Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
FONCTION : CHARGE(E) DU PARTENARIAT AVEC LES FOURNISSEURS – PROJET STOP CHILD LABOUR IN COCOA SOURCING COMMUNITIES IN HAUT SASSANDRA – Côte d’Ivoire
EQUIPE/PROGRAMME: Protection/ Education/ Child poverty
LOCALISATION : Daloa
GRADE: 4
DUREE DU CONTRAT: CDD 12 Mois renouvelables
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 513.702 et 719.183
CHILD SAFEGUARDING:
Niveau 2: Le titulaire du poste aura accès à des données personnelles à propos d’enfants et/ou adolescents dans le cadre de ses activités ou alors le titulaire travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera nécessaire (au niveau standard en UK ou équivalent dans d’autres pays)
BUT DE LA FONCTION : Chargé du partenariat avec les Fournisseurs (Projet CPCP II), est responsable de la mise en œuvre des activités du pilier 1 destinées aux fournisseurs, aux coopératives et aux coopérateurs ainsi que de la conduite des activités du pilier 2 ainsi que la vulgarisation des lignes directrices de FERRERO en connexion étroite avec le Manager du programme et le Membre SC Italie. Le Chargé du partenariat avec les Fournisseurs se déploiera à cet effet dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, pour l’encadrement technique des fournisseurs, des coopératives et des coopérateurs, des membres de l’équipe CPCP II, des partenaires gouvernementaux et du suivi des livrables en vue de la réalisation des objectifs du projet. Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constants et certains.
PORTEE DU ROLE :
Sous la supervision de : Program Manager
Employés placés sous la supervision de ce poste : Aucun
Indirect : Aucun
Responsabilités Budgétaires : Non
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Travaillant sous la responsabilité du Program Manager à qui il doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre des activités du pilier 1, du pilier 2 ainsi que la vulgarisation des lignes directrices de FERRERO, dans la zone de couverture du projet CPCP II, le Chargé du partenariat avec les Fournisseurs travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet. II a pour principales responsabilités de :
– Coordonner les activités du pilier 1 relatives au soutien technique aux coopératives et aux fournisseurs pour prévenir et remédier les cas de travail des enfants dans les communautés bénéficiaires
– Vulgariser les lignes directrices de FERRERO auprès des coopératives et des fournisseurs de la chaine d’approvisionnement de FERRERO
– Faciliter le bon déroulement des formations du pilier 2 à l’attention des fournisseurs, des coopératives et autres partenaires de FERRERO ou partenaires programmatiques, ainsi que la capitalisation d’expérience.
Ce qui impliquera de :
– Actualiser régulièrement ses connaissances sur les nouveaux outils et techniques andragogiques permettant de proposer des modalités de formation innovantes.
– Mettre en place un système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées et leur impact sur les performances des fournisseurs et des coopératives à court et moyen terme.
– Collecter et documenter les feedbacks pendant et après les sessions de formation des fournisseurs, des coopératives et des coopérateurs/producteurs.
– Coordonner les rencontres techniques bimestrielles entre l’équipe projet et les Coopératives et les Fournisseurs de la chaine d’approvisionnement de FERRERO et suivre la mise en œuvre des points d’action.
– Faciliter la délivrance de services holistiques aux coopérateurs/producteurs et leurs ménages selon les indicateurs programmatiques de CPCP 2.
– Coordonner la mise en place du pilier 3 du programme (devoir de vigilance de FERRERO en matière de durabilité, droits de l’homme et d’environnement) en collaboration très étroite avec le Membre SC Italie et le Manager du programme.
Assistance technique pour le suivi-évaluation
– Participation au processus de production des outils de collecte des données du projet.
– Apporter un appui aux coopératives et aux fournisseurs dans la mise en œuvre, l’analyse des données et la documentation d’expériences concernant les lignes directrices de FERRERO et le CLMRS intégré.
– Soutenir les coopératives et les fournisseurs pour la mise à jour de leurs plans d’actions respectifs, le suivi des activités et le reporting mensuel concernant les lignes directrices de FERRERO et le CLMRS intégré.
– Assister les coopératives et les fournisseurs dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais prescrits par le bailleur (9 Exigences & CLMRS intégré).
Stratégie et planification
– Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi du pilier 2 (FERRERO’s suppliers capacity building sessions), du pilier 3 (vulgarisation, mise en œuvre et apprentissage concernant les lignes directrices de FERRERO) et les services individualisés délivrés aux coopératives, aux coopérateurs et aux fournisseurs dans le pilier 1 dans la zone d’intervention du projet.
– Contribuer à la synergie avec les autres programmes.
– Contribuer à une analyse continue de la situation du travail des enfants dans les communautés, ainsi que des réponses programmatiques initiées par les coopératives et les exportateurs ainsi que l’accès des ménages des coopérateurs à des services adaptés dans la zone d’intervention du projet.
Gestion programmatique
– Il/elle informe le chef de projet sur la progression du pilier 2 (FERRERO’s suppliers capacity building sessions), du pilier 3 (vulgarisation, mise en œuvre et apprentissage concernant les lignes directrices de FERRERO) et des services individualisés délivrés aux coopératives, aux coopérateurs et aux fournisseurs dans le pilier 1 dans la zone d’intervention du projet.
– Il/elle informe le chef de projet sur les difficultés rencontrées et les solutions envisageables.
– Il/elle élabore les rapports d’activité, rapports mensuels, trimestriels et annuels et les soumet au Programme Manager dans les délais et formats convenus.
– Il/elle contribue au rapportage auprès des bailleurs par la collecte et l’analyse des données.
– Il/elle assure le renforcement des capacités des staffs SCI, des ONGs partenaires, des coopératives, des coopérateurs et des fournisseurs.
– Il/elle assure le plaidoyer auprès des services techniques gouvernementaux (centres sociaux, directions régionales, directions centrales, etc.) et fait la mobilisation sociale autour du programme dans sa zone d’intervention.
– Il/elle fait équipe avec les points focaux des coopérateurs et des fournisseurs pour s’assurer que leurs interventions sont en conformité avec les lignes directrices de FERRERO et il/elle vérifie leur alignement avec les « quality benchmarks » de SC.
– Contribuer à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet.
– Contribuer à la mise en œuvre des activités du projet CPCP 2 dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail.
– Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.
Suivi-évaluation
– Compiler et transmettre la base de données/les matrices du CLMRS pilote selon le cycle et le circuit convenu.
– Consolider les rapports périodiques des fournisseurs et coopératives, rapports d’activités ou d’ateliers, comptes-rendus, etc et les soumettre dans les formats souhaités au coordonnateur MEAL du projet ainsi qu’au Program Manager.
– Contribuer à l’analyse de la performance concernant les services délivrés aux fournisseurs, aux coopératives ainsi qu’aux coopérateurs dans les communautés bénéficiaires dans le pilier 1 du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination.
– Réaliser des missions périodiques conjointes avec le Coordonnateur MEAL et le point focal du fournisseur et de la coopérative pour la vérification et la validation de la qualité des données.
– Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation.
– Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques (mensuel / trimestriel), dans les délais requis.
– Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, rapports, etc.).
Gestion administrative budgétaire
– Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte.
– Suivre la consommation des lignes budgétaires relatives aux activités destinées aux fournisseurs et aux coopératives.
– Aider à l’analyse des performances financières du projet dans la zone d’implémentation du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination.
– Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme.
– Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.
Gestion des ressources humaines
– Convenir de ses objectifs de performance en collaboration avec le Manager et travailler à leur réalisation.
– Apporter un appui technique aux membres de l’équipe CPCP II SC tel qu’il le lui sera demandé par le Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables.
Représentation
– Assurer la communication, la représentation et la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d’implémentation du programme
– Informer le Program Manager sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Responsabilités Safeguarding
Assurer une communication ciblée et continue auprès des bénéficiaires, des partenaires et autres parties prenantes sur la politique de sauvegarde de SCI.
S’assurer que des canaux de feedbacks sont disponibles et adaptés aux usagers dans toute zone de couverture du projet.
QUALIFICATIONS
Diplôme d’études supérieures (Bac+3 au moins) en Sciences juridiques, relations internationales, sciences de gestion, management stratégique et opérationnel, Sciences sociales, Droit des organisations internationales et de développement, Développement social durable, ou autres diplômes équivalents.
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
• Connaissance approfondie en matière de devoir de vigilance des entreprises en matière de durabilité, de droits de l’homme et d’environnement.
• Excellente connaissance du contexte national de lutte contre les pires formes de travail des enfants dans le pays.
• Expérience avérée en capacity building/Learning & development.
• Connaissances et expériences en matière de Child Rights in Business auprès d’une chaine de valeur.
• Expérience avérée dans la collaboration avec les systèmes nationaux et les services gouvernementaux spécialisés dans la prise en charge des enfants vulnérables/à risque de travail dangereux notamment.
• Expérience avérée dans l’implémentation de projet CLMRS notamment dans les communautés cacaoyères.
• Expérience avérée d’au-moins 4 ans dans la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets de remédiation du travail dangereux des enfants.
• Aisance dans la recherche documentaire (réflexes de documentaliste) et le développement de curricula de formation/renforcement de capacités.
• Aisance dans les techniques de rapportage et de capitalisation d’expériences.
• Mentorat auprès d’organisations de la société civile ou d’organisations professionnelles agricoles.
• Ouvert au travail en équipe avec un sens élevé de l’anticipation.
• Excellente qualités rédactionnelles, oratoires et de planification programmatique.
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Outlook, Word, Excel, Powerpoint…
• Aptitude à se déplacer à moto (Permis de conduire de Catégorie A obligatoire).
Désirable
• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions, proposer des solutions pertinentes et prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression.
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission.
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à travailler sous pression.
