Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde.
TITRE DU POSTE 1 : CAISSIER – Niger
BUT DU POSTE : Le caissier est chargé de s’assurer que les transactions des fonds sont saines, efficaces et sécurisées. S’assurer du strict respect de toutes les procédures relatives à la réception, au stockage et au paiement de l’argent. Tenir à jour la comptabilité de la caisse et du coffre. Effectuer le classement des bons et s’assurer que les documents annexes sont complets. S’assurer que les paiements des impôts sont faits dans le délai.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise des raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donner un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
- Effectuer tous les paiements sur le Terrain ;
- Recevoir les fonds et vérifier avec le Finance Officer ;
- Placer l’argent à tout temps dans le coffre fermé ;
- Avant d’effectuer le paiement, vérifiez les pièces et les calculs liés à ce paiement ;
- Remplissez les bons correspondants au type de dépense et soumettez à l’approbation du signataire approprié.
- Etre à jour dans le classement des bons tout en s’assurant que les pièces justificatives correspondantes y sont annexées et que chaque bon porte une autorisation de la dépense enregistrée ;
- Saisir toutes les dépenses validées dans le GLACOS
- Assurer sous la supervision du Finance Officer, l’approvisionnement régulier de la caisse du bureau auprès de la banque ;
- Procéder dans le meilleur délai, à la préparation et au paiement et cotisation des diverses taxes à reverser et faire le suivi tant au niveau de la banque qu’à la DGI ;
- Assister le Finance Officer à la recherche des pièces comptables lors de vérification fiscale et autres audits ;
- Aider le Finance Officer à assurer la sécurité de tout document et pièce comptable, rapports financiers ;
- Suivre en cas d’évacuation, les procédures établies en matière d’argent et autres éléments se trouvant dans le coffre-fort ;
- Procéder au suivi des flotteurs dans le respect du délai de fermeture
- Faire régulièrement le décompte mais obligatoirement chaque fin de semaine et le dernier jour ouvrable de mois avec l’officier financier et soumettre au Program Manager, DCD, ou CD pour approbation ;
- Assister en cas de besoin l’officier financier dans ses tâches quotidiennes.
- Charge des scannages de toutes pièces comptables pour le support électronique
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
• Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en Finance comptabilité ou diplôme équivalent ;
• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et finance ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou une structure similaire ;
• Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
• Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
• Connaissances en informatique (Word, Excel, PP, internet, logiciels comptables) ;
• Etre de bonne moralité .
• Engagement auprès des valeurs de Save the Children ;
• Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
• Etre disponible
En plus des tâches citées ci-dessus le Caissier peut être amené à effectuer toutes les autres tâches assignées par le Superviseur.
TITRE DU POSTE 2 : Assistant d’apprentissage numérique (Coaches)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Programme
LIEU : LGA d’Ogoja et Kwande
NIVEAU 4
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANT : Niveau 4 : Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple, 7 jours sur un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans le pays. programmes; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children met en œuvre un programme d’éducation numérique en collaboration avec le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés [HCR] créé par la Fondation Telefónica et la Fondation « La Caixa », dont les caractéristiques sont la qualité, la durabilité et l’accessibilité depuis n’importe où dans le monde. Dans le but de devenir une référence mondiale en matière de transformation et d’innovation dans l’éducation et de chercher à réduire les écarts éducatifs dans les environnements vulnérables d’Amérique latine, des Caraïbes, d’Afrique et d’Asie.
Les coachs d’apprentissage numérique seront chargés de coordonner et de dispenser des sessions de formation en face à face pour les enseignants des écoles ciblées par le projet, ainsi que d’assurer un suivi continu des enseignants et des apprenants pour garantir l’acquisition de compétences et l’utilisation des ressources de ProFuturo, conformément avec les activités du plan opérationnel du projet pour atteindre la portée des objectifs établis pour chaque centre éducatif ; tout en mettant également à jour les rapports de terrain et les incidences sur le portail ProFuturo Salesforce. Le titulaire du rôle sera également chargé d’enregistrer la fréquentation quotidienne des apprenants dans les écoles soutenues, de remédier aux faibles taux de fréquentation, d’aider à la saisie des données et à la vérification des apprenants réfugiés, et de fournir un soutien aux agents d’éducation pendant la conduite des campagnes de rentrée scolaire. .
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable du programme ProFuturo
Personnel rapportant directement à ce poste : Aucun
Relations de travail étroites : gestionnaire de programme, coordonnateur de l’éducation
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Devoirs et responsabilités
- Dialogue avec les parents sur le soutien apporté à leurs pupilles ;
- Planifier et dispenser des sessions de formation en face à face pour les enseignants des écoles soutenues ;
- Suivi continu des enseignants et des apprenants pour assurer l’acquisition de compétences et l’utilisation des ressources de ProFuturo, se conformer aux activités du plan opérationnel du projet pour atteindre la portée des objectifs établis pour chaque centre éducatif ;
- Mise à jour des rapports de terrain et des incidences sur le portail ProFuturo Salesforce ;
- Enregistrer la fréquentation quotidienne des apprenants dans les écoles désignées ;
- Remédier aux faibles taux de fréquentation et aider à la saisie des données et à la vérification des apprenants réfugiés,
- Apporter un soutien aux agents d’éducation lors de la conduite des campagnes de rentrée.
- Établissez des relations positives avec les enfants, les parents, les enseignants et la communauté.
- Signalez tout problème au sein des écoles identifiées au supérieur hiérarchique et proposez des solutions à ceux-ci.
- Participer à des ateliers de formation et à des exercices thématiques selon les besoins identifiés.
Sauvegarde
- Assurer la liaison avec les points focaux de sauvegarde pour mener une évaluation des risques de sauvegarde et élaborer un plan d’atténuation si nécessaire et fournir des informations verbales ou écrites continues et adaptées à l’âge sur la politique de sauvegarde et le code de conduite de Save the Children à toutes les parties prenantes du projet.
- Responsable de veiller à ce que le nouveau personnel, les partenaires et les bénévoles suivent une formation d’initiation et de recyclage en matière de sauvegarde et s’efforcent de garantir que la réalisation du projet est réalisée avec les normes les plus élevées de programmation sûre.
Général
· Entreprendre toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique concerné.
· Maintenir les normes de confidentialité les plus élevées.
· Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
Responsabilité:
· Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
· Tient l’équipe responsable de s’acquitter de ses responsabilités – en lui donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure manière qu’elle juge appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
Se fixe des objectifs ambitieux et ambitieux pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Écoute activement les différents points de vue et expériences des participants au projet et des parties prenantes.
- Participe activement aux réseaux pour accéder et contribuer aux bonnes pratiques.
- Établit et maintient une communication et un dialogue clairs avec les personnes touchées par des catastrophes et des conflits et d’autres parties prenantes.
- Établit des objectifs clairs avec les partenaires.
- Accessible, bon auditeur, facile à parler ; établit et entretient des relations efficaces avec ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et les points de vue des différentes personnes, capable de travailler de manière interculturelle.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children.
- Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires :
Veiller à ce que les objectifs et les activités du projet/programme respectent la programmation de l’apprentissage numérique.
Donner la priorité aux solutions clés et innovantes d’apprentissage numérique.
Intègre les commentaires des bénéficiaires comme apprentissage clé.
Leadership : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres :
Fait preuve d’accessibilité et de confiance en écoutant attentivement les autres et en valorisant leur contribution, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnête à propos de leurs pensées et de leurs sentiments.
Fait preuve d’auto-développement et de gestion en assumant la responsabilité de son propre développement et en recherchant activement des commentaires pour mieux comprendre ses propres forces et faiblesses.
Fait des déclarations positives sur le travail.
Influence efficacement les autres en comprenant leurs intérêts et en montrant comment ils seront satisfaits.
Souhaitable
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
- Expérience en matière de renforcement des capacités et de formation, en particulier sur les questions liées au genre.
- Expérience professionnelle préalable dans la programmation d’éducation numérique et expérience d’apprentissage virtuel
- Connaissances souhaitées pour connaître et apprendre les politiques, les fonctions, les structures et les processus décisionnels en matière d’apprentissage numérique.
- Joueur d’équipe avec des compétences collaboratives.
QUALIFICATIONS
Critères essentiels
· Un certificat nigérian en éducation [NCE] ou son équivalent.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
· Expérience avérée en tant qu’instructeur d’apprentissage numérique en ligne
· Favoriser les interactions entre apprenants.
· Élaboration d’un plan de travail conforme au programme approuvé
· Organiser des cours en ligne et virtuels.
· Expérience dans les évaluations basées sur l’action
· Réviser les instructions du point de vue des apprenants.
· Fournir des commentaires aux apprenants sur leurs résultats d’apprentissage
· Excellentes compétences en matière d’établissement de relations pour travailler dans tous les départements.
· Une attitude proactive, proactive et inspirante, avec la capacité de gérer et de prioriser une charge de travail imprévisible et de résoudre rapidement les problèmes avec un soutien limité.
· Capacité à vérifier les faits et à rédiger des documents.
· La capacité et la volonté d’être extrêmement flexibles et accommodants dans des circonstances de travail difficiles et parfois précaires.
· Engagement et intérêt pour la mission, la vision et les valeurs de Save the Children. Une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l’accent mis sur les enfants, ainsi que la capacité de garantir que cela continue à soutenir notre soutien.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
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