World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Description:
Responsable de l’organisation des voyages
Assurer dans les délais requis les réservations des voyages par avion et informer les voyageurs concernes sur les progrès.
S’assurer que toutes réservations d’hôtels sont faites et confirmées.
Etre au courant et familier avec les programmes de vol des compagnies aériennes, incluant UNHAS, les étoiles des hôtels, leur sécurité leurs tarifs.
Responsable de la préparation des manifestes des passagers voyageant par air et communiquer les manifestes aux passagers et aux compagnies aériennes.
Responsable de la gestion du bâtiment du bureau, des maisons personnel et des équipements.
S’assurer que tous les nouveaux employés sont loges dans de bonnes conditions. S’assurer que le personnel identifie les besoins et exigences de son logement.
Responsable de la recherche des visas, des permis de travail, et des permis de conduire.
S’assurer des exigences pour l’obtention du visa avant l’arrivée du nouvel employé et tout autre visiteur. S’assurer que la demande de visa de séjour est soumise dans les délais et faire le suivi jusqu’à l’obtention.
Responsable de la gestion des Inventaires, fournitures et biens du bureau
1-Assurer que les biens du bureau sont identifiés et la liste disponible dans un inventaire.
2-Assurer l’établissement de la liste des biens par source de financement ou par projet. Assurer une mise à jour régulière de la liste des biens.
3-Assurer la commande des fournitures de bureau et leur gestion. Assurer la disponibilité des cartouches d’encre Assurer le paiement des crédits de téléphone pour le personnel.
4-Assurer la distribution aux projets et département les biens et fournitures payes. Faire un inventaire période des biens et fournir un rapport mensuel.
