Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
RÔLEOBJECTIF :
Ce poste sera responsable de la mise en œuvre et/ou de la coordination de toutes les fonctions de soutien financier du projet Reaching Out of School Children dans l’État de Kaduna. Assurer une gestion financière solide et un soutien à valeur ajoutée au responsable du budget et aux autres parties prenantes. Le titulaire du poste sera responsable des rapports et des analyses financières des donateurs.
PORTÉE DU RÔLE : Responsable devant : Directeur de projet.
Personnel directement rattaché à ce poste : Responsable des finances.
Rapport matriciel – Directeur financier.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Principales responsabilités
Avoir des connaissances essentielles en finance et en comptabilité. Veiller à ce que les rôles et les responsabilités soient clairs et solides.
Rapports financiers et aux donateurs :
-Production de rapports financiers de la plus haute qualité pour les donateurs ainsi que d’analyses de change.
-Produire des rapports de gestion et des commentaires sur les indicateurs clés de performance pour les domaines attribués.
-Produire des analyses financières pour fournir des informations pertinentes et exploitables en temps opportun.
-Accompagnement à la production d’analyses financières ad hoc pour la Direction et les parties prenantes.
Examen des paiements
-Assurez-vous que toutes les transactions financières au sein du bureau de l’État sont approuvées, autorisées et administrées de manière appropriée, conformément aux politiques du SC et des donateurs.
-Traiter tous les paiements (chèque et/ou espèces) aux fournisseurs, prestataires de services et partenaires conformément aux politiques de SC et aux exigences des donateurs.
-Traiter toutes les activités bancaires au bureau de l’État, en veillant à ce que les dossiers des comptes bancaires soient tenus avec précision et à ce que les relevés bancaires soient obtenus en temps opportun.
-Responsable du traitement des recharges mensuelles (annulation et reclassement) ainsi que de la correspondance quotidienne des transactions sur Agresso.
Enregistrement financier
-Gérer la feuille de calcul électronique/le format de réception et de décaissement des fonds ; coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et d’autres rapports à Abuja, selon les besoins.
-Assurer la tenue précise des livres de comptes (électroniques et papier) pour le bureau de l’État.
-Assurer la sauvegarde adéquate de tous les bons manuellement et électroniquement.
-Préparation et soumission des rapprochements mensuels des bilans au CO Abuja.
-Personne focale sur la facturation et le rapprochement PROSAVE dans les réunions d’État et Pro-team.
Gestion de trésorerie et de budget
-Coordonner avec le responsable hiérarchique pour assurer des flux de trésorerie opportuns et appropriés, adaptés aux besoins opérationnels du bureau d’État et aux prévisions budgétaires, et conformes aux politiques du SC et aux exigences des donateurs.
-Assurez-vous que le responsable de terrain reçoit des informations opportunes et précises pour éclairer la planification et les prévisions des activités.
En collaboration avec le responsable hiérarchique, soutenir le phasage budgétaire mensuel et l’analyse annuelle du pipeline ainsi que le BVA
Approvisionnement.
-Représenter les Finances aux réunions du Comité des achats.
-Valider les bons d’achat dans la limite du coordinateur financier.
-Suivi de toutes les factures impayées, paiements dans les bureaux extérieurs.
Règlements statutaires
-Effectuer les paiements obligatoires aux autorités compétentes tels que les retenues PAYE, WHT et PENSION et s’assurer que la documentation adéquate est conservée au bureau.
-Soumission mensuelle du rapport de l’EFCC au bureau du pays.
Gestion des partenaires
-Examiner le rapport financier des partenaires/sous-bénéficiaires et rapprocher les comptes des partenaires/sous-bénéficiaires (52000)
Partenariat d’affaires
-Assurer une formation financière au niveau de l’État pour tous les nouveaux employés sur les politiques, les systèmes et les procédures financières
-En collaboration avec le responsable hiérarchique, soutenir la formation en gestion financière conformément aux normes financières de SC.
politiques de gestion.
Audit et évaluation :
-Aider à la préparation des audits internes et externes, y compris la constitution des documents pertinents pour l’audit.
Audit
-Coordonner tous les audits des prix SC et assurer la mise en œuvre complète des recommandations et des conclusions
-Assurer le suivi des problèmes d’audit et apporter une réponse appropriée avec le soutien du responsable du financement humanitaire
Sauvegarde
-Fournir un soutien à l’élaboration d’un budget principal pour la protection de l’enfance afin de combler les lacunes dans la norme de conformité.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Responsabilité :
-Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité.
-Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
-Se tient responsable ainsi que les autres.
Ambition
-création de la meilleure fonction EA de sa catégorie.
-tourné vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration:
-travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
-excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
-construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
-accessible, bon auditeur, facile à qui parler.
Créativité:
-concevoir des systèmes d’administration plus efficaces.
-prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
-Honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
OBLIGATOIRE:
-Qualifications professionnelles en comptabilité – ACA, ACCA, CPA, CIMA, CNA.
-HND/BSc./MBA en comptabilité.
-Minimum 5 ans d’expérience dans une OING.
-Maîtrise des compétences informatiques avec une excellente connaissance pratique d’Excel avancé.
-Parfaite compréhension des lois fiscales nigérianes et autres réglementations de conformité.
SOUHAITABLE:
Une expérience de travail dans un environnement multidonateur est considérée comme un atout majeur.
Solide connaissance de l’analyse financière et des rapports financiers des donateurs.
Expérience en audit ou en conseil fiscal.
La connaissance d’Agresso FMS et de ProSave sera un avantage supplémentaire.
Responsabilités supplémentaires du poste
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique sur l’égalité des chances et la
Politiques et procédures de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents,
reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement du SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité du SCI.
