Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
POSTE 1 : Chef de projet FHRAOC
RESPONSABILITÉS
Gestion de projet :
- Garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le chef de bureau, les Grants de Plan International Mali et le bailleur de fonds ;
- Garantir la gestion, l’adéquation entre l’exécution budgétaire et le niveau de réalisation des activités sous la coupole du chef de bureau ;
- S’assurer de la bonne exécution financière, l’organisation logistique et la disponibilité des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec l’équipe du projet;
- Rédiger les rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds ;
- Fournir régulièrement au chef de bureau des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
- Procéder à une évaluation interne du projet avant une évaluation externe.
- Stimuler l’équipe projet en créant une atmosphère favorable à l’esprit d’équipe ;
- Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
- Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet ;
- Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel ;
- Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés ;
- Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l’équipe du projet ;
- Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;
- Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International ;
- Participer aux réunions du cluster Protection et Education et à d’autres forums dont les thèmes relèvent de ces domaines ;
- Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet.
REPRÉSENTATION ET DÉFENSE DES INTÉRÊTS
- Respecter les politiques et réglementations locales et travailler en accord avec elles ;
- Travailler en étroite relation avec le représentant du gouvernement, les autorités locales et les autres partenaires ;
- Soutenir la liaison entre Plan International et toutes les parties prenantes concernées, les partenaires locaux, nationaux et internationaux et les autorités locales ;
- Participer à des groupes de travail/réunions bilatérales/réunions cluster sur la protection des enfants, PSS VBG etc.
DOCUMENTATION ET SUIVI ET ÉVALUATION
- Contribuer à documenter l’expérience de Plan en matière de programmation communautaire, protection des enfants en situation d’urgence, éducation et nutrition y compris les rapports sur les leçons apprises et les études de cas ;
- Veiller à être informé des évaluations des besoins existants (protection de l’enfance et secteurs connexes) et procéder régulièrement à des évaluations et des analyses afin d’éclairer la conception et les modifications des programmes pour répondre aux nouveaux besoins et aux réalités du terrain ;
- Soutenir la révision d’un cadre de suivi et d’évaluation de la protection de l’enfance/VBG, y compris des indicateurs de qualité pour la gestion des cas et les interventions communautaires,
- Contrôler la qualité des activités du projet et des rapports des partenaires concernés ;
- Soutenir la rédaction de rapports et l’élaboration de propositions
Renforcement des capacités
- Renforcer la capacité du personnel national à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial, éducation et nutrition ;
- Contribuer à l’élaboration de matériel d’orientation et de formation pour les animateurs communautaires et les bénévoles (issus de la communauté des réfugiés) ;
- Organiser des formations pour le personnel et les partenaires, y compris des formations de formateurs sur mesure pour le personnel chargé des enfants ayant des besoins spéciaux et des handicaps.
Gestion d’équipe
- En coordination avec le chef du bureau, assurer une bonne communication et une bonne coordination avec les membres de l’équipe par le biais de réunions régulières de coordination du programme (ou autres si nécessaire) ;
- En coordination avec le chef du bureau, créer un environnement structuré et favorable à la gestion des performances pour le personnel et les bénévoles de la protection communautaire et de PSS, éducation et nutrition, y compris des indicateurs de performance alignés, des réunions de supervision structurées et un encadrement et un suivi sur le terrain
Pour accéder à l’intégralité du descriptif du poste, veuillez cliquer ICI.
Lieu de travail: Tombouctou, avec des déplacements fréquents sur le terrain
Se rapporte au: Chef de bureau
Niveau: Grade 15
Date limite: Le mercredi, 5 mars 2025
POSTE 2 : Assistant(e) supply chain
RESPONSABILITES
- Respecter les politiques et procédures de Plan en matière de la gestion de la chaîne d’approvisionnement,
- Veiller au respect et à l’application des politiques et procédures de gestion administrative et financière,
- Assurer les petits achats
- Assurer la mise à jour du Procurement Tracker
- Assurer la mise à jour du LTA Tracker
- Participer à la mise à jour du Procurement plan
- Assurer la réparation et l’entretien des véhicules, motos, groupes électrogènes du bureau de Tombouctou etc.
- Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et des groupes électrogènes du bureau de Tombouctou,
- Suivre l’entretien des travaux d’entretien et le nettoyage des locaux,
- Produire les rapports de vitesse des véhicules à l’aide du logiciel GPS
- S’assurer de l’enregistrement des données de carburant et de la maintenance des véhicules dans le système de gestion de la flotte (tracpoint)
- Suivi de l’entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau.
- Assurer la préparation des salles de réunion ;
- Veiller à l’établissement des listes de présence lors des ateliers ;
- Faire les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner ;
- Veiller à l’affectation des numéros d’inventaire sur les nouvelles acquisitions ;
- Veiller à la mise à jour des cartes d’inventaires ;
- Appuyer à l’inventaire annuel des immobilisations ;
- Veiller à une gestion efficace des équipements dans le magasin ;
- Veiller à une planification optimale des déplacements de véhicules ;
- Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs des véhicules et motos dans les délais requis ;
- Organiser et formaliser les archives de la Chaine d’approvisionnement ;
- Organiser et formaliser la traçabilité des activités relevant de la Chaine d’approvisionnement,
- A la demande du superviseur, assurer la distribution des courriers du bureau de Tombouctou,
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre des relations clés
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Lieu de travail: Tombouctou, avec des déplacements fréquents sur le terrain
Se rapporte au: Chef de bureau
Niveau: Grade 11
Date limite: Le mercredi, 05 mars 2025
