Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons qu’il est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Description d’emploi
| Titre | Directrice adjointe de la Communication et de l’Influence. | ||
| Domaine fonctionnel | Communication et influence pour les programmes et projets et | ||
| Relève de | Directeur de la Communication et de l’Influence. | ||
| Emplacement | Bissau et avec des voyages pour des programmes et des projets | Déplacement requis | |
| Date d’entrée en vigueur | Février 2025 | Grille | 12 |
RESPONSABILITÉS
L’Assistant(e) en Communication et Influence doit effectuer des activités de communication institutionnelle et de plaidoyer, en effectuant des tâches telles que :
- Gérer l’image de l’établissement pour assurer :
- Respect des lignes directrices de la marque Plan International ;
- Préparation et maintenance d’une banque d’images de l’institution et des différents projets ;
- Maintenance et révision périodique du site web, mise à jour du contenu sur les plateformes/sites web numériques ;
- Gestion de la relation avec la presse et de la gestion des contenus :
- Organiser la mémoire journalistique, les bases de données d’images et de contenus médiatiques ainsi que les archives des publications réalisées ;
- Rédiger, éditer et préparer des communiqués de presse, des dossiers de presse, des notes et des communiqués institutionnels en vue de leur diffusion auprès du public ;
- Effectuer la sélection, l’examen et la préparation définitive des contenus à diffuser dans les journaux, les magazines, la télévision, la radio, Internet, les bureaux de presse et tout autre moyen de communication avec le public.
- Soutenir la mise en œuvre de la stratégie d’influence et de plaidoyer auprès des partenaires actuels et potentiels de Plan International ;
- Appui à l’organisation et à la diffusion d’événements :
- Produire du contenu pour la diffusion externe et la collecte de fonds (brochures, infolettre, présentation de projet, matériel d’événement, rapport annuel, vidéos et matériel promotionnel) ;
- Créer du contenu pour différents médias : imprimé, écrit, numérique et audiovisuel (portugais et anglais ou français) à publier sur les pages numériques de Plan International Guinée Bissau et d’autres plateformes de Plan International ;
- Structurer et suivre les sondages d’opinion et les témoignages dans les communautés ;
- Produire des présentations institutionnelles et de projets ;
- Développer les contributions aux projets et à leurs plans de communication ;
Les activités prévues ci-dessus seront réalisées dans les installations physiques de Plan International à Bissau et dans les communautés où Plan International opère. Le professionnel aura à sa disposition les ressources humaines et le matériel nécessaires au développement des actions de communication et de plaidoyer.
Engagement
- S’engager à respecter les valeurs de Plan International en respectant le Code de conduite et la Politique de protection de l’enfance.
- Respecter toutes les dispositions de la Politique de protection de l’enfance et de la jeunesse et s’engager à protéger tous les enfants et les jeunes contre toutes les formes de violence.
- Plan International ne tolère pas la fraude, la corruption et les conflits d’intérêts.
Genre, protection de l’enfance
Veiller à ce que les activités d’influence et de relations publiques respectent les normes de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et les normes en matière de journalisme éthique.
- Veiller à l’intégration d’une perspective sexospécifique dans les activités d’influence et de relations publiques et maintenir la sensibilité au genre envers les employés afin d’éviter la discrimination.
- Gestion efficace de la communication en situation de crise/catastrophe, y compris l’élaboration de rapports de situation (Sitreps) pour créer l’environnement approprié.
- Avec l’appui du point focal national, rédiger des rapports sur les situations d’urgence/catastrophe, puis selon les normes requises
- Se conformer en tout temps à la politique et aux procédures de protection de l’enfance et de la jeunesse du Plan afin de protéger les enfants contre toutes les formes de violence.
- Elle produit des rapports de campagne et des productions médiatiques, promeut les filles par le biais d’études de cas et aide les ON dans les productions sur les filles.
Politique de protection de l’enfance et de l’adolescence
- Toutes les interventions identifient de manière adéquate l’éventail des risques qui se présentent pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité qui sont impliqués ou touchés par ce travail
- Les parties prenantes disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de protection convenues
- Les images et les informations sur les enfants et les jeunes répondent aux exigences de protection et de déontologie et ne renforcent ni n’exacerbent les stéréotypes.
Profil recherché
- Formation en communication, journalisme, marketing, publicité ou dans un domaine connexe ;
- Expérience minimale : 3 (trois) mois dans la région ;
- Bon niveau dans la langue officielle de la Guinée Bissau : le portugais ainsi que le dialecte local créole ;
- Un bon niveau en anglais ou en français est essentiel ;
- La connaissance de l’anglais ou du français est un atout ;
- Des compétences en informatique et en solutions graphiques sont un atout ;
- Intérêt pour le domaine social et la protection de l’enfance ;
- Capacité de synthèse et de travail en équipe ;
- Capacité à travailler avec des dates ;
- Facilité de relation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve d’aptitude, de discrétion, de dextérité et de responsabilité dans l’exécution des activités.
Autres compétences
- Promoteur de la vision, de la mission, des valeurs et des principes de Plan International ;
- Informée et défenseure des droits de l’homme en général, et des droits des filles en particulier ;
- Connaissance générale des questions de développement et des droits de l’homme dans le contexte de la Guinée-Bissau ;
- Capacité à donner une rétroaction constructive et à se concentrer sur la résolution de différents défis ;
- Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations avec les gens qui les entourent ainsi qu’avec ceux qui bénéficient de leur travail ;
- Capacité à rester calme même lorsque vous travaillez sous pression ainsi qu’à respecter les délais pour les tâches qui vous sont assignées ;
- Créativité et proactivité dans la mise en œuvre des activités qui lui sont confiées ;
Supervision
La supervision directe de l’exécution des activités prévues dans le présent TdR sera de la responsabilité de la Direction de la Communication et de l’Influence.
Les valeurs en pratique chez Plan International
Nous sommes ouverts et responsables
- Il promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tenir responsable, ainsi que les autres, de l’atteinte des normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur ses erreurs et prêt à en tirer des leçons.
- Veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Il articule un objectif clair pour l’équipe et fixe des attentes élevées.
- Cela crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour favoriser le changement et maximiser l’impact à long terme en répondant aux priorités changeantes ou aux crises.
- Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Rechercher des résultats constructifs, être à l’écoute des autres et être prêt à faire des compromis au besoin.
- Établir des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Il développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes à l’extérieur de l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à notre équipe les moyens de donner le meilleur d’elle-même et de développer son potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, valorisons les différences et remettons en question l’égalité dans nos programmes et dans notre milieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à prendre confiance en eux et à changer leur propre vie.
Contact avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants.
Documents requis pour la demande
– Lettre de candidature.
– Une copie du diplôme ou du certificat.
– Curriculum vitae à jour avec 3 références d’anciens employeurs (nom, numéro de téléphone et courriel) ou de collègues.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Emplacement : Bissau.
Type de rôle : Assistant Directeur et Influence.
Relève de : Directeur de la Communication et de l’Influence.
Année : 12.
Date de clôture :04-02-2025.
