Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE : Assistant du système de gestion des informations sur la protection de l’enfance (CPIMS)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Protection de l’enfance/AVION
LOCALISATION : Kano
NOTE : 5
DURÉE DU CONTRAT :
Durée déterminée / 1 an
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou toute la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux ; ou visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification du personnel de la police.
OBJECTIF DU RÔLE : Sous la supervision de l’agent de protection de l’enfance, le titulaire du poste assurera une collecte quotidienne efficace et efficiente des données de terrain et la saisie des données dans le CPIMS.
Le rôle consiste à soutenir la collecte de données sur la protection de l’enfance et à soutenir la gestion des données sur le terrain. Il/elle saisira les données de gestion des dossiers collectées sur le terrain par l’équipe de protection de l’enfance, effectuera des contrôles ponctuels pour s’assurer que des données de qualité et détaillées sont fournies et saisies dans la base de données, et supervisera la gestion quotidienne du système interinstitutions de gestion des informations sur la protection de l’enfance (CPIMS). L’assistant CPIMS fournira des analyses à jour et d’autres informations concernant les services et les performances du processus de gestion des dossiers. Le titulaire du poste veillera à ce qu’un plan de travail clair soit établi pour la saisie des données et confirmera que tous les fichiers sont saisis dans la base de données.
PORTÉE DU RÔLE :
Rapports à : Agent de protection de l’enfance
Personnel rattaché à ce poste : N/A
Dimensions du rôle : (par exemple, complexité, relations, communication avec les parties prenantes)
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- Compiler les données de gestion des cas et assurer leur saisie en temps opportun dans le CPIMS.
- Nettoyage régulier des données pour garantir l’exactitude des données.
- Sauvegarde et synchronisation quotidienne des données.
- Générer des rapports hebdomadaires qui sont partagés avec l’équipe de gestion des cas pour permettre une meilleure gestion, une meilleure priorisation des cas et un meilleur reporting.
- Gérer les données des cas individuels, qui incluent la sécurité des données et le signalement des erreurs.
- Assurez-vous que les champs obligatoires sont correctement saisis et que le personnel est assisté et guidé selon les besoins avant que les cas ne soient saisis dans le système.
- Superviser la gestion quotidienne de la base de données interinstitutions sur la protection de l’enfance, notamment en veillant à ce que des données précises et détaillées soient envoyées chaque mois au groupe de travail CPIMS du bureau de pays et à l’équipe SCI PLANE MEAL.
- Analyse hebdomadaire des données incluant les réalisations, le temps entre l’identification et l’entrée, l’avancement des cas prioritaires etc.
- Remplir et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Visite sur le terrain et fourniture d’un soutien technique aux cas enregistrés sélectionnés au hasard dans la base de données du CPIMS.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children International en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
Renforcement des capacités :
- Fournir un soutien technique/renforcement des capacités aux travailleurs sociaux et au personnel du projet sur la saisie de données de qualité et le CPIMS.
Représentation, plaidoyer et apprentissage organisationnel :
- Veiller à ce que le travail de Save the Children soit coordonné avec les efforts d’autres agences et du gouvernement, et soutenir les forums de coordination interinstitutions, notamment le groupe de travail CPIMS et le groupe de travail sur la gestion des cas.
- Avec le soutien du responsable principal de la protection de l’enfance et/ou d’autres cadres supérieurs du programme, contribuer aux activités de plaidoyer qui ciblent les décideurs du pays.
- En collaboration avec l’équipe de protection de l’enfance du projet PLANE, intégrer l’apprentissage, les expériences et les preuves aux objectifs de plaidoyer pertinents.
- Contribuer aux communications et aux travaux médiatiques selon les besoins.
Général:
- Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
- Autres tâches ponctuelles demandées par le responsable hiérarchique.
Sauvegarde :
- Assurer une programmation sûre dans la planification et la mise en œuvre tout au long de la période du projet.
- Adhérer aux principes « Ne pas nuire » à toutes les étapes du projet dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- S’auto-responsabilise pour prendre des décisions, gérer efficacement les ressources, atteindre et modéliser les valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de travailler de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
- La diversité des valeurs est perçue comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, à l’écoute, facile à parler.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Critères essentiels
- Diplôme universitaire ou équivalent en travail social, sciences sociales, statistiques, études de développement ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes en gestion de l’information.
- Certificat professionnel et au moins 1 an d’expérience, y compris un certificat NYSC ou une lettre d’exemption.
- Expérience dans l’utilisation de Microsoft Office, notamment MS Word et Excel
- Parle couramment l’anglais et la langue haoussa
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Critères souhaitables
- Niveau élevé d’intégrité personnelle, d’engagement et de responsabilité professionnelle
- Excellentes compétences en communication,
- Joueur d’équipe avec de solides compétences en leadership
Capable d’être autonome et de travailler dans des contextes difficiles et un environnement fragile.
Responsabilités supplémentaires du poste
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus .
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement du SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité du SCI.
