Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées, et chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons divers horizons, perspectives et compétences afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
Le Programme / Département / Equipe
Mercy Corps opère en République démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, avec une équipe d’environ 400 personnes travaillant dans les provinces du Nord et du Sud-Kivu et de l’Ituri avec l’objectif global du pays de soutenir les communautés vulnérables pendant les crises, tout en favorisant les programmes qui renforcent la résilience et favorisent le changement à long terme. Le bureau national de Mercy Corps est à Goma avec des bureaux extérieurs au Nord-Kivu (Beni), au Sud-Kivu (Bukavu, Kavumu) et en Ituri (Bunia, Mambasa). Les principaux domaines de programmation de Mercy Corps comprennent une combinaison de programmes de développement à plus long terme et d’intervention humanitaire immédiate afin de : 1) Améliorer la prestation des services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la reprise économique et le développement.
La position
En coordination avec le chef de partie et le directeur financier, le responsable financier de clôture dirigera le processus de clôture (financier, conformité, sous-attribution) du plus grand programme USG de Mercy Corps RDC (nom : FSP). Le responsable financier de la clôture sera chargé de s’assurer que le processus de clôture du programme FSP est conforme aux procédures et aux délais de Mercy Corps, ainsi qu’aux règles et réglementations de l’USAID. Le responsable financier de clôture sera également chargé d’examiner les dossiers financiers des sous-bénéficiaires, de signaler tout problème de conformité et de travailler avec les partenaires pour mettre en œuvre des actions correctives en temps voulu. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations pour s’assurer que la fermeture des bureaux extérieurs, l’inventaire des actifs, la disposition des actifs et l’archivage sont effectués conformément aux règles de Mercy Corps.
Responsabilités essentielles
FINANCEMENT ET CONFORMITÉ
- En étroite coordination avec l’équipe du programme FSP et le directeur financier, mettre à jour l’outil mensuel Budget vs. Real (BVA) pour suivre les engagements finaux et s’assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs.
- Examinez les projections avec l’équipe du programme et mettez à jour les prévisions en conséquence.
- Informer en temps opportun le directeur financier de tout dépassement/sous-dépense prévu.
- Examinez les dépenses de Mercy Corps publiées dans le programme FSP pour vous assurer que tous les coûts sont éligibles conformément aux principes de coût du gouvernement américain. Informez le directeur des finances de tout coût potentiel non admissible.
- Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de MC et les exigences des donateurs. Veiller à ce que tous les nouveaux engagements et obligations puissent être liquidés dans les délais du programme. Suivre les demandes d’achat en suspens et travailler avec l’équipe des opérations pour fermer tous les dossiers d’approvisionnement avant la fin du programme.
- Énumérez et suivez toutes les dépenses qui devront être payées pendant la période de liquidation.
- Passez en revue les conditions d’attribution principales et assurez-vous que Mercy Corps les respecte. Informer en temps opportun le chef de Paty et le directeur financier de toute violation potentielle.
COMPTABILITÉ ET EXAMEN DU GRAND LIVRE
- Examiner les soldes des comptes du bilan et s’assurer qu’ils sont à jour. Assurez-vous que les avances de fonctionnement et de voyage sont liquidées et qu’aucun poste du bilan en suspens lié au programme FSP ne reste non réglé.
- Examen des registres pertinents pour identifier les transactions potentielles mal codées. Les identifier et proposer des écritures de reclassement au Directeur Financier si nécessaire.
- Examiner et finaliser les autres comptes débiteurs/payeurs : assurez-vous que tous ces comptes pouvant contenir des éléments liés à l’attribution sont examinés et notés pour action.
CLÔTURE DES SOUS- SUBVENTIONS ET CONFORMITÉ AUX EXIGENCES DU PRINCIPAL DONATEUR
- Passez en revue tous les dossiers de sous-subventions et assurez-vous qu’ils sont à jour et complets. Travailler avec l’équipe de sous-subvention dans le pays pour identifier les lacunes potentielles dans le classement et les ajuster.
- Assurez-vous que l’examen de conformité du sous-bénéficiaire (ou vérifications ponctuelles) ou l’audit sur site requis est effectué et que chaque exercice d’examen est documenté pour toutes les sous-subventions.
- Rapprochez tous les décaissements des fonds de la sous-subvention avec les rapports financiers respectifs. Notez toute différence et proposez une action corrective en temps voulu.
- Remplissez toutes les listes de contrôle de clôture des sous-subventions et archivez-les de manière appropriée.
- Clôturez toutes les sous-subventions dans le système comptable de Mercy Corps conformément aux procédures de Mercy Corps.
OPÉRATIONS
- En étroite coordination avec les équipes des opérations et le chef d’équipe de clôture, assurez-vous que :
- Les bureaux extérieurs sont fermés conformément au plan de fermeture et que les coûts liés à la fermeture des bureaux extérieurs sont déductibles sur la subvention FSP. Assurez-vous qu’un budget suffisant est alloué pour couvrir tous les coûts liés à la fermeture des bases de terrain concernées.
- Examiner et concilier les listes d’actifs avec les écritures comptables. Assurez-vous que les justes valeurs marchandes (JVM) actuelles sont documentées et archivées. Assurer la liaison avec MC HQ si nécessaire.
- Travailler avec l’équipe du programme et des opérations pour élaborer le plan d’élimination final de tous les actifs et de l’inventaire dans le cadre du programme FSP. Présentez-le à l’équipe de direction du pays pour approbation.
- Veiller à ce que les actifs soient éliminés conformément aux règles et réglementations de l’USG et au manuel des actifs de Mercy Corps.
Responsabilité de supervision
Encadrement technique des équipes Sud-Kivu Finance, composées de 1 Team Leader / 2 Officiers / 3 Assistants
Responsabilité
Relève directement de : Directeur financier basé à Goma
Travaille directement avec : le chef de projet du FSP, tous les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe des finances du Sud-Kivu, les équipes des opérations et le chef de l’équipe de clôture.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Un diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou l’équivalent est requis.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans une ONG internationale avec une connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USG.
- Au moins une expérience antérieure de clôture de projet complexe dans le secteur des ONG
- Expérience dans la gestion de budgets d’au moins 40 M$
- Solide expérience en matière de conformité, de partenariats et de coordination avec les départements des opérations et des programmes
- Excellente compréhension de la comptabilité et expérience dans la gestion des écritures de journal, de la paie et des comptes de bilan
- La maîtrise de l’anglais est requise
- La connaissance du français et/ou du swahili est une valeur ajoutée
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
