Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose.
Afin de renforcer les compétences logistiques de nos équipes, nous recherchons un·e:
Référent.e Logistique
Durée du contrat : CDD jusqu’en Septembre
Statut : National ou international
Base d’affectation : 1 des pays de mission
Pays de mission : Niger, Sénégal, Sierra Léone (entre 1 mois et 2 mois à prévoir dans chacun)
Disponibilité : Mars au plus tard
ENJEUX
Solthis est en cours de structuration de sa fonction logistique. Un référentiel a été développé (guide méthodologique et outils associés), son déploiement est en cours sur les pays d’intervention de l’organisation. Le.la référent·e logistique est le.la référent.e technique logistique de l’organisation, à ce titre il.elle appuie et accompagne les équipes pays et contribue à la structuration de la fonction logistique à l’échelle de l’organisation. Il.elle est également en charge du déploiement du kit logistique dans 3 des 5 pays d’intervention de Solthis (Niger, Sierra Leone et Sénégal) et du suivi du déploiement en Côte d’Ivoire et en Guinée. Le.la référent.e logistique est intégré.e à l’équipe DAF (Direction Administrative et Financière) et travaille en étroite collaboration avec les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) Pays, les Logisticien.ne.s Pays et les Directeur.trices Pays.
Le référentiel inclut notamment les champs d’action suivants :
- Gestion de la chaine d‘approvisionnement (achats, transport, stockage et distribution)
- Gestion des sous-traitant, relations fournisseurs et négociation,
- Gestion des intrants médicaux,
- Gestion des équipements et maintenance,
- Gestion de parc de véhicules,
- Gestion des moyens de communication,
- Gestion des locaux, hygiène, sécurité et des services généraux
- Gestion des déplacements nationaux et internationaux,
- Appui à la gestion de la sécurité
- Gestion de parc informatique et des systèmes d’information.
- Prise en compte des enjeux énergétiques et environnementaux,
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Le.la référent.e logistique contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 5 pays d’intervention : en se déplaçant au Sénégal, en Sierra Leone et au Niger et avec appuis additionnels possibles pour la Cote d’Ivoire et la Guinée.
Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Il·.elle assure la formation de l’ensemble des parties prenantes aux procédures logistiques et s’assure de leur correct déploiement et utilisation.
Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, le.la référence logistique aura pour missions :
Accompagnement sur la gestion logistique
- Accompagner les équipes dans le déploiement des activités logistiques
- Suivre la mise en œuvre du plan d’action logistique pays (2 en cours et 3 à effectuer suite aux audits pays, cf. mission 3)
- Accompagner les équipes dans l’élaboration et l’analyse des outils logistiques et notamment du reporting mensuel
- Définir et mettre en place le cadre de redevabilité logistique au sein de l’organisation en fonction des enjeux et des risques identifiés
- Contrôler les dossiers d’achat et plan de passation de marchés
- Assurer la diffusion et le respect des procédures logistiques internes de Solthis
Audit de la Logistique Pays
- Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l’organisation de l’équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles
- Appuyer le RAF dans la coordination de l’activité logistique avec l’ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support)
- Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement
- Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés
- Élaborer un plan d’action par pays
Déploiement du kit logistique
- Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de déploiement
- Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis
- Former les parties prenantes (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés
- Mettre en place les outils de reporting logistique
Contribution au bon fonctionnement et à l’animation de la fonction Logistique chez Solthis
- Contribue au projet de transformation et d’amélioration de l’organisation du département DAF
- Est force de proposition et participe à la mise à jour des procédures, règles et outils de gestion
- Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes
- Participe et contribue à la préparation de semaines de formation organisées à destination des équipes pays
PROFIL RECHERCHÉ
Formation initiale
Bac+ 3 en logistique humanitaire, gestion des chaines d’approvisionnement.
Une expérience de formation /coaching est nécessaire.
Expérience
Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dont 2 ans en coordination.
Qualités & Compétences
- Pour ce poste, nous recherchons une personne qui sache encadrer les équipes, en adoptant une posture d’accompagnement, coordonner un travail d’équipe, conduire le changement, animer des réunions et des formations, analyser, synthétiser, alerter et proposer des solutions.
- La Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (AFD, Expertise France, Unitaid, Fonds mondial notamment) est exigée.
- Il·Elle devra également savoir faire preuve d’une forte réactivité, de pédagogie et d’écoute, aimer le travail en équipe, être très rigoureux·se, et autonome.
- Le poste nécessitant d’intervenir et de voyager dans 3 pays, une capacité d’adaptation et une appétence au changement de lieu sont nécessaires.
Autres
Vous maitrisez le pack office, les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom).
Langue : Français & Anglais indispensables.
REMUNERATION
- Le Salaire et les avantages sont liés au statut contractuel (national ou international), à l’expérience sur un poste similaire et à l’application des grilles de salaire SOLTHIS
COMMENT POSTULER ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation
A envoyer à : [email protected] avec l’objet « Reférent_LOG – Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 12/02/2025
