L’ONG de développement GERES recrute pour ces 02 postes (22 Mai 2024)

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition…..

POSTE 1: CHAUFFEUR H/F

OBJECTIFS DU POSTE
Chauffeur du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du Responsable d’antenne du Geres à Kita, interviendra en appui aux équipes du Geres Mali pour les activités logistiques.
Il travaille en lien étroit avec le chauffeur Logisticien, le responsable de l’antenne, les chefs de projet, les équipes administratives et comptables (SAF) de son antenne d’affectation.

LOCALISATION
Le poste de chauffeur est ouvert pour l’antenne du Geres de Kita.
Il est amené à se déplacer entre les autres antennes et sur le terrain, en fonction des besoins de l’organisation.

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : le Responsable d’antenne de Kita.
Lien fonctionnel : le responsable logistique, les équipes des services support au Mali, en particulier logistique,
administrative et financière, les équipes programmes.

MISSIONS
Sous la responsabilité directe du Responsable d’antenne, le chauffeur aura les responsabilités suivantes:
Tâches principales

• • Conduire les véhicules du Geres pour les courses et pour le transport des personnes et des biens relevant
    du Geres Mali, de ses partenaires ;
  • Assurer l’entretien et le suivi du véhicule placé sous sa responsabilité dans le cadre de ses activités.
    Activités et tâches

• • Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres dans sa ville d’affectation, et dans tout
    autre lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail
  • Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité,
    pour un bon état de marche, en fonction du plan de maintenance préventive établi ;
  • Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ;

• • Assurer l’approvisionnement des véhicules en carburants et lubrifiants ;
  • Utiliser le véhicule de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des
    obligations légales du Mali.
  • Résoudre les pannes techniques mineures en lien avec le chauffeur logisticien ;

• • Informer son supérieur hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur les véhicules et sur les
    réparations à effectuer ;
  • Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ;
  • Assurer la propreté du véhicule (nettoyage, lavage régulier, etc.) ;

• • Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ;
  • Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ;
  • Assurer la sécurité du véhicule dans le choix des lieux de stationnement ;

• • Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ;
  • Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ;
  • Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ;

• • Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas
    consommer d’alcool etc.).
  • Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à
    tout moment.
    Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en
    rapport direct avec ses compétences.

PROFIL RECHERCHE
FORMATION/EXPÉRIENCE :

• Expérience professionnelle probante d’au moins 5 ans à un poste similaire ;

 

• • Avoir minimum un niveau DEF
  • Permis de conduire de catégorie B ;
  • Formation en mécanique auto fortement souhaitée ;

• • Expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes ;
  • Expérience de travail en ONG Internationale sur un poste similaire souhaitée.
    APTITUDES ET COMPÉTENCES :
  • Savoir lire écrire et parler le français ;

• • Avoir des connaissances en mécanique auto ;
  • Maitriser parfaitement le code de la route
  • Être disponible, courtois, discret et soigneux ;

• • Avoir le sens de l’organisation du travail ;
  • Être apte à effectuer des voyages fréquents sur le terrain ;
  • Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression ;

• • Avoir une capacité de travailler en équipe.CONDITIONS D’EMBAUCHE
  • Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
  • Poste à temps plein

• Début souhaité : dès que possible
• Salaire brut annuel 2 244 300 FcfaPOSTULER A CETTE OFFRE
  Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 24/05/2024, de
  préférence par e-mail à [email protected] avec en copie [email protected] en précisant « Chauffeur Kita » dans
  l’objet de l’email.
  Ou de déposer votre candidature dans une des antennes du Geres (Bamako Torokorobougou, Kita Kofilaben,
  Ségou Angoulême).
  Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.

POSTE 2: CHAUFFEUR LOGISTICIEN

OBJECTIFS DU POSTE

Le chauffeur logisticien, sous la supervision directe du Responsable d’antenne, est responsable du bon
fonctionnement de la logistique de son antenne d’affectation afin de mettre à disposition les moyens nécessaires
au déroulement des programmes, dans le respect des procédures établies.
Il.Elle travaille en lien étroit avec le Responsable Logistique , les équipes administratives et comptables (SAF) de
son antenne d’affectation.

LOCALISATION
Le poste de chauffeur logisticien est ouvert pour une antenne du Geres à Kita.
Il est amené à se déplacer entre les antennes et sur le terrain, en fonction des besoins de l’organisation.

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : le.la Responsable d’Antenne
Lien fonctionnel : Le Responsable Logistique, les équipes des services support au Mali, en particulier logistique,
administrative et financière

MISSIONS

Sous la responsabilité directe du Responsable d’antenne, le chauffeur logisticien aura les responsabilités
suivantes:
Missions Principales
Achats

• • Effectuer des achats de matériel et consommables nécessaires pour le fonctionnement de l’antenne et
    des projets selon les procédures établies ;
  • Effectuer les réservations des missionnaires sur l’antenne auprès des hôtels sélectionnés ;

• • Participer à l’organisation des ateliers qui ont lieu sur l’antenne (recherche de salle, mise à disposition des matériels nécessaire) ;
  • Remplir le fichier informatique de suivi des achats ;
    Equipements
  • Participer à la mise à jour du fichier informatique de l’inventaire ;

• • Suivre la maintenance des équipements avec les prestataires ;
  • Mettre à jour les fichiers de suivi des équipements (localisation, état, document lié à l’équipement) ;
    Parc automobile
  • Recenser les planifications hebdomadaires des missions de l’antenne et transmettre au logisticien ;

• • Suivre les réparations des motos et véhicules avec les prestataires ;
  • Participer à la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi des véhicules et motos ;
  • Suivre les documents administratifs des véhicules et motos (vignette, carte grise, assurances, contrôle
    technique) ;

• • Remplir les ordres de mission de l’antenne ;
  • Collecter et transmettre les tickets de carburant total à l’administration ;
    Locaux / Infrastructure
  • Suivre les travaux d’aménagement du bureau et des cases de passage de l’antenne ;
    Stock (consommables et petits équipements)

• • Mettre à jour les fiches de suivi de stock à chaque entrée ou sortie de stock ;
  • Renseigner le tableau informatique de suivi des stocks et transmettre au logisticien ;
  • Maintenir en état approprié le(s) site(s) de stockage de l’antenne (aménagement, propreté, rangement
    des articles, sécurité) ;

• • Réceptionner physiquement la marchandise (contrôle de la qualité / quantité, en faisant le
    rapprochement avec le bon de commande ou le contrat)
    Déplacements
  • Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres dans sa ville d’affectation, et dans tout
    autre lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail
  • Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité

• • Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ;
  • Assurer l’approvisionnement des véhicules en carburants et lubrifiants ;
  • Utiliser le véhicule de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des
    obligations légales du Mali.

• • Résoudre les pannes techniques mineures en lien avec le logisticien ;
  • Informer son supérieur hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur les véhicules et sur les
    réparations à effectuer ;
  • Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ;

• • Assurer la propreté du véhicule (nettoyage, lavage régulier, etc.) ;
  • Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ;
  • Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ;

• • Assurer la sécurité du véhicule dans le choix des lieux de stationnement ;
  • Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ;
  • Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ;

• • Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ;
  • Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas
    consommer d’alcool etc.).
  • Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à
    tout moment.

Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en
rapport direct avec ses compétences.

PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience :

• • Disposer d’un permis de conduire de catégorie B
  • Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans à un poste similaire
  • Expérience en gestion de parc auto et moto

• • Expérience en gestion de stock
  • Avoir des notions en logistique
  • Une expérience antérieure en ONG internationale dans un poste similaire est souhaitée

• • Avoir une expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes.
  • Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie)
    Aptitudes et compétences :
  • Savoir lire, écrire et parler le français

• • Etre disponible, courtois, discret et soigneux
  • Avoir le sens de l’organisation du travail
  • Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression

• • Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l’aise dans un environnement multiculturelCONDITIONS D’EMBAUCHE
  • Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
  • Poste à temps plein

• Début souhaité : dès que possible
• Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon le profil et l’expériencePOSTULER A CETTE OFFRE
  Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 24/05/2024 à
  [email protected] avec en copie [email protected] en précisant « Chauffeur logisticien » dans l’objet de l’email.
  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.

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