Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE DU POSTE : Manager Consortium
SAUVEGARDE DES ENFANTS :
Niveau 2 : le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; un contrôle de police sera donc nécessaire (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).
BUT DU POSTE :
Le gestionnaire du consortium sera responsable de la coordination des activités opérationnelles pour les ONGs partenaires réunis en consortium dans le cadre de la mise en œuvre du programme. Il sera le répondant direct des Program managers des membres du consortium y compris celui du SCI.
Le gestionnaire du consortium garantira une bonne collaboration des partenaires en établissant des relations solides pour une mise en œuvre de qualité du programme, notamment en fournissant soutenir le développement des plans de travail harmonisés, identifier et consolider les besoins en renforcement de capacités des ONGs partenaires, fournir des conseils stratégiques dans le cadre d’un partenariat mutuel et équilibré orienté vers des objectifs clés de la localisation et/ou d’une collaboration basée sur des principes de mutualisation des expertises et valeurs.. Il travaillera en parfaite coordination avec le Manager Programme pour la gestion de qualité du personnel, la mise en œuvre de l’action, la gestion du budget, la gestion des performances, le S&E, les relations avec les parties prenantes externes, notamment les autorités gouvernementales, les groupes de travail humanitaires et les partenaires du projet.
Il travaille en coordination avec le département des Awards et gestion des subvention pour le suivi des accords de financements et les relations avec le membre, et le manager des partenariats et de la localisation afin d’assurer la mise en œuvre d’un partenariat et d’une gouvernance équitable avec les membres du consortium.
Dimensions du rôle :
Le Manager Consortium est responsable de la gestion de la plateforme Consortium établie dans le cadre de la mise en œuvre du programme. Il aura la charge de l’animation efficace de ce consortium à travers des relations de collaboration sur d’un partenariat équilibré entre les acteurs. Il accompagnera le développement d’une approche de partenariat égalitaire avec les partenaires locaux membres du consortium, les MoU /protocole de collaboration et une culture d’apprentissage pour une mise en œuvre de qualité du programme. Cela implique des appels / réunions de suivi réguliers, des rapports et la garantie que tous les membres du consortium sont conscients des problèmes et progressent vers les objectifs du programme :
- Coordonner et/ou la mise à jour de l’évaluation des partenaires et les plans d’accompagnement y relatifs (en coordination avec le Partnership and Localisation Manager et le Programme Manager)
- Gérer – en consultation avec tous les partenaires – les relations de travail
- Assurer la coordination avec et entre les partenaires du Consortium pour la mise en œuvre du programme
- Préparer et coordonner le lancement du projet et les ateliers de capitalisation/clôture
- Coordination et supervision des équipes de mise en œuvre en collaboration avec les Programme Managers
- Compilation, élaboration, révision et soumission de tous les rapports contractuels, financiers et narratifs pour le consortium
- Il suit et s’assure de la fonctionnalité des Groupes Technique et autres cadres opérationnels mis en place dans le cadre de l’action
- Suivi du plan de renforcement de capacité et la mise à jour des besoins de capacitation
- Documenter l’apprentissage au niveau du projet, y compris les succès et les défis du consortium lui-même
- Coordination et partage d’informations avec d’autres parties prenantes, le cas échéant
- Soutenir /coordonner les activités d’audits programmatiques et suivi des visites sur le terrain de tous les partenaires du consortium et du programme dans son ensemble
- Identifier et diriger les opportunités pour améliorer l’efficacité et l’optimisation des ressources au niveau du projet et à plus long terme.
- Assurer la revue des MoU et avenants ainsi que les évaluations de l’approche partenariale
- Participer au comité de pilotage opérationnel pour un meilleur suivi de l’action
- Elaboration et exécution du plan d’exit
- Coordination et suivi des plans pré et closeout
Gouvernance du consortium
Garant de la mise en œuvre et de l’animation des instances de gouvernance du consortium
Assurer que les organes de la gouvernance sont fonctionnels et efficaces pour servir le travail collaboratif et la prise de décision concertée
Veiller à ce que les mécanismes de traçabilité des plans de travail et réunion sont en place et partagé entre tous les acteurs du programme
Préparer les réunions COPIL tout en s’assurant que les informations préparatoires, l’agenda et les périodes sont partagées et approuvées par les membres COPIL
Le gestionnaire du consortium fournit des analyses et des informations au COPIL consortium pour l’orientation stratégique globale et les points d’alerte pour des éventuels défis/problèmes
Gestion du programme
Planification : Coordonner et s’assurer de l’alignement des différents plans de travail au DIP global programme y compris la mise en place des mécanismes de coordination pour le bon fonctionnement du consortium (outils, plan de révision, priorisation,). L’organisation efficace du travail au sein du consortium est d’enjeu majeur pour l’harmonisation, la cohérence et l’enchainement chronologique des activités
Gestion budgétaire : s’assurer d’un plan de dépense qui s’aligne bien aux besoins du programme en cohérence avec le plan de mise en œuvre (DIP), les différents plans d’achat et de distribution
-revue forecast, analyse BvaS, actions correctives
Qualité technique de la mise en œuvre : en coordination avec les MEAL, les conseillers techniques s’assurer du développement des outils de suivi, évaluation, rapportage (PAR) et IPTT
- Mettre en place les Quality Benchmark pour le programme
- L’adaptation PRIME du programme/Project on Track
- Elaboration et approbation au sein du consortium du plan de formation staffs, partenaires et structures communautaires
- Revue Programme, plan de supervision
- Approche intégrée
- Complémentarité et synergie avec les autres programmes
- S’assure que les activités de communication et de plaidoyer sont exécutées selon le planning, les exigences internes (procédures, respect des standards, sign off effectif) et contractuelles
Rapportage : élaboration, coordination du plan de rapportage au sein du consortium
- Partage des minutes des réunions et points d’action
- S’assurer que tous les membres consortium disposent et utilisent les bons canevas de rapportage pour une meilleure consolidation
MEAL : s’assurer de la mise en place et l’opérationnalisation du plan MEAL par les membres du consortium
- Convenir d’un mécanisme de redevabilité adapté permettant une collecte efficiente des données et des retours en temps réel
- S’assurer du respect des calendriers des évaluations et études
- S’assurer des données de qualité et une bonne traçabilité des évidences
Relations externes
- Représentation du programme auprès des autorités selon le besoin
- Participer/s’assurer de notre participation aux instances de coordination au niveau de chaque région
- Informer régulièrement les autorités techniques et politiques des plans et avancées du projet
Gestion des risques opérationnels
- S’assure /coordonne de la mise à jour des risques évalués dans le PART et aussi l’évaluation des risques au jour le jour pour des activités spécifiques
- S’assure de la prise en compte des activités Safeguarding et des mesures de mitigation
- Vérifie et coordonne l’adaptation des activités en cas de changement de contexte suivant le respect des règles bailleurs, les bonnes pratiques en matière de gestion Sécurité, les mécanismes anticipatoires pour la continuité du programme.
QUALIFICATIONS :
Titulaire d’un Bac +4 en Sciences Sociales, Business and Administration Management ou domaine équivalent. Diplômes de gestion des programmes de développement & humanitaires soutenus par une expérience terrain
EXPERIENCE ET APTITUDES ;
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire et développement avec des responsabilités progressives dans la gestion de programme multi acteurs ;
- Expérience démontrée en gestion des consortium et/ou des programmes complexes ;
- Expérience solide en monitoring et évaluation de grands projets /programmes et en gestion d’équipe ;
- Expérience de mise en œuvre des projets avec des partenaires ;
- Expérience en représentation, gestion des ateliers stratégiques, gestion des relations bailleurs ;
- Expérience en rapportage bailleurs et développement des propositions ;
- Bonne capacité d’analyse et de résolution des difficultés opérationnelles ;
- Bonne connaissance du contexte du Niger et des mécanismes de fonctionnement des institutions publiques ;
- Connaissances des règles/bailleurs NORAD, ECHO, USAID, GAC,.. etc ;
- Excellente maîtrise du français et d’au moins deux langues locales ;
- Bonne compréhension de l’anglais écrit et oral.
