Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE DU POSTE 1 : Chargé(e) de Monitoring, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage (MEAL)
DÉPARTEMENT : Opération _ Projet CP & CSSP Finlande
ORGANISATION : Save the Children International Bureau Pays de Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à Bondoukou
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 09 Mois Renouvelables
REMUNERATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 513 702 et 719 183.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visitent des programmes de pays, ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des enregistrements sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision directe des Coordonnatrices des Projets CP & CSSP Finlande et Sous la supervision technique du Head of MEAL Le/La Chargé(e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage participe à l’amélioration de la qualité, au suivi et à l’évaluation des activités desdits projets dans sa zone d’intervention.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie et planification
• Faciliter la mise en œuvre des KPIs programmatiques (Redevabilité, Quality Benchmark, …) de Save the Children ;
• Faciliter la mise à jour des outils MEAL de PRIME (MEAL Plan , Logframe, IPTT…) ;
• Travailler avec le staff programme pour créer une compréhension commune de l’objectif des systèmes de suivi et d’évaluation, ainsi que les éléments nécessaires à la mise en place d’un système performant ;
• Favoriser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et d’évaluation clairs et pratiques pour chaque projet, ainsi qu’une banque d’indicateurs standards et des cadres logiques pour chaque secteur selon les besoins ;
• Favoriser le développement des propositions pour les batteurs, et en particulier en ce qui concerne le développement des cadres logiques, et assurer que les indicateurs sont bien choisis et qu’ils sont en adéquation avec les indicateurs standards.
Politiques et procédures :
• II/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veille à ce que tous les partenaires respectent ces règles
• II/elle respecte et fait respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière
• D’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de SCI
• II/elle veille au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone
• D’intervention applique cette politique.
• II/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire :
• II/elle participe à l’élaboration des budgets, la gestion et le rapport des fonds mis
À la disposition du programme protection pour sa zone d’intervention
• II/elle assure la gestion directe des fonds pour la mise en œuvre des activités
• II/elle s’assure que la gestion des fonds du programme respecte les procédures de l’organisation
• II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.
Représentation :
• II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la protection en Côte d’Ivoire à la demande-de la hiérarchie.
Principales responsabilités :
La collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage
• Faire le suivi pour la finalisation du plan MEAL des projets.
• Elaborer et veiller au bon remplissage des outils MEAL des projets.
• Participer à l’élaboration des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données d’activité (output) et résultats (outcome).
• Orienter les équipes dans la collecte, la compilation, l’analyse des données qualitatives et quantitatives, à travers des réunions et un appui sur le terrain.
• Assurer la documentation et l’archivage correct des résultats des projets.
• Utiliser et faire utiliser les formats de base de données de SCI, notamment le IPTT afin d’assurer l’analyse facile et le rapport ainsi que la sécurité de l’information.
• Fournir des rapports mensuels, trimestriels et annuels de suivi et d’évaluation selon les formulaires pour diriger les décisions de gestion et de programmation.
• Fournir des rapports réguliers sur la performance du système de suivi et d’évaluation.
• Assurer le tracking régulier (Output Tracker) des données générées par le projet à travers la mise à jour régulière du IPTT du projet.
• Coordonner la capitalisation des acquis des projets sur les différentes thématiques développées par l’équipe projet.
Redevabilité (Accountability)
• Appuyer la mise en place du système MEAL pour la gestion des plaintes et feedbacks tel que voulu par SCI.
• Conduire ou appuyer les missions d’enquête en cas de plaintes sensibles.
• Renforcer les capacités des personnels et des partenaires sur le système.
• Faire le suivi des mécanismes de redevabilité.
• Renseigner la base de données des retours plaintes et faire le point au cours des revues d’activité.
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
QUALIFICATIONS
• Avoir un niveau universitaire BAC+3 en Statistiques/Sciences sociales/un domaine connexe ou une expérience équivalente.
• Comprendre le rôle de suivi et d’évaluation dans les programmes humanitaires et de développement.
EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES
Essentielles
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques ;
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, SPSS, EPI INFO, Stata, Sphinx, Excel, Powerpoint, Kobo Collect…
• 02 à 03 ans d’expériences en Suivi Évaluation dans les projets de Protection de l’Enfant et/ou Protection Sociale adaptée à l’Enfant ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout.
Désirables
• Solides expériences en animation communautaire.
• Bonne connaissance en Droits de l’Enfant et en Protection Sociale adaptée à l’Enfant.
• Parlant, écrivant et lisant l’anglais couramment.
• Parlant au moins une langue nationale de Côte d’Ivoire.
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels.
TITRE DU POSTE 2 : Chargé de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL)_ Projet d’autonomisation des jeunes de l’OOSC _ Abengourou
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