SNV est un partenaire de développement international avec une mission ancrée dans les contextes et les sociétés dans lesquels elle travaille. Nous sommes une équipe de plus de 1 600 personnes dont la grande majorité vient de plus de 20 pays d’Afrique et d’Asie où nous travaillons. Pour plus d’informations, visitez notre site Internet : www.snv.org
La SNV recherche un Assistant aux achats
Présente au Burkina Faso depuis 1970, SNV mène des activités à travers tout le pays dans ses bureaux de Ouagadougou, Ouahigouya, Bobo-Dioulasso, Kaya et Dédougou.
SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme au Burkina Faso, SNV est à la recherche d’un (e) Procurement Assistant et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Description du poste
Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et en collaboration du personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste assurera un soutien au département des Opérations dans les tâches suivantes :
Rôles et responsabilités liées à l’emploi
- Archivage de tous les documents d’approvisionnement en copie durs et en version électronique ;
- S’assurer de l’introduction des dossiers complets dans le système (SAP). ; s’assurer que les dossiers sont au complet avec bons de réception, évaluation des services, etc.
- Maintenir la liste des contrats et accords-cadres et veiller à leurs mises à jour et renouvellement ;
- Transmettre mensuellement au Responsable des Opérations le fichier des contrats mis à jour avec les dates de validité à partager aux finances et aux chefs de projets
- Être l’interface entre les Opérations et les Finances dans la transmission des dossiers d’achats pour paiement et veiller à transmettre aux Opérations les dossiers incomplets ou les factures arrivées aux finances sans fonds de dossier
- En tant que responsable pour la réception des commandes, veiller à leurs conformités par rapport au bon de commande avant de signer le bon de livraison ou de réception.
Faire toutes autres activités en lien avec le poste
Gestion des stocks
- Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards de SNV ;
- Contrôler les entrées et sorties de matériels et fournitures de bureau ;
- Tenir à jour les fiches de stock ;
- Appuyer à faire les inventaires des biens et matériels entreposés et au rapprochement avec l’inventaire théorique.
Gestion des problèmes
Transmettre au Responsable des Opérations toutes préoccupations en lien avec les achats venant des projets ou des fournisseurs pour un traitement diligent.
Qualifications
- Diplôme BAC + 2/3 en Transport Logistique, passation de marchés, Administration ou tout autre domaine pertinent, avec une expérience pertinente ;
- Minimum de 2 / 3 ans d’expérience pertinente et démontrable en matière de passation de marchés et d’approvisionnement/d’acquisition, d’archivages, de gestion des contrats, de préférence dans le cadre des ONGs ;
- Bonne compréhension des processus de passation de marchés et d’approvisionnement et expérience dans leur application ;
- Une connaissance des politiques et procédures de passation des marchés de l’UE est souhaitable ;
- Connaissance et expériences des exigences de conformité des donateurs, par exemple DGIS/EKN, DFID, EnDev, UE, FCDO, SDC, SIDA ;
- Solides compétences en négociation ;
- Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations supplémentaires
Compétences et qualités personnelles
- Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance,
- Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
- Promouvoir l’apprentissage et communiquer clairement ;
- Créer des plans de travail, anticiper les risques et établir des objectifs clairs dans la matière d’approvisionnement ;
- Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l’exploitation et les abus sexuels.
Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : le plutôt possible ;
Date limite pour postuler : 14 juin 2025 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
