Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Description de l’emploi:
-Assurer la livraison, la distribution et le monitoring efficace et efficiente des vivres et non vivres dans les entrepôts et dans les lieux de distribution.
-Tenir une bonne documentation et l’élaboration des rapports réguliers à soumettre à la hiérarchie dans les limites de temps recommandées.
-Représenter l’organisation (World Vision) auprès du bailleur sur terrain et dans toutes les réunions organisées par les partenaires et d’autres organisations dans la zone d’intervention.
Le titulaire du poste doit communiquer l’éthique chrétienne de World Vision et de démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.
LA GESTION DES VIVRES :
- Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activités dans ses districts respectifs et s’assurer que le programme a été mis en œuvre conformément au plan et atteint les objectifs du programme ;
- S’assurer que tous les vivres et articles sont correctement comptabilisés ;
- S’assurer que les plans de distribution sont préparés à l’avance pour permettre des opérations efficaces sur terrain ;
- Superviser les mouvements des vivres et non vivres y compris la livraison et la distribution ;
- Faire la distribution Vivre et superviser le mouvement de bénéficiaire sur terrain ;
- S’assurer du déchargement des articles sur terrain et de la surveillance lors des opérations sur terrain ;
- S’assurer que les systèmes et les facilités sont disponibles pour une bonne distribution sur terrain ;
- Faire les inventaires physiques dans tous les dépôts de vivres chaque le 25 du mois ;
- Prendre de disposition pour les articles non-conformes ;
- S’assurer que les denrées sont bien tenues, faire un rapport sur ceux qui sont endommagés ou perdus et entreprendre la reconstitution immédiate du stock ;
- Coordonner avec les autorités locales la distribution des tous vivres ;
- Assister le coordinateur sur terrain dans tous les domaines de la gestion des produits de base y compris la révision mensuelle de la situation sur la sécurité et la disponibilité en nourriture.
DOCUMENTATION ET RAPPORTS :
- Produire les rapports de gestion mensuels et les rapports d’avancement trimestriels requis, disponibles pour préparer des rapports supplémentaires à la demande du responsable ;
- Faire le review de tous les rapports venant du terrain et d’autres rapports produit et à produire de partenaires ;
- Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile ;
- Maintenir la documentation sur les mouvements des vivres et non vivres ;
- S’assurer que les rapports des visites sur terrain, les rapports d’inspection des entrepôts, et rapports d’inspection des camions est préparés et transmis régulièrement ;
- Scruter les bordereaux, noter les quantités perdues s’il y en a ;
- S assurer une reconstitution correcte de la documentation sur les produits de base ;
- Soumettre les rapports sur les denrées telle que mandate par World Vision et les normes des donateurs ;
- Faire un rapport écrit sur toute irrégularité concernant la gestion et la distribution des articles de première nécessité ;
- A la fin de chaque distribution, faire un décompte physique et réconcilier le solde.
- Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de CTS et LMMS.
CONTROLE ET AUDITS :
- Établir et surveiller la mise en œuvre et la maintenance des procédures de contrôle comptable sur le terrain ;
- Travailler avec les chefs de projet en vue des audits et coordonner le processus d’audit ;
- Travailler en collaboration avec le chef de base sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit ;
- Effectuer le décompte physique des stocks d’entrepôt autant de fois que possible et rédiger un rapport d’inspection au moins une fois par mois ;
- S’assurer que le système de classement standard de World Vision est mis en œuvre pour tous les dossiers, les rapports dans les bureaux de district et les entrepôts de son district sont mis à jour quotidiennement.
LIAISON ET REPRESENTATION :
- Coordonner et être en contact avec les autorités locales, les ONGs et nos partenaires, fournir les informations concernant l’enregistrement des bénéficiaires dans le projet, la distribution des vivres et non vivres, le plan de distribution, etc.
- Identifier et recommander d’autres besoins sur terrain tels que les besoins en vivres et en non vivres, le développement des activités futures….
LES RELATIONS AVEC LES BENEFICIAIRES :
- Traiter les informations confidentielles d’une manière appropriée ;
- Participer aux rencontres spirituelles et aux cultes telles que programmées par World Vison ;
- Participer à la dévotion matinale.
Capacité de base
Atteindre les Capacités
- L’obtention de résultats de qualité et de service,
- Pratiquer la redevabilité et l’intégrité,
- Communiqué efficacement l’information.
Capacités de Réflexion
- Réfléchir clairement, profondément et largement,
- Comprendre l’industrie humanitaire,
- Comprendre la mission World Vision et les opérations,
- Pratiquer l’innovation et le changement.
Capacités d’autogestion
- Démontrer que Christ est au centre dans la vie et le travail,
- Apprendre pour la croissance et le développement,
- Maintenir équilibre travail / vie,
- Établir des relations de collaboration,
- Pratiquer le genre et la diversité culturelle.
- Influencer les individus et les groupes.
Autres Connaissances, Aptitudes et Compétences / Attributs Exigées
- Une capacité à travailler sous pression et de supervision ;
- Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de la morale ;
- Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion/supervision et des compétences interpersonnelles ;
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins ;
- Être capable de comprendre la racine d’un problème et de trouver des alternatives viables pour renverser la courbe de choses ;
- Être capable de créer de fortes relations avec les partenaires locaux et les autorités locales et gouvernementales ;
- Avoir une bonne communication en français (parlée et écrite) et connaissance en Anglais ;
- Connaître conduire la Moto ;
- Avoir une bonne compréhension de World Vision et des normes de sa mission de soulager les souffrances des personnes vulnérables ;
- Connaître et adhérer au code de conduite de la Croix Rouge et des ONG ;
- Être sensible à l’approche multiculturel, être flexible a World Vision, avoir une maturité émotionnelle, et être en bonne santé ;
- Être capable de travailler en équipe : avoir l’esprit d’équipe ;
- Être capable de maintenir les performances voulues en divers contextes, dans un environnement psychologique stressant et dans des conditions physiquement difficiles avec des moyens limites ;
- S’engager aux valeurs intrinsèques de World vision et au statut de sa mission ;
- Accepter l’éthique chrétienne de World Vision et participer aux cultes ;
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus de diversités confessionnelles ;
- Assister et participer aux prières quotidiennes et hebdomadaires (dévotion).
Qualifications : Education / Compétences Techniques et l’Expérience
- Avoir un diplôme de niveau de Graduat en développement, en gestion ou en sciences sociales ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans le programme de distribution et gestion des vivres et non vivres, de la comptabilité, en mobilisation sociale et communautaire ;
- Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail en MS Excel et MS Word ;
- Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité ;
- Doit être Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l’énoncé de mission de Vision Mondiale ;
- Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse ;
- Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie ;
- Connaître la langue locale comme un outil de travail.
Environnement de travail / Conditions :
- Environnement de travail : position basée sur terrain et visite sur le site régulièrement.
