Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE: Project Manager – Projet d’assistance multisectorielle intégrée d’urgence aux Populations vulnérables déplacées et hôtes dans la région du Sahel- PROMIS
EQUIPE/PROGRAMME: Opérations
LOCALISATION: Dori Région Sahel – Burkina Faso
GRADE: 3 – Poste National
TYPE DE CONTRAT: CDD 1 an
SAFEGUARDING:
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des jeunes parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu’il visite des programmes nationaux ou qu’il est responsable de l’application du processus de contrôle de police.
BUT DU RÔLE :
Le Project Manager sera responsable de la gestion technique et opérationnelle du nouveau Projet d’assistance multisectorielle intégrée d’urgence aux Populations vulnérables déplacées et hôtes dans la région du Sahel (PROMIS), et notamment dans les provinces du Séno (Dori) et de l’Oudalan (Gorom-Gorom).
C’est un projet en collaboration avec des partenaires locaux notamment, Association pour le Développement Communautaire (ADECO), Association Jeunesse pour le Développement du Sahel (AJDS) et Association pour l’unité de la jeunesse et le développement en Afrique (UNJED), dans les domaines de :
• Protection :
o Améliorer le bien être général et la protection des garçons et des filles issus des ménages vulnérables dans les communautés affectées par le conflit dans les communes de Dori et de Gorom-Gorom.
▪ Accès à des services intégrés de protection y compris les violences basées sur le genre
• Sécurité Alimentaire :
o Apporter une assistance intégrée en sécurité alimentaire pour répondre aux besoins urgents et renforcer les moyens d’existence des populations affectées par la crise sécuritaire à Dori et à Gorom Gorom pour renforcer leur résilience face aux chocs
▪ assistance alimentaire d’urgence, appui en maraichage et soutien pour le renforcement de leurs moyens d’existence (en nature, espèce ou coupons)
Les zones prioritaires du projet sont les provinces Oudalan et Seno de la région Sahel. Le Project Manager doit :
– Assurer la représentation de SC et rehausser l’image de SC dans les cadres de concertation de la protection de l’enfant et la nutrition au niveau provincial et régional, y compris dans les rencontres stratégiques avec les partenaires et les réunions locales de coordination clusters;
– Maintenir des relations positives avec les acteurs clés projet y compris les communautés cibles et leurs leaders, les acteurs sur terrain, les membres des clusters, l’équipe interne d’appui et conseillers techniques, le gestionnaire des Grants et les membres de la Direction du bureau pays, pour une mise en œuvre efficace et efficiente du projet ;
– Documenter les meilleures pratiques techniques, les outils utilisés, les enseignements tirés et les partager avec les partenaires et l’équipe de coordination du programme mondial afin d’orienter la planification et la mise en œuvre du programme de renforcement de la société civile, de plaidoyer pour les droits de l’enfant, la participation de l’enfant et la protection de l’enfant dans le monde entier – Assurer l’archivage de tous les documents du projet suivant les politiques de Save the Children.
En cas d’urgence humanitaire majeure, on s’attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu’il puisse varier ses heures de travail en conséquence.
“Tout le personnel de Save the Children s’efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d’effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d’enfants.”
PORTÉE DU RÔLE : Gestion de projet, gestion technique et développement de programmes.
Rapporte au Field Office Manager de la Zone
Personnel relevant de ce poste : indirectement les responsables du projet auprès des partenaires locaux
Direct : N/A
Responsabilité budgétaire:
– Gérer le budget du projet, – Suivre la qualité des dépenses et des pièces justificatives des dépenses,
– Veiller à la production des Rapports financiers,
– Elaborer la planification/Phasing et forcast du budget du projet,
– Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour s’assurer que des rapports précis sur les dépenses du projet soient produits mensuellement et diffusés au personnel concerné,
– Examiner le budget du projet sur une base mensuelle pour s’assurer que les dépenses aient été réparties correctement et les dépenses en cours soient réallouées pour le mois suivant,
– Veiller au respect des règles et règlements du bailleur au niveau financier, ainsi qu’aux aspects programmatiques et techniques du projet.
Dimensions :
Save the Children Burkina Faso travaille dans 8 régions du pays avec un effectif total de 190 personne. Le programme a un volume annuel approximatif de US$16 million. SCI travaille dans plusieurs domaines notamment la santé sexuelle et de reproduction, l’Education, la protection de l’enfant, la santé et nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence et l’utilisation du mécanisme de transfert en nature en faveur des enfants et familles vulnérables.
Le programme pays a comme valeur l’ambition, le leadership, le travail en équipe et se veut d’être le partenaire de choix dans ce pays où plusieurs acteurs locaux et ONGs sont presents. En capitalisant sur les impacts positifs et durables dans la vie des enfant, Save the Children a accru ses interventions en réponse d’urgence humanitaire mais aussi ses activités dans le domaine de développement, à travers des équipes de projet mais aussi en partenariat avec des acteurs locaux.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Responsabilité en safeguarding
• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants
Gestion des Programmes et Qualités
• Assumer un rôle de leadership dans la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du projet et le rapportage ;
• Travailler en collaboration avec les équipes de terrain, les conseillers techniques et les partenaires de mise en œuvre pour élaborer des plans de travail trimestriels et annuels ;
• Assurer avec le soutien des conseillers techniques, le suivi technique des activités du projet pour assurer la qualité des approches en matière de protection de l’enfant et de protection sociale Sensible aux enfants ;
• En étroite collaboration avec le chargé de suivi et évaluation et les conseillers techniques, superviser les activités et le processus de suivi Evaluation pour une performance optimale du personnel et des partenaires dans les communes ciblées ;
• En coordination avec l’équipe des partenaires locaux, effectuer des visites périodique de suivi et évaluation du programme afin de fournir un appui stratégique et technique au personnel sur le terrain, aux partenaires de mise en œuvre et aux bénéficiaires du programme ;
• Travailler avec les départements supports pour assurer des prévisions budgétaires précises, un plan d’achat et une contractualisation effectués dans les temps pour l’approvisionnement des fournitures, des produits et équipements en fonction des besoins du projet dans les délais et des normes SCI.
• Mettre en œuvre le projet, atteindre les indicateurs demandés, et assurer les livrables (rapports et documentations) spécifiés dans les accords du projet.
• Négocier et planifier les appuis de l’équipe support autant que nécessaire pour la réussite du projet
• Collaborer avec tous les partenaires locaux en matière de protection de l’enfant et de protection sociale sensible à l’enfant pour partager l’information et les meilleures pratiques.
• Coordonner et travailler activement avec les conseillers techniques et TA MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité Apprentissage), pour documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises, y compris l’incorporation des leçons apprises dans les activités futures
• Mettre à jour le progrès du projet dans PRIME. Collaborer avec l’équipe MEAL autant que besoin pour la partie sur les indicateurs
• Préparer des rapports sur le projet dans les délais. Présenter le progrès sur le projet lorsque c’est demandé.
• En étroite collaboration avec les conseillers techniques, représenter SC dans les forums de coordination appropriés (avec les bénéficiaires, les autorités locales, les partenaires de la protection de l’enfant et de la protection sociale sensible à l’enfant…).
Gestion et Suivi Budgétaire
• Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour s’assurer que des rapports précis sur les dépenses du projet soient produits mensuellement et diffusés au personnel concerné.
• Examiner le budget du projet sur une base mensuelle pour s’assurer que les dépenses aient été réparties correctement et les dépenses en cours soient réallouées pour le mois suivant.
• Veiller au respect des règles et règlements du bailleur au niveau financier, ainsi qu’aux aspects programmatiques et techniques du projet.
Renforcement des capacités et management du personnel et des partenaires.
• Lorsque nécessaire, diriger, gérer et motiver les staffs affectés temporairement en appui au projet, s’assurer qu’ils aient des objectifs clairs et qu’ils reçoivent régulièrement un retour significatif sur leur performance ;
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel de protection de l’enfant et de protection sociale sensible à l’enfant a des rôles et des responsabilités claires
• Veiller à ce que le personnel des partenaires soit informé des questions, des tendances et des politiques actuelles en matière de protection de l’enfant et de safeguarding ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfant, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes ;
• Superviser la coordination et la planification des formations liées aux programmes.
Plaidoyer
• En coordination avec les conseillers techniques et l’équipe de communication et de plaidoyer, représenter Save the Children avec les autorités locales, les donateurs et les membres de la communauté du développement ;
• Représenter Save the Children dans les réunions provinciales et autres réunions pertinentes ;
• Partager régulièrement des documents destinés à informer les initiatives de plaidoyer et de communication ;
• Contribuer au plaidoyer et à la recherche.
Gestion de l’Equipe Terrain
• Être un membre proactif et engagé de l’équipe de gestion terrain ;
• En collaboration avec le(s) responsable(s) de base, assurer un environnement de travail productif et une forte collaboration entre tous les programmes et le personnel support ;
• Gérer les évaluations des besoins en matière de protection de l’enfant et de protection sociale sensible à l’enfant dans les zones d’intervention et soutenir les TA dans le développement des programmes de protection de l’enfant et de protection sociale sensible à l’enfant.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité : – se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children – tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition : – se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même – partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres – orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration : – établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants – valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle – accessible, à l’écoute, facile à parler.
Créativité : – élabore et encourage des solutions nouvelles et innovatrices – prêts à prendre des risques disciplinés.
Intégrité : – honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentielles
• Un diplôme universitaire, bac+4 préférablement dans une discipline appropriée (sciences sociales, économie sociale, etc.).
• Un minimum de 5 années d’expérience en gestion de programme de développement, de préférence en Afrique de l’Ouest
• Maitrise du cycle projet et des outils de planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation
• Capacité prouvée en gestion budgétaire
• Expérience de travail dans le domaine de sécurité alimentaire, et distribution en nature ou monétaire pour assistance alimentaire
• Expérience de travail en protection, y compris le système de protection communautaire, protection de l’enfant, la gestion des cas et la violence basé sur le genre
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile et de gestion de partenariat local
• Expérience de travail avec les services étatique et dans le renforcement des systèmes nationaux de protection de l’enfant
• Une bonne connaissance des problématiques de protection de l’enfant et de pauvreté de l’enfant
• Une bonne compréhension de l’approche participation de l’enfant
• Excellente compétence orale et écrite en français
• Parler une autre langue locale de la région du Sahel de Burkina Faso
• Capacité à travailler planifier son travail et à atteindre des résultats
• Capacité à réviser, synthétiser l’information et produire des rapports de qualité
• Capacité à animer et diriger une équipe multidisciplinaire
• Capacité à travailler sous pression, à gérer et prioriser de nombreuses demandes dans un court délai
• Capacité à se rendre régulièrement sur le terrain, dans des villages reculés
• Une expérience antérieure avec une ONG comme SAVE THE CHILDREN serait un atout ;
Désirable
• Aptitude à représenter techniquement le projet dans les cadres de concertation
ROLE PROFILE
• Connaissances du système de protection de l’enfant au Burkina Faso
• Expérience en gestion de programme de renforcement de la société civile
• Compréhension de la thématique du genre et inclusion
• Expérience de travail au Burkina Faso et connaissances des régions de la Boucle du Mouhoun, Nord et du Centre Nord
Responsabilités professionnelles
Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer le projet et son budget pour atteindre les objectifs et livrables attendus
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du PCD en matière d’égalité des chances et de diversité.
Safeguarding:
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Santé et sécurité et autres politiques SCI
Le titulaire du rôle est tenu de respecter ses engagements conformément aux politiques et procédures en matière de santé, de sécurité, de CSG, anti-fraude et anti-harcèlement.
