Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant et du jeune. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à toutes et tous. L’ONG de solidarité Internationale ASMAE recrute CHEF.FE DE PROJET FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE DES JEUNES.
Le mandat d’Asmae est d’agir auprès des communautés en situation de forte et d’extrême vulnérabilité, marginalisées, affectées par les crises ou les conflits, ou en situation d’exclusion, en travaillant avec des organisations nationales dans leur accompagnement sur mesure et dans la durée. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la formation professionnelle, en partenariat avec une trentaine d’organisations locales au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines. Asmae mène également des projets en France.
II. CONTEXTE DU POSTE
Asmae Côte d’Ivoire est un nouveau pays d’intervention d’Asmae. Son ouverture a été décidée dans le cadre du plan stratégique 2022-2025 et choisi suite à un long processus de recherche documentaires, entretiens et missions exploratoires.
Parmi ses actions, Asmae a développé un programme « Jeunesses Actrices de leur Avenir – J2A » cofinancé par l’Agence Française de Développement, qui démarrera début novembre 2023, en partenariat avec l’ANAED et l’AEJ. Ce projet, mis en oeuvre dans plusieurs pays d’intervention d’Asmae dont la Côte d’Ivoire, vise l’accès à la formation professionnelle des jeunes vulnérables de Korhogo et son agglomération ainsi que l’accompagnement vers une insertion professionnelle de qualité.
Dans ce contexte, Asmae recherche un ou une chef.fe de projet.
III.MISSION ET RESPONSABILITES
Le/la Chef.fe de Projet sera responsable de la mise en oeuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae et ses partenaires et ce, en conformité avec les engagements contractuels établis avec le/les bailleur(s). A ce titre les responsabilités du/de la Chef.fe de Projet sont les suivantes :
3.1. Gestion opérationnelle des projets et des partenariats :
•Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels ;
•Assure le suivi administratif des relations partenariales, organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage…) ;
•Développe le dispositif / les outils de suivi-évaluation, collecte et centralise l’information relative aux activités des projets ;
•Accompagne et forme les partenaires sur les aspects organisationnels, de gestion de projet et sur les aspects techniques en particulier dans le domaine de l’accompagnement psychosocial des jeunes ;
•Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s) ;
•Participe au processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables…).
3.2. Gestion budgétaire des projets :
•Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en oeuvre, etc.)
•Informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s)
•Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec la Responsable Administratif et Financier (RAF) : affectation des dépenses d’Asmae, et validation des dépenses partenaires
•Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la RAF
•Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en oeuvre…)
•Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à fin de projet)
•Participe à la budgétisation des avenants
•Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s)
•Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur
•Participe à la préparation, et appuie la RAF lors de la réalisation des Audits financiers
3.3. Contribution au développement de l’activité du Bureau national :
•Rédige les notes d’intention et les propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion
•Participe à l’animation des réunions d’équipe
•Organise et participe aux missions de suivi réalisées par le Siège
•Représente Asmae aux rencontres partenariales dans le domaine de la protection
•Assure le développement du réseau partenarial sur Korhogo
•Contribue à la rédaction de supports de communication
•Participe aux échanges avec les autres équipes d’Asmae en cas de missions croisées et lors des ateliers de renforcement de capacités ou mises en réseau à distance
IV. PROFIL RECHERCHE
Formation / Expérience
•Bac + 5 généraliste en développement (niveau Master, type « gestion de projets de développement »,
« Relations internationales » etc.) ;
•Expérience de travail dans le domaine de la formation et l’insertion professionnelle des jeunes ;
•Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la Solidarité Internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats ;
•Expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public (EuropeAid, Agence Française de Développement, Coopération monégasque etc.) ;
•Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation
Compétences professionnelles requises
•Connaissance du secteur de la formation et l’insertion professionnelle des jeunes en Côte d’Ivoire
•Compétences dans l’accompagnement psychosocial des jeunes
•Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe)
•Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
•Français courant : Niveau minimum B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues
•La maîtrise de l’anglais est un atout
•La maitrise du logiciel SAGA est un atout
Caractéristiques personnelles
•Rigueur et très bonnes capacités d’organisation
•Autonomie
•Capacité à travailler dans un contexte interculturel
•Adaptabilité et flexibilité
•Esprit d’équipe
•Très bon relationnel
•Diplomatie
V. MODALITÉS PRATIQUES DU POSTE
Lieu de travail : Korhogo
Statut : Contrat à durée déterminée de droit Ivoirien
Durée : 36 mois
Date début : 6 novembre 2023
VI. COMMENT POSTULER ?
Merci d’adresser un CV (4 pages maximum) et une lettre de motivation avec mention « Recrutement d’un-e Chef.fe de Projet FIP RCI » à l’adresse suivante : [email protected]
Date de fin de validité de l’offre : le 15 octobre. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Asmae se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
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