Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons qu’il est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Poste 1 : CHARGÉ DE COMPTES DE PROJET – RWVL
L’opportunité
Plan International Ghana est à la recherche d’un(e) agent(e) de comptabilité de projet professionnel et soucieux du détail pour soutenir la gestion financière efficace de son projet Voix et leadership des femmes – Ghana. Basée à Tamale et relevant du comptable du projet, vous aiderez à surveiller et à soutenir la tenue des comptes des organisations locales de défense des droits des femmes recevant des subventions de projet
À propos de vous
L’agent(e) de la comptabilité rendra compte au comptable du projet et aidera à surveiller et à soutenir la tenue des comptes des organisations locales de défense des droits des femmes qui reçoivent des subventions de projet.
Votre rôle consistera notamment à aider à la budgétisation, à la production de rapports, à la conformité et à la gestion des risques, ainsi qu’au traitement des paiements, au rapprochement des comptes et à la vérification de l’exactitude et de la rapidité de la documentation financière.
Principales responsabilités
Comptabilité
- Préparer le journal, les écritures de journal et les pièces justificatives de réception à l’aide du logiciel de comptabilité d’entreprise.
- Traite les pièces justificatives de paiement et les pièces justificatives de journal par l’intermédiaire de SAP à temps et conformément au manuel des opérations.
- S’assure que les transactions sont complètes et exactes avec une description explicite et compréhensible.
- Tenir un registre des pièces justificatives empruntées par le personnel et s’assurer qu’elles sont retournées et classées de manière appropriée.
- Prend en charge le processus de clôture mensuelle du grand livre.
- S’assurer que les soldes du grand livre général du compte de bilan (c’est-à-dire les dépôts, les remboursements anticipés, les avances, les régularisations, etc.) concordent avec les soldes du grand livre auxiliaire.
- Dépose systématiquement tous les bordereaux de décaissement/bordereaux de journal au plus tard le mois suivant, avec tous les documents justificatifs joints et dûment tamponnés avec PAID, date et numéro de chèque indiqués et maintient un bon classement pour tous les bordereaux dans une zone limitée et restreinte.
Soutenir les contrôles financiers internes et traiter les paiements pour s’assurer que le Plan optimise les ressources.
Pour ce faire, le titulaire du rôle devra :
- S’assurer que la documentation pour le paiement est acceptable et exacte
- Assurez-vous que toutes les taxes pertinentes sont facturées avant que le paiement ne soit effectué.
- Assurez-vous que les chèques doivent être exacts en termes et en chiffres et qu’ils correspondent aux pièces justificatives.
- S’assurer que les transactions et les chèques en ligne sont autorisés par les autorisateurs désignés.
- S’assurer que les chèques émis et les pièces justificatives annulées respectent les exigences et les lignes directrices approuvées.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel dans les délais approuvés.
- Coordonner les feuilles de temps de tout le personnel du projet pour approbation dans les délais approuvés.
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
Pour ce faire, le rôle devra :
- Prépare et tient à jour le grand livre auxiliaire pour toutes les avances (voyages, achats, etc.).
- Veiller à ce que les avances de personnel soient liquidées en temps voulu.
- S’assurer du respect des directives lors de l’octroi d’avances au personnel.
- Mettre chaque semaine à la disposition du comptable de projet une liste de toutes les avances non liquidées et l’accompagner dans le suivi de ces avances.
Autre
- S’assurer que la politique de protection de l’enfance du Plan et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
- Veiller à ce que la politique de genre du Plan soit correctement mise en œuvre, en particulier dans le travail quotidien.
Expertise technique Compétences et connaissances
Qualifications et expérience
- Licence en comptabilité, finance, gestion, économie.
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet.
- Maîtrise d’Excel.
Aptitudes et compétences clés
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Bon esprit d’équipe.
- Maîtrise des applications Microsoft, en particulier Excel et les tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement.
- Capacité à livrer dans des délais serrés.
Souhaitable :
- Rapidité et proactivité dans l’exercice de ses fonctions.
- Bonne capacité d’organisation de la planification.
- Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme.
- Bonne capacité d’encadrement et d’écoute.
- Ouvert à la rétroaction et prêt à adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus.
- Capacité d’interagir avec tous les niveaux de la direction.
- Analytique et souci du détail.
- Bon esprit d’équipe.
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité.
- Bonne présentation et souci du détail.
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste dans le bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les lieux de projet où l’équipe de projet opère.
Niveau de contact avec les enfants
Faible contact : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.
Pour obtenir le profil complet du poste et la description du poste pour ce poste, veuillez cliquer sur ce lien : Description complète du poste – Agent des comptes de projet
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finance et comptabilité
Relève de : Comptable de projet
Type d’emploi : Contrat à durée déterminée
Date de clôture : 22 août 2025.
Autre poste vacant à PLAN INTERNATIONAL :
SPÉCIALISTE DU GENRE ET DU DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS Détails du poste | Plan International
