Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
POSTE 1: Coordonnateur de nouvelles propositions commerciales
RÔLE :
Le New Business Proposal Coordination assistera le Head of NBD, le PDQ Director, ainsi que le Directeur Pays à accroitre les financements et les partenariats de Save the Children au niveau national afin de financer le Plan Stratégique National.
Pour réaliser les ambitions du programme pays conformément aux Avancées mondiales du CS, la responsabilité du New Business Proposal Representative sera de gérer le processus d’élaboration des propositions et de garantir que le produit final est réceptif, compétitif et opportun. Il ou elle sera responsable de travailler avec le Chef du NBD, le Directeur du PDQ, TE et de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement/des opérations pour coordonner le processus de conception des propositions et de collaborer avec l’équipe des finances pour intégrer le budget des propositions dans la présentation finale à soumettre au donateur. Le Coordonnateur des propositions commerciales nouvelles sera responsable d’intégrer les processus de planification de la saisie et d’apprentissage continu, s’il ya lieu.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler à l’extérieur du profil normal et être capable de modifier ses heures de travail en conséquence.
RESPONSABILITÉS DES PRINCIPAUX :
Gestion des propositions – 60 %
- Coordonner le processus d’élaboration des propositions pour les possibilités de financement avec les spécialistes techniques du PDQ, notamment MEAL, Opérations (pour les entrants de l’équipe sur le terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la Sécurité, la Gestion des Awards, des Finances et des Ressources Humaines (pour les besoins en personnel) ;
- Produire des calendriers d’élaboration de propositions et de suivi des échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (Ex : PDQ/TE, Opérations, Finances, Chaîne d’Approvisionnement, RH et Sécurité) ;
- En collaboration avec le Head of NBD, les membres et le bureau régional, fournir une assistance technique, des conseils/informations sur la conformité et d’autres ressources pour soutenir les besoins d’élaboration de propositions ;
- Aider le Spécialiste des Propositions de Coûts à établir le budget de la proposition, en veillant à ce que les activités et les objectifs de la proposition soient entièrement alignés sur le budget de la proposition ;
- Rédiger les sections clés des propositions qui sont des apports standards – telles que les énoncés de capacités, le contexte du pays et l’expérience du programme, tout en s’appuyant sur l’expertise des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finances, RH et Sécurité ;
- Renforcer les capacités des CO pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces en personne et en ligne, et entreprendre la facilitation d’ateliers de conception lorsque cela est demandé, y compris l’élaboration de plans de travail et de leçons apprises ;
- Représenter Save the Children en tant que généraliste, aux côtés du PDQ et des TE, lors des réunions et des discussions sur l’élaboration de propositions.
Planification de la saisie et préparation des Opportunités – 20%
- Travailler avec le Head of NBD, le PDQ/TE et les Opérations pour recueillir et évaluer des informations sur les donateurs, les partenaires et les activités internes pertinentes aux grandes opportunités à venir ;
- Soutenir le Chef du NBD dans le renforcement des capacités des bureaux du pays en matière de planification à long terme de la saisie pour les principales opportunités de financement à venir ;
- Relever de manière proactive les défis qui peuvent entraîner le processus d’élaboration des propositions.
Gestion d’Apprentissage et de connaissance en continu – 10%
- Veiller à ce que toutes les ressources, modèles et outils appropriés de Save the Children et des donateurs soient mis à la disposition du personnel concerné, ainsi qu’une compréhension claire des exigences des donateurs ;
- Maintenir de solides systèmes de gestion des connaissances (OneNet, Workplace, Teams, etc.) pour soutenir la communication et l’apprentissage continu au sein du bureau à l’intérieur du pays ;
- Veiller à ce que toutes les propositions et tous les documents connexes soient enregistrés et diffusés, et collaborer avec les équipes des Récompenses et des Opérations pour partager les résultats du programme et les leçons apprises.
Réponse Humanitaire – 10%
Soutenir la mobilisation efficace et concertée des ressources stratégiques pour les programmes humanitaires de la RDC, y compris les situations d’urgence aiguë.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Contexte en matière d’élaboration de propositions et de coordination avec plusieurs donateurs importants est requis;
- Expérience confirmée dans la coordination et dans la facilitation d’élaboration de propositions importantes à des donateurs institutionnels, organismes multilatéraux, entreprises donatrices et/ou fondations ;
- Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes par la pensée critique, l’analyse, la définition d’une voie claire pour l’avenir et le soutien ;
- Grande attention aux détails et capacité de mener à bien des tâches clés (ex : élaboration de propositions) dans les délais prescrits sous une pression importante ;
- Compétences en réseautage très développées et capacité à établir des relations de travail productives avec un large éventail de collègues internes et d’intervenants (ex : programme, technique, récompenses, conformité, finances, opérations du programme) ;
- Bonnes compétences en matière d’organisation personnelle, y compris la gestion du temps et la capacité de respecter les délais et de travailler sous pression ;
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles bien développées, notamment la communication avec impact, influence, négociation et coaching ;
- Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité pour répondre à l’évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail en cas d’urgence majeure, y compris de se déplacer à court préavis ou pour des périodes prolongées ;
- Expérience dans la gestion de projets et de changement liés aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales, interfonctionnelles avec un historique éprouvé d’obtention de résultats ;
- Courant en Anglais et Français.
Souhaitable
- Expérience d’OING, d’ONG ou d’organisme sans but lucratif et excellente compréhension des questions opérationnelles ;
- Expérience dans l’élaboration de budgets pour des projets ou des propositions ;
- Connaissance du contexte local et du paysage de financement ;
- Capacité reconnue à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels ;
- Une compréhension détaillée des mécanismes de financement du travail de développement, comme Save the Children.
Assistante de la chaîne d’approvisionnement – Katsina
