L’ONG de développement HELVETAS Swiss Intercooperation recrute pour ces 3 postes (14 Septembre 2024)

Description de l’organisation

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau, Alimentation & climat, 2) compétences, emploi et revenus, 3) Voix, inclusion et cohésion. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.

Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro, Kita, Nioro, Bougouni, San et Sikasso avec un budget de 6 à 7 millions de francs suisses par an.

Titre du poste 1 : Contrôleur de gestion

Lieu d’affectation : Bamako

Période d’affichage : Du 13 au 27 septembre 2024

Nombre de poste : 01

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :

Un(e) Contrôleur de gestion

 

Description du poste

Placé sous la supervision du Directeur Pays et ayant des interactions techniques et étroites avec l’équipe finance, le Contrôleur de gestion a pour mission d’assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali, de veiller à la vérification des supports comptables afin d’asseoir in fine la qualité de l’information financière pour le programme Mali.

Il sera basé à Bamako avec des voyages dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable selon les performances.

 

Principales responsabilités

Le contrôleur de gestion, en collaboration avec l’équipe finance, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes de vérification, de contrôle à priori de la documentation comptable et financière d’Helvetas Mali. Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :

A	Contrôler l’application des procédures : Assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali ;
B	Conformité des pièces comptables : Apporter une appréciation sur les supports comptables sur leurs conformités avec les procédures ;
C	Documenter son activité en produisant des rapports de contrôle réguliers et des recommandations d’amélioration ;
D	Supervise l’Assistante Contrôle de gestion et assure le renforcement de ses compétences

Principales tâches

A	Contrôler l’application des procédures : Apprécier et évaluer les opérations en respect, du caractère judicieux et à un juste prix des dépenses autorisées, Contrôler la conformité de la documentation des opérations d’achat, de prestation ; Formuler des recommandations au besoin sur les pièces contrôlées ; Apporter des ajustements au besoin sur les outils/supports du manuel administratif ; Assurer la remontée d’informations fiables en temps utile et le partage des bonnes pratiques ;
B	Conformité des pièces comptables :  Appuyer et conseiller le personnel sur l’application des procédures ; Apporter une validation en amont pour tout achat demandant une mise en concurrence Vérifier les pièces comptables y compris celles des partenaires ; Assurer la tenue et suivi du registre d’immobilisations ; Vérifier régulièrement les salaires mensuels, les charges et taxes liées ;
C	Reporting des activités de contrôle et mission de suivi, recommandations  Etablir un planning de contrôle de la direction et différents bureaux à l’intérieur du pays ; Produire un rapport régulier sur les constats et recommandations sur l’application des procédures en place ; Accompagner les missions d’audit et veiller à l’application de leur recommandation ;
D	Gestion de performance des équipes Renforcer les compétences de l’Assistance Contrôle de gestion ; Procéder à des évaluations régulières sur l’évolution de la compétence du supervisé ;

 

Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :

 

Formation et expériences :

• Formation : au moins Bac + 4 en audit et contrôle de gestion, Finance comptabilité ou tout autre domaine connexe
• Expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans dans un poste similaire.

 

Compétences, aptitudes et attitudes recherchées 

Compétences techniques:

• Capacité de réalisation de contrôles et vérification des pièces comptables et contrats
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières en ONG
• Bonne connaissance de coordination des missions audits externes
• Avoir de bonne capacité dans l’élaboration et vérification de la conformité des contrats aux procédures internes
• Bonne connaissance et capacité de développement des outils de contrôle de gestion
• Maitriser les logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint,) et d’autres applications numériques
• Avoir une maitrise relative de l’anglais
• Avoir le sens des initiatives et du travail sous pression.

Aptitudes interpersonnelles:

• Fortes compétences en communication, avec la capacité à collaborer efficacement avec des partenaires, fournisseurs et collègues.
• Capacité à former et à encadrer les équipes et collaborateurs
• Avoir le sens du respect de l’autre, de la diversité, de l’inclusion et du genre
• Avoir le sens du travail en équipe et orienté résultats.

Informations complémentaires

Nature du contrat	Contrat de droit malien
Durée du contrat	Une année renouvelable avec une période de trois mois
Lieu de travail	Le lieu de travail est Bamako. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.
Entrée en fonction	Début janvier 2025 au plus tard
Composition du dossier de candidature	Lettre de motivation CV actualisé (3 pages maximum) Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct
Date de remise de l’offre	Avant le 27 septembre 2024. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse	Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : [email protected]
Informations complémentaires	D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Titre du poste 2 : Chauffeur mécanicien

Lieu d’affectation : Bamako

Période d’affichage : Du 13 au 27 septembre 2024

Nombre de poste : 02

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :

Deux (02) Chauffeurs mécaniciens

 

Description du poste

Placés sous la supervision du Responsable Administration & Ressources Humaines et sous la gestion technique du logisticien, les Chauffeurs mécaniciens ont pour mission l’entretien, la conduite et transports des véhicules et personnel de Helvetas Mali.

Ils seront basés à Bamako avec des voyages dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable selon les performances.

 

Principales responsabilités

Les chauffeurs mécaniciens, sous la gestion technique du logisticien, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes de sécurité et sureté, de transport des équipes et conduites et entretien de la flottes automobile d’Helvetas Mali. A ce titre, ils assument les responsabilités ci-dessous :

A	Assurer l’entretien et l’utilisation des véhicules
B	Implication dans la mise en œuvre du programme
C	Appui à la logistique du service

Principales tâches

A	Assurer l’entretien et l’utilisation des véhicules : Assurer le suivi, l’entretien du véhicule et vérifier la conformité des documents administratifs du véhicule (Assurance, vignette, carte grise, visite technique) ; Vérifier régulièrement les composantes opérationnelles du véhicule pour déceler toute anomalie pouvant devenir un problème et informer immédiatement le logisticien, Déclarer les pannes constatées à temps ; Superviser les réparations faites sur le véhicule ; Assurer la propreté intérieure et extérieure du véhicule ; Assurer la gestion des pièces de rechange des véhicules ; Veiller à l’observation des règlements d’utilisation des véhicules ; Veiller à la maintenance préventive et curative du parc de véhicules ; Assurer l’accomplissement du chronogramme d’utilisation des véhicules ; Assurer la mise à jour des cahiers d’utilisation des véhicules et d’entretien des véhicules ; Suivre les normes de sécurité d’Helvetas, faire respecter le nombre des passagers.
B	Implication dans la mise en œuvre du programme :  Responsable de la sécurité des personnes et des biens qu’il conduit ; Maîtriser parfaitement la région d’affectation ; Conduire efficacement et avec prudence tant en brousse qu’en ville ; Eviter les excès de vitesse ; Exécuter correctement les programmes de déplacement dans les zones d’encadrement du projet, réussir les missions tout en ayant les qualités suivantes : motivation, ponctualité, respect des collègues, collaborateurs, partenaires et visiteurs, disponibilité ; Veiller sur le poids des charges à transporter sur le véhicule ; Il est responsable du chargement qui lui est confié jusqu’à destination finale ; Porter la ceinture de sécurité et l’exiger des passagers à bord.
C	Appui à la logistique du service Distribuer les courriers sur demande de la direction aux partenaires externes

 

Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :

Formation et expériences :

• Formation: Diplôme d’Etude Fondamentale (DEF) ou avoir de l’expérience dans le domaine mécanique
• Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
• Experience de travail dans les ONG internationales est un atout
• Avoir un permis de conduite véhicule, conforme à la règlementation en vigueur au Mali.

 

Compétences, aptitudes et attitudes recherchées 

Compétences techniques:

• Etre capable d’assurer l’entretien et l’utilisation des véhicules
• Savoir conduire le véhicule dans la zone urbaine et rurale
• Capable de bien conduire le véhicule
• Capable d’appuyer la logistique en cas de besoin
• Capable de veiller à la maintenance préventive et curative du parc de véhicule
• Capable d’assurer la mise à jour des cahiers d’utilisation des véhicules et d’entretien des véhicules
• Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.
• Compétences pour le travail en équipe
• Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
• Capacité d’anticipation.

Aptitudes interpersonnelles:

• Bonnes compétences en communication, avec la capacité à collaborer efficacement avec des partenaires, fournisseurs et collègues.
• Avoir le sens du respect de l’autre, de la diversité, de l’inclusion et du genre
• Avoir le sens du travail en équipe et orienté résultats.

Informations complémentaires

Nature du contrat	Contrat de droit malien
Durée du contrat	Une année renouvelable avec une période d’un mois
Lieu de travail	Le lieu de travail est Bamako. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.
Entrée en fonction	Début janvier 2025 au plus tard
Composition du dossier de candidature	Lettre de motivation CV actualisé (3 pages maximum) Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct Copie du permis de conduire
Date de remise de l’offre	Avant le 27 septembre 2024. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse	Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : [email protected]
Informations complémentaires	D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.