Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Responsabilité
Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Réceptionniste est chargé (e) de :
-Gérer les communications téléphoniques externes et internes du personnel,
-Gérer avec diligence et un haut niveau de qualité les courriers de Plan International Mali dispatchés dans un délai maximum de 24 heures,
-Produire mensuellement le rapport des communications traitées par le standard,
-Gérer le registre d’enlèvement des chèques et ordres de virement (date d’enlèvement, identité de l’enlevant, référence cheque ou ordre de virement),
-Mettre régulièrement à jour l’annuaire téléphonique du bureau,
-Fournir des renseignements aux demandeurs et visiteurs,
-Optimiser la gestion du téléphone en termes de diligence et d’utilisation,
-Annoncer les visiteurs, et prendre les messages en cas d’absence puis les communiquer aux personnes concernées,
-Assurer une gestion rigoureuse et conforme aux procédures de la petite caisse,
-Assurer le traitement logistique des expéditions/réceptions de courriers et des colis,
-Accueillir et orienter les visiteurs,
-Enregistrer toutes les offres et les DAO dans un registre avec toutes les informations utiles (date et heure de dépôt, émargement, objet),
-Gérer le stock de fournitures et petits matériels du bureau national,
-Enregistrer toutes les lettres consultations Arrivée et départ,
-Assurer diverses autres tâches administratives.
Lieu de travail: Bamako.
Se rapporte au : Supply Chain Manager.
Niveau: Selon la classification salariale de Plan.
Date limite : Le 17 juin 2024.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
