Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant et du jeune. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à toutes et tous. L’ONG de solidarité Internationale ASMAE recrute CHEF.FE DE PROJET PROTECTION.
Le mandat d’Asmae est d’agir auprès des communautés en situation de forte et d’extrême vulnérabilité, marginalisées, affectées par les crises ou les conflits, ou en situation d’exclusion, en travaillant avec des organisations nationales dans leur accompagnement sur mesure et dans la durée. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la formation professionnelle, en partenariat avec une trentaine d’organisations locales au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines. Asmae mène également des projets en France.
II. CONTEXTE DU POSTE
Asmae Côte d’Ivoire est un nouveau pays d’intervention d’Asmae. Son ouverture a été décidée dans le cadre du plan stratégique 2022-2025 et choisi suite à un long processus de recherche documentaire, entretiens et missions exploratoires.
Asmae a développé un programme multi-pays (Burkina, Côte d’Ivoire, Madagascar et Egypte) nommé PEACE visant la protection des enfants les plus vulnérables dans plusieurs pays d’intervention.
En Côte d’Ivoire, le projet PEACE a démarré à Korhogo en 2023 en collaboration avec SOS Violences Sexuelles et l’ONG Wo Pile Sanga. Il vise la protection de la petite enfance, via la mise en place d’un Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) sur Korhogo, afin d’identifier le plus précocement possible les enfants à risque ou en situation de danger et leur proposer un accompagnement adapté. Les activités de renforcement de capacités des partenaires ont commencé depuis juin 2023 et à partir de novembre, le DIP sera déployé.
C’est dans ce contexte qu’Asmae recherche un.e chef.fe de projet sensible aux enjeux de protection et en capacité d’assurer la gestion opérationnelle, technique et budgétaire de PEACE.
III. MISSION ET RESPONSABILITÉS
Le/la Chef.fe de Projet sera responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae et ses partenaires et ce, en conformité avec les engagements contractuels établis avec le/les bailleur(s). À ce titre, les responsabilités du/de la Chef.fe de Projet sont les suivantes :
3.1. Gestion opérationnelle des projets et des partenariats :
• Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels ;
• Assure le suivi administratif des relations partenariales, organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage…) ;
• Développe le dispositif / les outils de suivi-évaluation, collecte et centralise l’information relative aux activités des projets ;
•Accompagne et forme les partenaires sur les aspects organisationnels, de gestion de projet et sur les aspects techniques en particulier sur les enjeux de protection de l’enfant ;
•Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s) ;
•Participe au processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables…).
3.2. Gestion budgétaire des projets :
•Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en oeuvre, etc.)
•Informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s)
•Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec la Responsable Administratif et Financier (RAF) : affectation des dépenses d’Asmae, et validation des dépenses partenaires
•Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la RAF
•Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en oeuvre…)
•Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à fin de projet)
•Participe à la budgétisation des avenants
•Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s)
•Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur
•Participe à la préparation, et appuie la RAF lors de la réalisation des Audits financiers
3.3. Contribution au développement de l’activité du Bureau national :
•Rédige les notes d’intention et les propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion
•Participe à l’animation des réunions d’équipe
•Organise et participe aux missions de suivi réalisées par le Siège
•Représente Asmae aux rencontres partenariales dans le domaine de la protection
•Assure le développement du réseau partenarial sur Korhogo
•Contribue à la rédaction de supports de communication
•Participe aux échanges avec les autres équipes d’Asmae en cas de missions croisées et lors des ateliers de renforcement de capacités ou mises en réseau à distance.
IV. PROFIL RECHERCHE
Formation / Expérience
•Bac + 5 généraliste en développement (niveau Master, type « gestion de projets de développement »,
« Relations internationales » etc.) ;
•Formation en Travail social ou expérience avérée en gestion de projet dans le secteur de la protection de l’enfance ;
•Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la Solidarité Internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats ;
•Expérience dans la gestion de projets cofinancés
•Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation
Compétences professionnelles requises
•Connaissance du secteur de la protection de l’enfance en Côte d’Ivoire
•Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe)
•Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
•Français courant : Niveau minimum B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues
•La maîtrise de l’anglais est un atout
•La maitrise du logiciel SAGA est un atout
Caractéristiques personnelles
•Rigueur et très bonnes capacités d’organisation
•Autonomie
•Capacité à travailler dans un contexte interculturel
•Adaptabilité et flexibilité
•Esprit d’équipe
•Très bon relationnel
•Diplomatie
V. MODALITÉS PRATIQUES DU POSTE
Lieu de travail : Korhogo
Statut : Contrat à durée déterminée de droit Ivoirien
Durée : 16 mois
Date début : 6 novembre 2023
VI. COMMENT POSTULER ?
Merci d’adresser un CV (4 pages maximum) et une lettre de motivation avec mention « Recrutement d’un-e Chef.fe de Projet Protection » à l’adresse suivante : [email protected]
Date de fin de validité de l’offre : le 15 octobre. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Asmae se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
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