Description de l’emploi
TITRE : Chef de projet – DDC – Renforcement de la résilience inclusive et des solutions durables pour les populations déplacées de force et les groupes vulnérables dans l’État de Yobe.
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations de programme LIEU : Yobe
GRADE : 3 DURÉE DU CONTRAT : 1 an (renouvelable en fonction des performances et du financement)
PROTECTION DE L’ENFANT : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple, quatre jours par mois ou plus ou toute la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes de pays ; ou visite des programmes de pays ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children (SC) est une organisation indépendante de premier plan qui crée des changements durables pour les enfants dans le besoin à travers le monde. Avec son siège social à Londres, au Royaume-Uni, SC travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, y compris au Nigéria, aidant les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés en améliorant leur éducation, leur santé, leur nutrition, leur protection et leurs opportunités économiques, et en temps de crise aiguë, en mobilisant une assistance vitale rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
Save the Children Nigeria met en œuvre le projet « SDC Building Inclusive Resilience and Durable Solutions for forcibly moved populations and vulnerable groups in Yobe State » (Renforcer la résilience inclusive et les solutions durables pour les populations déplacées de force et les groupes vulnérables dans l’État de Yobe), une initiative de 3 ans visant à soutenir l’amélioration durable à long terme de la résilience socio-économique, de la paix et de la justice pour les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil vulnérables. Le projet est financé par la SDC et le BHA et vise à améliorer la résilience socio-économique, la paix et la justice pour les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil vulnérables dans l’État de Yobe, au Nigéria. Il répond à leurs besoins critiques en matière de moyens de subsistance, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH), de réduction des risques de catastrophe et d’accès à la justice et de consolidation de la paix. Français Grâce à une approche intégrée, le projet se concentre sur l’amélioration de la productivité agricole, la fourniture de moyens de subsistance durables, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, le renforcement de la réduction des risques de catastrophes communautaires, l’accès à la justice et aux mécanismes de consolidation de la paix au sein des communautés.
Le chef de projet devra :
• Diriger et gérer de manière stratégique le renforcement de la résilience inclusive et des solutions durables pour les populations déplacées de force et les groupes vulnérables dans l’État de Yobe.
• Être responsable de la réalisation des résultats du projet.
• Être responsable de la gestion efficace des parties prenantes, y compris le développement et le maintien de solides relations de travail avec le donateur, l’État et le gouvernement fédéral et les partenaires de développement travaillant dans le secteur des moyens de subsistance et de l’EAH.
Français Sous la direction du responsable de terrain de Yobe, du conseiller en moyens de subsistance et du conseiller EAH, le chef de projet veillera à ce que le projet de la DDC soit mis en œuvre de manière coordonnée, harmonisée et alignée, conformément aux exigences et aux engagements des donateurs. Le chef de projet sera responsable de la soumission ponctuelle et régulière des rapports d’avancement, tant narratifs que financiers.
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable devant : Responsable de terrain Yobe.
Personnel relevant de ce poste : Responsable de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, Responsable de l’aide en espèces et en bons,
Responsable des repas, Assistant de responsabilité, Responsable EAH.
Responsabilités budgétaires : Oui
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Coordination et gestion des projets :
• Responsable de la supervision et de la direction quotidiennes des activités du projet.
• Développer et entretenir des relations positives avec le ministère de l’Agriculture, des Ressources en eau, de la Justice, le ministère d’État des Affaires féminines et d’autres ministères concernés dans les États de Yobe, les donateurs, les I/NNGO, les organisations locales et communautaires.
• Renforcer les capacités des institutions gouvernementales et des partenaires locaux pendant la mise en œuvre du projet pour assurer l’appropriation locale et la durabilité des activités du projet.
• Communiquer régulièrement avec Save the Children Swiss & Nigeria pour fournir des mises à jour et des rapports d’avancement.
• Superviser la planification et la mise en œuvre des activités du projet, y compris les rapports, le suivi du plan de suivi des performances et la mise en œuvre du plan de travail du projet.
• Superviser le recrutement, l’embauche et la supervision de tout le personnel et des consultants du projet.
• Établir, maintenir et renforcer les liens dans la gestion et la mise en œuvre du projet.
• Planifier et coordonner les engagements au niveau national et étatique avec les partenaires et les principales parties prenantes.
• Surveiller et s’assurer que des rapports opportuns et de qualité sont soumis conformément aux exigences de rapport.
• S’assurer que le projet est mis en œuvre avec la plus grande considération pour la sécurité et les normes de programmation sûres de Save the Children.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de terrain, le conseiller en moyens de subsistance, les récompenses, l’équipe des opérations, la chaîne d’approvisionnement, les finances et MEAL pour assurer une exécution de programme de qualité, la documentation et le reporting des progrès.
Planification opérationnelle et mise en œuvre
• Le chef de projet assure la planification, l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, de budgets échelonnés, le suivi, la documentation et le reporting du projet DDC.
• Superviser la mise en œuvre et l’exécution du budget conformément aux plans et budgets du projet.
• Soutenir efficacement le personnel du projet dans l’élaboration de plans hebdomadaires, mensuels et annuels, conformément à la conception du projet DDC et aux directives de planification de Save the Children International, et garantir le respect des plans de travail convenus et la réalisation des objectifs et cibles du programme conformément aux contrats/accords avec les donateurs et les partenaires de mise en œuvre.
• Soutenir le personnel pour garantir que la mise en œuvre du projet DDC soit conforme aux normes souhaitées et dans les délais, avec qualité et dans les limites du budget.
• Maintenir un niveau élevé de transparence et de responsabilité pendant la mise en œuvre du programme tout en garantissant l’intégrité et la rapidité de la mise en œuvre des activités pour atteindre les objectifs du programme, le respect des donateurs et des politiques de Save the Children.
• Fourniture de mises à jour régulières sur les opérations et la mise en œuvre concernant l’avancement et les défis du projet afin de permettre des interventions opportunes et des mesures correctives par la direction.
• Assurer les examens et ajustements opportuns des plans et budgets opérationnels et de mise en œuvre du projet, selon les besoins de temps à autre.
• Organiser des réunions d’évaluation périodiques avec les équipes de projet et hors projet concernées.
• Identifier et gérer efficacement tous les principaux risques liés au projet.
• Assurer une mise à jour régulière de tous les outils de gestion de projet pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les plans de mise en œuvre détaillés, le registre des risques, le plan d’approvisionnement, le journal des problèmes, le registre des parties prenantes, les plans de communication et de gestion des connaissances, le plan MEAL, l’outil de suivi des performances des indicateurs et le cadre logique.
• Assurer le respect des exigences de la politique de protection de l’enfance de Save the Children afin d’assurer une protection maximale des enfants.
• Veiller à ce que tous les actifs et fournitures du projet soient entretenus et utilisés de manière sûre, sécurisée et responsable.
Gestion des finances et du budget
• Gérer le budget du projet en coordination avec le directeur adjoint des opérations du programme et le directeur financier.
• Superviser l’exécution du budget pour s’assurer que la mise en œuvre des projets se déroule comme prévu, conformément aux plans de mise en œuvre détaillés et aux budgets échelonnés.
• Le chef de projet effectuera le suivi du budget, suggérera les révisions nécessaires et préparera les projets de rapports aux donateurs.
• Assurer le phasage réaliste des budgets du projet en fonction des activités du projet pour chaque mois et veillera à ce que les écarts soient réduits au minimum.
• Le chef de projet effectuera le suivi du budget, suggérera les révisions nécessaires et préparera les projets de rapports.
• Assurer une gestion financière solide et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
• Assurer une démonstration efficace du rapport qualité-prix au donateur du projet.
• Analyser régulièrement les performances financières du projet et élaborer des mesures d’atténuation appropriées si nécessaire.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour s’assurer que les partenaires sont bien guidés, soutenus et que leurs capacités sont renforcées dans le cadre de procédures de gestion saines.
Rapports de programme et financiers.
• Préparation de rapports narratifs et financiers de fin de projet, de qualité et en temps opportun, conformes au calendrier et aux formats de rapport des donateurs.
• Examiner tous les rapports financiers du programme en s’assurant que les directives des donateurs ont été suivies et que les normes élevées ont été respectées, avant de les soumettre à la direction.
• Organiser et faciliter les suivis trimestriels et les réunions d’examen des progrès pour traiter les principaux problèmes de performance ressortant des rapports.
• Analyse du budget global par rapport aux dépenses réelles et explications des écarts.
Engagements internes et externes
• S’assurer que l’expérience du programme est représentée et reconnue lors des réunions des parties prenantes, des ateliers, des donateurs, des réseaux et de tout autre engagement.
• Développer et maintenir des canaux de communication réguliers avec les partenaires et les principales parties prenantes à tous les niveaux (LGA, État et national).
MEAL
• Gérer efficacement les processus de conception et d’étude des projets qui comprennent les évaluations, les études de base et d’évaluation, en mettant en place un tableau de suivi des activités fonctionnel.
• S’assurer que les critères de qualité du projet sont respectés.
• Recueillir et gérer les plaintes et les commentaires en étroite coordination avec l’équipe MEAL, FSL, WASH.
• Assurer un suivi régulier des résultats des projets, la documentation des études de cas des projets, les leçons apprises, les changements significatifs et les meilleures pratiques et coordonner les réunions/sessions d’apprentissage et de réflexion.
• S’assurer que des systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des programmes/projets sont en place.
• Surveiller les activités des programmes/projets pour garantir la qualité, la rapidité et le respect des politiques et procédures du bureau de pays et de Save the Children internationale.
Gestion et développement des ressources humaines :
• Travailler en collaboration avec l’équipe de projet pour identifier les besoins d’apprentissage et de développement des équipes de projet et élaborer des plans spécifiques pour répondre à ces besoins.
• Soutenir la mise en œuvre du système de gestion des performances de Save the Children, en soutenant, supervisant et évaluant les performances des agents de projet.
• Encadrer et encadrer les correspondants directs et le personnel du projet sur la fourniture d’un soutien technique et la mise en œuvre de programmes de qualité.
• Renforcer les capacités du personnel qui leur rend compte directement et d’autres membres du personnel du projet par le biais de formations, de coaching, de gestion des performances, de mise en œuvre ainsi que d’événements d’apprentissage et de réflexion.
• Définir et gérer les objectifs de dotation en personnel, les performances et les priorités du personnel qui lui rend directement compte et des autres membres du personnel du projet .
• Participer aux réunions mensuelles/hebdomadaires de gestion de projet pour permettre un soutien adéquat du personnel.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children.
• tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Français
: Ambition :
• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.
• accessible, bon auditeur, facile à parler.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre le plus haut niveau d’intégrité.
QUALIFICATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentielle
• Un diplôme de troisième cycle en agriculture, économie, développement, gestion ou un autre domaine connexe
. • Au moins 5 années d’expérience professionnelle accumulée dans la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, la gestion du bétail, la mise en œuvre de programmes EAH et Paix avec un minimum de 5 années à un poste de direction dans une ONG internationale ou une organisation équivalente.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets complexes de subsistance internationaux et financés par des donateurs.
• Engagement envers la mission, les valeurs et l’approche du SCI (comprend l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’égalité des chances).
• Expérience de la mise en œuvre d’une initiative de lien entre le développement humanitaire et la paix ou d’une intervention de relèvement précoce.
• Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément pour respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
• Au moins sept ans d’expérience démontrée dans la gestion, la coordination et la supervision d’équipes multi-sites travaillant avec des gouvernements et des partenaires de développement.
• Compréhension démontrable de l’optimisation des ressources et du programme de résultats des donateurs.
• Expérience significative en gestion de projet
• Expérience préalable sur des projets/programmes de moyens de subsistance
• Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
Souhaitable :
• Un diplôme ou une certification professionnelle en gestion de projet
• Expérience en développement commercial/élaboration de propositions
• Capacité à encadrer et encadrer des équipes de projet.
• Expérience de la gestion de sous-bénéficiaires ou de partenaires en aval.
• Compétences pour influencer et obtenir la coopération des individus.
Compétences administratives et générales :
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences analytiques.
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, Outlook et Power Point)
Responsabilités supplémentaires du poste
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’effectuer ses tâches conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète donc notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’effectuer ses tâches conformément aux politiques et procédures du SCI en matière de santé et de sécurité.
