Chef-fe de Projet, le suivi-évaluation du projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits ». Il/elle est porteur/porteuse d’initiatives et d’innovations pour faciliter la mise en œuvre du projet et le renforcement de l’organisation dans son ensemble.

PROFIL: 

• Un diplôme universitaire ou équivalent de niveau BAC + 3 en suivi-évaluation, gestion de projet, statistiques, sciences sociales ou tout diplôme connexe avec des connaissances sur la recherche, le suivi-évaluation ou la gestion de projet.

• Une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de suivi et évaluation avec une ONG internationale de préférence dans le domaine de la protection de l’enfant, du développement ou de l’humanitaire ;

• Avoir des connaissances en conception de base de données, saisie de données et archivage ;

• Compétences avérées dans le suivi/supervision des équipes terrain ;

• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ;

• Capacités à travailler dans les contextes multiculturels et instables (insécurité, conditions sanitaires, environnemental) ;

• Être capable de travailler à la fois sur plusieurs dossiers et de manière autonome ;

• Être engagé-e en faveur de la protection de l’enfant, avoir l’esprit d’équipe et un bon engagement professionnel ;

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 11 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter du 09 Septembre 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Intitulé du poste 5 : Assistant-e administratif et financier

Localisation du poste : Ville de Fada, région de l’Est, Burkina Faso.

Responsable hiérarchique direct : Chargée de l’administration et des Finances d’ECPAT France à Ouagadougou

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Assistant-te Administratif et Financier.

L’Assistant-te Administratif et Financier sera basé-e à Fada dans la Région de l’Est avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France. L’Assistant-te Administratif sera amené.e à travailler en collaboration avec l’équipe du bureau d’ECPAT France à Fada et à Ouagadougou.

Fonction : 

Sous la responsabilité directe du Chargé de l’administration et des finances, L’Assistant-te Administratif assure les tâches suivantes :

1. Finance et comptabilité :

• Gérer des opérations de comptabilité Générale ;

• Etablir des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;

• Contrôler des factures, des notes de frais ;

• Régler des fournisseurs, paiement des taxes ;

• Gérer de la petite caisse des projets ;

• Etablir des arrêtés de caisse ;

• Contribuer à la bonne application des procédures administratives, comptables et financières de ECPAT France ;

• Participer au respect du budget des projets.

• Classer et archiver (numérique) les justificatifs comptables ;

 Gestion administrative 

• Suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents de travail des employés du bureau d’ECPAT France à Ouagadougou ;

• Traitement des courriers arrivées/départ ;

• Relation avec l’administration publique, les organismes sociaux et fiscaux ;

• Prise en charge des différentes formalités administratives.

• Etablir des drafts d’avenant de contrats

• Gestion des moyens généraux du bureau d’ECPAT France et Luxembourg

Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.

Profil: 

• Diplôme universitaire (BAC+2) en comptabilité/audit et/ou en gestion ou tout autres Diplômes reconnus équivalents ;

• Expérience professionnelle dans la gestion financière de 2 ans minimum en ONG ;

• Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 1 an minimum ;

• Maîtrise des principes et techniques comptables, de la fiscalité et de gestion du Burkina Faso et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence) ;

• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office) ;

• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) ;

• Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément ;

• Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting ;

• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence ;

• Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

 Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 11 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter du 09 Septembre 2024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Procédure de recrutement

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

• Présélection sur dossier

• Entretien oral avec les candidatures présélectionnées

     NB :

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées