Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée des changements durables pour les enfants dans le besoin dans le monde entier. Save the Children International (SCI) travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Niger, pour aider les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés.
Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants, et en temps de crise aiguë, nous mobilisons une aide rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
Qui sommes nous ?
L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont don’t le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
- La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un milieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, , et l’intégrité sont très appréciées.
Description de l’emploi
TITRE DU POSTE : Chargé(e) de Projet _Save the Children International Côte d’Ivoire
DEPARTEMENT : Opération
ORGANISATION : Save The Children International (SCI) Bureau de pays en Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à Guiglo (Cavally)
OBJET : Avis de recrutement
DURÉE DU CONTRAT : 12 Mois
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 513 702 et 719 183.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 2
Le détenteur du poste aura accès à des données personnelles à propos d’enfants et/ou adolescents dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera nécessaire (au niveau standard en UK ou équivalent dans d’autres pays)
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision du Area Manager de Daloa.
Le Chargé de Projet, est responsable de la mise en œuvre des activités du projet au niveau de sa zone intervention qui couvre une ou plusieurs Sous-Préfectures, du suivi en vue de la réalisation des objectifs du projet dans la zone d’intervention. Ceci implique entre-autres responsabilités d’assurer l’appui administratif, logistique et financier, la supervision, le suivi-évaluation des partenaires de mise en œuvre.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
travaillant sous la responsabilité du Area Manager à qui il doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le Chargé de Projet a pour principales responsabilités de :
Garantir la conformité technique de l’intervention de SCI et de ses partenaires opérationnels dans sa zone de couverture
- Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux procédures opérationnelles standards, aux orientations techniques et au budget disponible
- Assurer la mise en œuvre des activités dans la zone couverte selon les quality benchmarks
- S’assurer de la participation et de la responsabilisation des parties prenantes clés sur l’ensemble de l’intervention pour la durabilité des livrables.
Apporter l’assistance technique aux partenaires intervenant dans la zone d’intervention
- Assurer/Superviser de la mise en œuvre du projet dans la zone d’intervention
- Superviser la mise en œuvre des plans de renforcement de capacités des acteurs communautaires (SOSTECI, Groupements d’enfants, Groupements féminins, radios de proximité, etc.) et travailleurs sociaux, acteurs de l’éducation, entités gouvernementales en charge du développement communautaire dans la zone couverte
- Appuyer les partenaires dans l’élaboration et la mise à jour régulière d’un plan de travail périodiques conformément aux orientations globales
- Encadrer les partenaires pour garantir l’exécution ponctuelle des plans de travail, dans le respect des approches communes SCI et des délais
- Superviser la planification mensuelle et hebdomadaire des activités dans sa zone
- S’assurer de la soumission des rapports de situation et les outils de monitoring et évaluation hebdomadaires pour le projet
- Superviser régulièrement les activités terrain pour une amélioration continue de la qualité de la mise en œuvre, et proposer des actions correctrices
- Contribuer selon les besoins au développement des propositions pour le financement des projets de sa zone
- Dans le cadre de la construction, assurer un suivi rapproché de l’équipe et de l’entreprise dans la mise en œuvre des activités de construction et de réhabilitation du projet.
Assistance technique pour le suivi-évaluation
- Assurer l’approvisionnement ponctuel en outils de collecte des données du projet
- Assister les partenaires pour garantir l’élaboration et la transmission ponctuelle rapports d’activités de qualité à tous les niveaux
- Apporter un appui technique au partenaire pour la vérification de la base de données du projet
- Apporter un appui technique au partenaire pour la mise à jour régulière et dans le délai requis du tableau de bord pour le suivi des activités et résultats, et pour l’identification des actions correctrices le cas échéant.
Contrôle financier et assistance administrative et financière
- S’assurer que le partenaire livre convenablement les rapports d’activités et les documents comptables y afférant ;
- Soutenir le partenaire dans l’élaboration de parcours de développement de ses staffs et dans la conduite d’un système fonctionnel de gestion des performances de ceux-ci ;
- Préparer et faciliter les missions de supervision des Départements Finances, Logistique et Administration auprès du partenaire. Ces missions permettront entre autres actions de :
- Vérifier que la gestion des achats et des stocks, effectuée par le partenaire est conforme aux procédures en vigueur, et proposer les actions correctrices le cas échéant ;
- Vérifier que la gestion des biens et services confiés au partenaire et autres entités intervenant dans la zone couverte est conforme aux procédures en vigueur, et proposer les actions correctrices le cas échéant ;
- Vérifier que la gestion administrative et ressources humaines est conforme aux procédures en vigueur, et proposer les actions correctrices le cas échéant.
Stratégie et planification
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi du programme dans sa zone d’intervention en conformité avec le Plan Stratégique du projet
- Favoriser les synergies avec les autres programmes et favoriser les échanges avec les autres acteurs clés dans sa zone d’intervention.
- Contribuer à une analyse continue de la situation des Droits de l’Enfant et de la disponibilité de services adaptés dans sa zone d’intervention.
- Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre du programme dans sa zone d’intervention.
Gestion programmatique
- Il/elle informe la chef de projet sur l’avancement du programme, les difficultés rencontrées et les solutions trouvées.
- Il/elle élabore les TDR trimestriels ou annuels des activités contenus dans le DIP du projet
- Il rédige les rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités réalisées.
- Il/elle contribue au rapportage auprès des bailleurs par la collecte et la gestion des données.
- Il/elle assure le renforcement des capacités des staffs SCI et des partenaires opérationnels en matière d’éducation, de protection de l’enfant et de développement communautaire,
- Il/elle assure le plaidoyer auprès des acteurs étatiques, fait la mobilisation sociale autour du programme dans sa zone d’intervention.
- Il/elle appuie le partenaire de mise en œuvre sur la conduite opérationnelle des activités du projet
- Contribuer à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet
- Contribuer à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail
- Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.
Suivi-évaluation
- Compiler et transmettre la base de données du projet de la zone couverte ;
- Consolider les rapports périodiques de mise en œuvre, et les partager avec le AREA MANAGER et au bailleur
- Mettre à jour et transmettre dans le délai requis le tableau de bord pour le suivi des activités et résultats du projet dans la zone couverte ;
- Contribuer à l’analyse des performances du projet dans la zone couverte et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination ;
- Réaliser des missions périodiques pour la validation et/ou la vérification de la qualité des données du partenaire ;
- Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation ;
- Réaliser des visites inopinées en cas de besoin ;
- Elaborer les rapports périodiques (mensuel / trimestriel) de l’équipe projet de zone, et les transmettre dans le délai requis
- Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, rapports, etc.).
Gestion administrative budgétaire
- Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
- Suivre la consommation des lignes budgétaires relatives aux activités de sa zone ;
- Participer au suivi et à l’analyse budgétaire des subventions octroyées aux partenaires, et proposer des actions correctrices ;
- Aider à l’analyse des performances financières du projet dans la zone couverte et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination.
- Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme.
- Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.
Gestion des ressources humaines
- Définir des objectifs de performance en collaboration avec le AREA MANAGER et travailler à leur réalisation ;
- Apporter un appui technique aux membres de l’équipe
- Participer au recrutement des staffs du partenaire de mise en œuvre
- Participer au suivi et à l’évaluation de la performance du personnel du partenaire de mise en œuvre de sa zone en lien avec leurs supérieurs hiérarchiques respectifs
Représentation - Assurer la communication, représentation et visibilité du projet et de Save the Children dans la zone de couverture
- Informer l’AREA MANAGER sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Responsabilités safeguarding
- Assurer une communication ciblée et continue auprès des bénéficiaires, des partenaires et autres parties prenantes sur la politique safeguarding de SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI)
- S’assurer que des canaux de feedbacks sont disponibles et adaptés aux usagers.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service
Qualifications:
Diplôme d’études supérieures (Bac+3 au moins) en Droit, Protection de l’enfance, Management de Projet, Management des organisations, Psychologie, Sciences sociales, Sciences économiques et de Gestion, Développement social durable, développement organisationnel ou autres diplômes équivalents.
COMPÉTENCES / CAPACITÉS & QUALITÉS PERSONNELLES
Compétences / Capacités
Être de nationalité ivoirienne avec une connaissance approfondie du contexte national de lutte les pires formes de travail des enfants dans le pays.
- Solides expériences en prévention, suivi et remédiation du travail des enfants ; éducation non formelle, système nationaux et mécanismes locaux de protection de l’enfant, REM, apprentissage et insertion socioprofessionnelle des adolescents et jeunes, gestion de projet, etc
- Au moins 2 ans d’expériences dans une fonction similaire et compétences dans la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets de Protection, Développement communautaire et Education
- Expériences avérées dans la mise en œuvre de stratégies de Communication pour le Changement Social et Comportemental (CCSC),
- Expérience en formation, supervision et renforcement de capacités des organisations locales fortement désirée, en particulier sur la lutte contre les pires formes de travail des enfants ;
- Expérience en Suivi et Évaluation, et Assurance Qualité de projets de Développement communautaire ;
- Expérience avérée en négociation, coordination et communication avec les autorités éducatives et de protection, administratives et communautaires ;
- Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.
- Excellentes qualités rédactionnelles et oratoires ;
- Maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;
- Aptitude à se déplacer à moto (Permis de conduire de Catégorie A obligatoire) ;
- Bonnes expériences dans la consolidation de ressources documentaires et le développement de curricula de formation/renforcement de capacités
- Bonnes expériences dans le mentorat des services gouvernementaux et des PMO.
Désirables (en plus)
- Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
- Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
- Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à travailler sous pression.
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children international (SCI) s’engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux »
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International (SCI) ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
« Si vous n’avez pas été contacté dans un délai de 14 Jours suivant la date de clôture, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue »
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