Save the Children International (SCI) est une organisation indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin dans le monde entier. Avec son siège social à Londres, au Royaume-Uni, SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, y compris le Nigeria, aidant les enfants à survivre, apprendre et être protégés en améliorant leur éducation, leur santé, leur nutrition, leur protection et leurs opportunités économiques, et en temps de crise aiguë, en mobilisant une aide vitale rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
FONCTION : CHEF DE PROJET – Projet de Réponse Intégrée en Nutrition dans le Sahel (PRINS)
ÉQUIPE : PROGRAMME
LOCALISATION : Dori ou Gorom
NOTE : 3
DUREE DU CONTRAT: 12 mois– suivant l’accord de financement avec le Bailleur
TYPE DE POSTE : National
SAUVEGARDE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes paie; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification
BUT DE LA FONCTION :
Le Project Manager est en charge du Projet de Réponse intégrée d’urgence prévention et prendre en charge les enfants et femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition dans les districts sanitaires de Djibo, Dori et Gorom-Gorom, région du Sahel, Burkina Faso. Il sera soit basé à Dori soit à Gorom-Gorom avec des déplacements dans toutes les zones d’interventions du projet (y compris Djibo) et aux réunions de coordination avec le Bailleur. Il assurera : la gestion du Projet, suivant les exigences applicables en matière de qualité et de conformité dans son ensemble, pour atteindre les objectifs en termes de résultats attendus. Il assure la participation au projet aux sessions de coordinations de la réponse humanitaire, et œuvre pour maintenir des bonnes relations de travail avec les principaux partenaires, autres acteurs humanitaires et autorités locales. Il est en contact régulier avec les autres acteurs du même secteur dans les zones du projet.
PORTÉE DU RÔLE :
Superviseur : Il rapporte au Directeur des Programmes au niveau pays ou à un Field Office Manager.
Employés placés sous la supervision de ce poste : Il aura sous sa responsabilité directement : des référents techniques, project chief, et autres personnels du projet, y compris les personnels affectés au projet chez le partenaire de mise en œuvre – et exclusifs : un responsable MEAL, un responsable Finance, un responsable Supply chain.
Responsabilités Budgetaires : Il aura également sous sa responsabilité la gestion du budget du projet ; en collaboration avec l’équipe support, le suivi et rapport trimestriel du progrès du projet avec la consommation budgétaire conformément au système FACE, ainsi que les documents de planification de chaque trimestre.
En interne, Responsable du rapportage, des indicateurs de performance du projet, et l’utilisation et mise à jour des outils de système de suivi des projets PRIME
Dimensions:
Save the Children Burkina Faso travaille dans 7 régions du pays avec un effectif total de 100 personnes. SCI travaille dans plusieurs domaines notamment, la nutrition, les réponses aux urgences humanitaires, les infrastructures communautaires, la cohésion sociale, la santé y compris la santé sexuelle et de reproduction, l’Education, la protection de l’enfant, la santé et nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence et l’utilisation du mécanisme de distribution en nature ou lorsque c’est applicable de transfert monétaire en faveur des enfants et familles vulnérables.
Le programme paie à comme valeur l’ambition, le leadership, le travail en équipe et se veut d’être le partenaire de choix dans ce pays où plusieurs acteurs locaux et ONG sont présents. En capitalisant sur les impacts positifs et durables dans la vie des enfants, Save the Children a accumulé ses interventions en réponse d’urgence humanitaire tout en restant actif dans le domaine de développement et le renforcement de la paix (NEXUS).
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :
Coordination avec les acteurs du Projet
– Diriger la planification et la coordination du projet pour assurer la mise en œuvre réussie dans le temps et en respect des exigences en qualité de toutes les activités du projet.
– Coordonner le rapport du projet des différents membres du consortium au niveau pays
– Favoriser et faciliter les visites et les réunions de suivi technique du projet par des informations et données du progrès et points spécifiques pour éclairer les prises de décision.
– Maintenir une communication ouverte et efficace avec et entre les acteurs des autres pays et les éventuelles difficultés en lien avec le projet.
Gestion du projet :
– Rédiger et préparer les rapports narratifs (techniques) périodiques sur le progrès par rapport au plan de travail et la planification budgétaire avec l’appui du responsable financier, et assurer la correspondance entre les rapports narratifs et les rapports financiers.
– S’assurer que tous les achats pour le programme sont planifiés, initiés, réalisés, dûment reçus à temps selon les exigences du système PROSAVE en respect du plan de travail.
– Rassembler, rapporter et archiver l’équipe des documents, rapport et preuve de toute activité de distribution vers les bénéficiaires, et effectuer le rapprochement quantitatif en collaboration avec l’logistique.
– Effectuer des visites de supervision et de suivi sur les sites de mise en œuvre afin de confirmer
la qualité de la mise en œuvre ainsi que l’utilisation correcte des ressources.
– Contribuer à l’élaboration de nouveaux projets dans les mêmes secteurs si appelés au faire.
Gestion de l’exécution effective du budget et du plan de travail
– Prendre le leadership du processus d »élaboration de planification budgétaire annuelle et pluriannuelle conformément au plan de mise en œuvre (DIP) ainsi qu’aux termes de l’accord avec le Bailleur.
– Suivre les plans de travail mensuels et trimestriels de mise en œuvre approuvés afin de s’assurer que les activités sont mises en œuvre selon le plan de travail.
– Assurer une gestion optimale du budget suivant les directives du bailleur, le plan de travail et celui des dépenses. Analyser les rapports financiers mensuels pour s’assurer qu’ils contribuent réellement aux dépenses du projet.
– Se familiariser avec toutes les directives pertinentes au budget et provenant du bailleur ou son représentant et s’assurer que ces directives sont comprises et suivies par le personnel et les partenaires.
– Participer à des rapprochements et révisions périodiques du budget contre réalisations. Le cas échéant, recommandez périodiquement des actions de modification à négocier avec le Bailleur.
Supervision, coordination et appui au personnel et partenaires du projet
– Impliquer les partenaires de mise en œuvre et le personnel de SCI dans l’élaboration des plans d’action en s’assurant que tous les participants auront une participation réelle dans l’élaboration de ces plans ainsi qu’une compréhension profonde et détaillée de leurs responsabilités.
– S’assurer que les partenaires de mise en œuvre connaissent et respectent les normes et procédures du projet.
– Veiller à une mise en œuvre harmonieuse du projet par les partenaires sur le terrain, de manière à éviter le gaspillage de ressources.
– Évaluer la performance de chaque membre de l’équipe du projet selon les procédures des ressources humaines.
Contribution à la visibilité de SCI et du projet dans la zone d’intervention
– Représenter SCI et le projet dans les cadres/instances dans la zone du projet
– Représenter SCI et le projet auprès des autorités pour les questions administratives d’ordre général
– Communiquer régulièrement les performances du projet aux acteurs pertinents, y compris des partenaires
– Assurer les fonctions de relais entre les projets/programmes sur le terrain et retransmettre les informations où il le faut, en cas de besoin
– Développer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires actuels et potentiels, y compris les bailleurs de fonds du projet et les partenaires aussi bien étatiques que les collectivités décentralisées et structures communautaires.
Responsabilités en matière de sauvegarde
– Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
– Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
– Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
– Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respectant le code de bonne conduite et de la politique de CSG
– Connaitre et respecter les procédures locales
– Veiller au bien-être de l’enfant
– Assurer un environnement sain au service des enfants.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Diriger et inspirer les autres :
– Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
– Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
– Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
– Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
– Montrer l’humilité envers les autres.
Rapport des résultats :
– Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de
– compréhension des détails d’une situation
– Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les supervisés et suivre les progrès et performances
– Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance.
Se développer et développer les autres :
– Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
– Identifier clairement les besoins de développement et les plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de ses propres performances (et de ses supervisés, si approprié)
– Créer un espace d’apprentissage pour les autres
– Encadrer les autres à apprendre la bonne utilisation des ressources mises à leur disposition.
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
– Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
– Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence de directives précises ou connaissances de tous les faits
– Évaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
– Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêtes à tenir compte des autres.
Innover et Adapter :
– Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’excellence
– Faire preuve de flexibilité en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
– Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
– Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
– Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail.
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
– Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
– Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
– Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe.
Travailler efficacement avec les autres :
– Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
– Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaborateurs
– Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
– Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance
– Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
– Respecter la dignité et la valeur de chaque individu.
– Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
– Respecter la dignité et la valeur de chaque individu.
Communiquer avec impact :
– Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
– Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
– Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
– Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
– Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations.
Créer des réseaux :
– Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté.
– Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact.
– Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
• Un diplôme universitaire, Maitrise (BAC + 4) préférablement en Nutrition ou Santé Communautaire, Sciences Sociales, Gestion de Projet ou tout autre domaine pertinent.
• Un minimum de 5 années d’expérience en gestion de projet de préférence en Nutrition.
• Expérience en écriture de rapport intermédiaire ou rapport final de projet.
• Expérience en tant que Leader ou Gestionnaire d’un Consortium est un atout.
• Une bonne connaissance de la problématique de la nutrition, de la protection et ou des les droits de l’enfant en général seraient un atout.
• Un bon niveau de communication et de présentation et d’animation de réunion.
• Capacité à gérer les budgets complexes et des plans de travail complexes.
• Excellent niveau de compétence et d’expérience en développement, mise en œuvre et évaluation de projets ou de programmes dans une ONG.
• Expérience de travail en renforcement des capacités des communautés locales.
• Expérience et capacités dans la gestion de personnel et la formation des équipes
• Aptitude à travailler avec une équipe régionale à distance et à suivre le rythme et les processus d’un projet centralisé.
• Excellente niveau en français (oral et écrit). Connaissance de Fulfuldé serait un atout.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à réviser, synthétiser l’information et produire des rapports appropriés.
• Aptitude à travailler sous pression, à gérer et prioriser plusieurs demandes dans un délai judiciaire.
• Capacité à prendre des décisions dans des situations complexes.
