L’Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte et leur permettons de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre rayonnement, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial.
Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
RÔLE OBJECTIF
Le/La Responsable du développement commercial pilote la stratégie de financement de Plan International Burkina Faso afin qu’elle soit alignée et adaptée à la stratégie du pays, garantissant ainsi les besoins financiers nécessaires à l’atteinte des objectifs. Il/Elle aide le bureau de pays à développer des relations solides avec les organisations nationales (ON) et les donateurs et partenaires concernés dans le pays.
Le/La BDM est chargé(e) d’identifier les opportunités de financement conformes aux priorités et à la stratégie de Plan International xx, grâce à l’analyse des donateurs et au réseautage. Il/Elle est tenu(e) de se tenir informé(e) des stratégies et des intérêts des donateurs pertinents pour Plan International, de suivre les opportunités de financement et de suivre l’évolution du pipeline de financement. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le bureau régional, le pôle mondial, les organisations nationales, les représentants des donateurs dans le pays et les autres parties prenantes (ONG partenaires) et participera aux groupes, réseaux et groupes de travail concernés, selon les besoins. Il/Elle pourra développer une communication orientée vers les donateurs afin de positionner Plan International en vue d’un financement conforme à sa stratégie.
En tant que membre du personnel d’une organisation internationale de développement et d’aide humanitaire centrée sur l’enfant, le/la BDM s’engage à respecter les normes et politiques de Plan International en matière de protection et de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels (PSHEA), d’égalité des sexes, d’inclusion et de diversité. Tous les membres du personnel de Plan International sont tenus de respecter les valeurs et les comportements de l’organisation dans tous les aspects de leur travail.
DIMENSIONS DU RÔLE
Le/La Responsable du Développement Commercial travaillera en étroite collaboration avec diverses fonctions pour assurer la croissance de Plan International Burkina Faso, notamment les chefs de projet, les conseillers techniques, les responsables des unités de projet, le responsable du plaidoyer et de l’influence, les spécialistes du développement commercial et l’équipe des finances nationales. Le/La Responsable du Développement Commercial est responsable de l’ensemble des financements de l’organisation, qu’il s’agisse de parrainages ou de subventions. Il/Elle facilitera le processus d’approbation des financements pour chaque projet. Il/Elle supervisera également la conception, conforme aux exigences des donateurs, et la soumission dans les délais des notes conceptuelles et des dossiers de propositions qui ont un impact durable sur les enfants, en particulier les filles, conformément à la stratégie pays de Plan International Burkina Faso et aux priorités des donateurs.
- Le BDM est membre de l’équipe de direction du pays (CLT) et d’autres forums pertinents.
- (Ajouter, le cas échéant : Ce poste doit gérer hiérarchiquement (un) spécialiste du développement commercial.)
- Développe et entretient des relations avec les parties prenantes tant en interne qu’en externe.
- Élabore des dossiers de propositions de donateurs solides et complets.
- Assure la durabilité financière des propositions en négociant avec les organisations nationales et les donateurs pour garantir que la politique de recouvrement des coûts du Plan est respectée.
- En tant que contact clé avec les donateurs et les organisations nationales, le BDM est chargé de s’assurer que toutes les obligations de financement internes et externes sont respectées, y compris le processus d’approbation des fonds et les modifications, la conservation des documents, le contrat et la conformité des donateurs.
- Le BDM travaillera également en étroite collaboration avec le spécialiste BD pour assurer la mise en place appropriée du financement des projets dans le système ainsi que pour relier le projet aux sources de financement pertinentes.
- Le BDM jouera également un rôle crucial dans l’élaboration de la stratégie du pays, notamment en ce qui concerne le plan de mobilisation des ressources.
- Elle/il met à jour et surveille les outils de suivi organisationnels internes, le cas échéant, y compris les outils de suivi des pipelines et des financements.
RESPONSABILITÉS
Mobilisation des ressources
- Établir des relations avec les donateurs et les BN du pays.
- Former des alliances stratégiques avec d’autres ONG internationales, ONG et donateurs dans le pays.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds conformément à la stratégie mondiale et nationale, en garantissant la contribution des principales parties prenantes au sein de l’organisation et l’alignement avec les priorités des donateurs et les besoins du programme.
- Identifier tous les problèmes systémiques et/ou structurels susceptibles d’entraver une croissance rapide du financement et recommander et mettre en œuvre des mécanismes pour y remédier.
- Produire et mettre à jour régulièrement une cartographie complète de toutes les opportunités de donateurs (par secteur et par géographie).
- Suivez les opportunités et les filières de financement, y compris les dates limites de soumission et les financements disponibles, tant pour le financement des donateurs institutionnels que pour le financement des appels publics et des dons.
- Soutenir l’élaboration des plans et budgets annuels selon les besoins, sur la base de consultations avec les membres concernés de l’équipe.
- Mettre à jour et surveiller les outils de suivi organisationnels internes, le cas échéant, y compris les outils de suivi des pipelines et des financements
Phase d’idée de projet
- S’assurer que les idées de projet sont alignées sur les priorités des donateurs et de l’ON.
- Responsable du renseignement et de l’engagement des donateurs locaux.
- Responsable de l’engagement NON.
- Identifie les opportunités de financement auprès des donateurs locaux et des donateurs NON.
- Diriger le processus Go-No-Go pour les opportunités de projets.
- Diriger la discussion sur le financement interne du CO lorsque cela est nécessaire.
- En charge de l’approbation de tous les financements pour les projets qui incluent les FAD, les SPAD, les GMFAD, la communication de parrainage et les FAD mondiaux ouverts à tous.
Phase de conception du projet
- Soutenir la conception des projets et diriger la cartographie vers des notes conceptuelles réussies et des propositions complètes conformes à la stratégie du pays et conformément aux exigences et directives des donateurs, en coordination avec le NO concerné.
- Assurer une participation active et significative des partenaires à l’élaboration des documents de proposition et veiller à ce que tout temps et toute ressource supplémentaires nécessaires pour faciliter cette participation soient identifiés et garantis.
- Assurez-vous que les notes conceptuelles et les propositions s’alignent étroitement sur le budget principal, les cadres MERL, les priorités du pays et les décisions de l’équipe de gestion du pays (ou CMT ou CLT).
- Soumettre des notes conceptuelles et des propositions aux organisations nationales en respectant les délais.
- Développer le cadre de conformité pour soutenir la conception du projet.
- Responsable de la mise en place d’un FOA national.
- Négocier les termes et conditions avec les donateurs locaux et examiner et approuver les termes et conditions pour les donateurs internationaux.
- Diriger le processus FAD 3 en veillant au respect des procédures et politiques organisationnelles .
- Veiller à ce que la politique de recouvrement des coûts du Plan soit respectée dans le processus d’élaboration des propositions et que les projets soient entièrement financés par des donateurs ou d’autres sources de financement.
Phases de planification et de mise en œuvre du projet
- Assurez-vous que tous les documents du projet et des donateurs sont classés et stockés, par exemple l’appel à propositions, la note conceptuelle et/ou les propositions et annexes soumises, les FAD, les e-mails importants et autres documents contractuels pertinents.
- Former les équipes de projet et de soutien et toute organisation partenaire sur les exigences des donateurs avec le soutien des organisations nationales.
- Participer aux ateliers de démarrage du projet et assurer une remise complète et exhaustive des documents de projet finaux et approuvés.
- Maintenir un calendrier de reporting avec des rapports internes et externes et travailler en étroite collaboration avec les équipes nationales pour garantir le respect des délais et la soumission de rapports de haute qualité conformément aux exigences du projet ;
- Fournir des mises à jour et des rapports au CMT/CLT, au bureau régional, au centre mondial, aux organisations nationales concernées et aux donateurs ;
- Travaille avec les départements des finances et des programmes pour examiner les rapports narratifs et financiers des donateurs et assurer l’utilisation efficace des systèmes de suivi des subventions en termes de projections et de prévisions, de suivi des dépenses, de négociations avec les donateurs pour les modifications budgétaires et d’achèvement des rapports de projet ;
- Surveille, analyse et consolide les informations pertinentes sur les subventions et les diffuse, le cas échéant, au sein de Plan International Burkina Faso ;
Phase de clôture du projet
- S’assurer que les exigences du donateur et du plan sont respectées à la fin du projet.
- Soutenir les transferts d’actifs, la séparation du personnel et la clôture des subventions, le cas échéant.
Responsabilités supplémentaires
- Responsable de maintenir à jour en permanence le système organisationnel, tel que SAP.
- Représente le bureau de pays auprès des donateurs selon les besoins.
- Dépositaire de tous les documents d’approbation de financement.
- Capturer et diffuser formellement les enseignements tirés des propositions soumises avec succès et sans succès afin de contribuer à renforcer la capacité d’élaboration de propositions au sein de l’équipe nationale, auprès des jeunes et des partenaires de mise en œuvre.
- Fournir un encadrement, un mentorat et des conseils aux subordonnés directs, selon les besoins.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées, conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à son domaine de responsabilité. Cela comprend, sans s’y limiter, la connaissance par le personnel et les associés de leurs responsabilités au titre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CdC), leur pertinence pour leur domaine d’activité, et le signalement et la gestion des préoccupations conformément aux procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
Interne
- Bureau de pays (Spécialiste BD, Subventions, Finances, Programmes, Conseillers techniques, MERL, SCM, P&C, Responsable des partenariats et personnel de l’UP et CMT) ;
- Organisations nationales ;
- Bureau régional ;
- Départements du Global Hub (PDR, finances, juridique, humanitaire, communications).
Externe
- Donateurs dans le pays ;
- Ambassades gouvernementales ;
- agences des Nations Unies ;
- Réseaux ;
- Organisations partenaires ;
- Organisations homologues.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Expertise et vaste expérience en matière de programmation de développement international et de collecte de fonds en rapport avec le domaine d’intervention mondial de Plan International.
- Connaissance des principaux donateurs de Plan International.
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Expérience avérée à un niveau de gestion similaire dans une organisation internationale réputée.
- Comprendre les fondements d’une conception de proposition de bonne qualité, la cartographie du paysage des donateurs.
- Comprendre les fondamentaux de la conception et de la réalisation de propositions de qualité et de rapports aux donateurs.
Compétences
- Solides compétences en gestion;
- Solides compétences en négociation, facilitation et influence ;
- Compétences analytiques;
- Compétences en communication, adaptées au public visé ;
- Capacité à parler, lire et écrire couramment l’anglais et le français.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.
- Forte motivation et compétences en matière de travail d’équipe ;
- Résolution de problèmes;
- Personnel axé sur les résultats;
- Proactif et attentif;
- Très bon pour prioriser et comprendre l’importance des délais des donateurs.
- Utilisez des données probantes pour faire des choix et conduire le changement.
- Capacité à prendre des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour garantir la sécurité du programme.
- Capacité à convertir les conceptions de projets en propositions gagnantes.
- Excellent dans l’établissement de relations personnelles avec d’autres membres du personnel des ONG internationales, des donateurs locaux et du personnel des ONG nationales.
Comportements
- S’engager à travailler, prendre l’initiative d’être innovant et créatif afin d’obtenir des résultats.
- Utiliser les ressources comme prévu et pouvoir rendre compte de la manière dont elles ont été utilisées.
- Rechercher activement des partenariats gagnant-gagnant et trouver un terrain d’entente.
- Soutenir l’équipe pour atteindre ses objectifs.
- Offrir un espace de développement aux collègues, aux équipes et aux partenaires.
- Écouter et comprendre les points de vue des collègues et des partenaires.
- S’appuie sur l’expérience pour assurer un travail de qualité.
- Défendre et démontrer les valeurs et les comportements du Plan, qui sont ancrés dans le leadership féministe.
- Ayez le courage de remettre en question le statu quo, de remettre en question notre façon de travailler.
- S’efforcer d’obtenir la qualité dans tout ce qu’il/elle fait, en respectant les délais et en travaillant continuellement à l’amélioration des performances.
- Assumer la responsabilité de ses actes et apprendre de ses comportements, de ses réussites et de ses échecs.
- Encouragez les enfants, les partenaires et les collègues à participer de manière significative aux décisions qui les concernent.
- Créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les partenaires et les collègues se sentent soutenus et en sécurité.
- Écouter et comprendre les points de vue des collègues et des partenaires.
- Tirez parti de l’expérience pour assurer un travail de qualité.
- Tenez toujours compte des risques liés à l’aspect protection dans toutes les activités et interventions.
Souhaitable
- Capacité à comprendre les conceptions de projets et la manière dont elles sont créées.
- Connaissances approfondies des systèmes (SAP et PMERL).
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous créons un climat de confiance au sein et à l’extérieur de l’organisation en faisant preuve d’ouverture, d’honnêteté et de transparence. Nous nous tenons responsables, ainsi que les autres, de nos décisions et de notre impact sur les autres, tout en tenant nos promesses.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l’égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d’être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
Nous réussissons en collaborant efficacement avec les autres, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation, y compris nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues et les aidons à atteindre leurs objectifs. Nous collaborons pour créer et mettre en œuvre des solutions au sein de nos équipes, au sein de Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Nous respectons chacun, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à prendre confiance en eux et à changer leur vie. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
- Travailler au bureau du CO ;
- Sites de projets, communautés locales à l’occasion ;
- Activités externes avec les acteurs locaux.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact intermédiaire : interaction occasionnelle avec les enfants
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
