FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement.
TITRE/POSITION 1 : Gestionnaire Régional des Subventions /Regional Subaward Manager
PROGRAMME/BUREAU/ OFFICE : FHI 360 Projet EAWA
SUPERVISEUR/SUPERVISOR: Chief of Party (Chef de Projet)
LIEU DU POSTE (JOB LOCATION) : Cotonou /Lome/ Ouagadougou
LIEN D’ACCES A L’AVIS COMPLET : https://urls.fr/rlur_H
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », qui couvre le Bénin, Burkina- Faso et le Togo, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire Régional des Subventions.
DESCRIPTION GLOBALE :
Ce poste prend en charge le développement et la mise en œuvre des processus liés à la mise en place et à la gestion de sous-subventions. Entre les 3 pays, EAWA gère une moyenne de 100 sous-subventions par année.
Le travail consiste en l’établissement et l’amélioration des processus et normes relatifs à l’exécution et à la gestion des sous-subventions sur le projet EAWA.
RESPONSABILITES :
– Coordonner toutes les activités liées aux subventions pour le projet EAWA ;
– Assurer la planification et l’exécution en temps opportun des nouveaux contrats de subvention (en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité) ;
– Renforcer les plans et la documentation de suivi au niveau des pays ;
– Assurer la clôture des subventions dans les délais ;
– Mettre en place un système et piloter le contrôle interne de toute la documentation de subvention pour préparer la clôture du projet ;
– Piloter et proposer des améliorations de processus ou des opportunités de développement pour améliorer la conformité et l’efficacité du projet ;
– Assurer une communication claire, transparente, proactive et continue entre les équipes de subventions, la direction du pays et la direction du projet ;
– Agir en tant que point focal pour tous les commentaires du siège, ainsi que le point focal de révision et de soumission au siège ;
– Agir en tant que point focal pour le renforcement des équipes subventions des pays- Assurer la conformité avec les processus de sous-subvention tout au long du projet EAWA ;
– Vérifier ponctuellement les documents préparés et assemblés par le personnel du projet pour fournir des commentaires et une formation dans les domaines nécessitant des améliorations, y compris, mais sans s’y limiter : l’outil d’évaluation préalable à l’attribution, les documents de sollicitation et la sélection et les sous-subventions, les SFR et les packages de financement ;
– Examiner les rapports et autres documents de sous-subvention ;
– Identifier les inefficacités et les faiblesses, les domaines de risque de conformité et mettre en œuvre et former le personnel sur les meilleures pratiques en matière d’examen et d’amélioration des processus de gestion des sous-subventions ;
– Faire preuve de réflexion analytique et de résolution de problèmes spécifiques aux sous-subventions, au besoin ;
– Effectuer d’autres tâches assignées.
COMPETENCES ET CAPACITES :
– Connaissance des règles et réglementations des donateurs (Gouvernement américain et autres), des mécanismes communs de financement, concepts contractuels et principes de la phase de sollicitation à la gestion post-Awards.
– Connaissance des processus de subvention de l’USAID et de leurs réglementations.
– Excellente capacité de communication, d’analyse et d’organisation.
– Proactivité et planification/coordination sont requises.
– Capacité à hiérarchiser les tâches pour répondre d’abord aux besoins les plus critiques.
QUALIFICATIONS EXIGEES :
– Justifier d’un diplôme de Maîtrise en Administration des affaires, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
– Justifier de 7 ans minimum d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des projets qui gèrent des sous-subventions.
– Au moins 2 ans d’expérience avérée dans la clôture de subventions.
– Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination des processus de subventions de plusieurs pays ou projets.
– Au moins 4 ans d’expérience dans l’évaluation et la contractualisation de subventions.
– Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuelles.
– Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID.
– Compréhension des programmes VIH sera un atout.
– Expérience démontrée dans la mise en place de systèmes ou de processus pour améliorer l’efficacité ou la responsabilisation.
– Expérience en développement international préférée.
– Expérience en gestion de projet préférée.
– Compétences en informatique : SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word – Etre organisé, soucieux du détail, capable de maintenir la confidentialité, proactif, orienté vers les solutions.
– Bonne maîtrise de l’Anglais oral et écrit est un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclu sivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse suivante : [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 03 novembre 2024 à 17 h temps local.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.
INTITULE DU POSTE 2 : Data Analyste (Analyste des données)
LIEU : Lomé au Togo
SUPERVISEUR : Deputy Chief of Party (DCOP), #EAWA
RESUME DES FONCTIONS :
Le Data Analyst fournit un appui à l’équipe du projet dans le domaine de la gestion et l’analyse des données. Il travaille en étroite collaboration avec les data managers des pays de mise en œuvre du projet #EAWA (Bénin, Burkina Faso et Togo) pour le bon fonctionnement de la base des données et est le conseiller en technique d’analyse, en utilisation et en modélisation des données pour aider l’équipe du projet à prendre des décisions basées sur les évidences.
Description des tâches et responsabilités :
Sous la supervision du DCOP, le data analyst a pour missions de :
Accompagner l’équipe du projet dans leur prise de décision basée sur les données :
• Travailler en étroite collaboration avec les data managers du projet afin d’identifier et utiliser les différentes données issues des systèmes d’informations du projet #EAWA, et de ses partenaires de mise en œuvre pour apporter les réponses concrètes aux questions posées par les acteurs de mise en œuvre du projet
• Proposer des analyses approfondies en utilisant les banques de données agrégées ou individuelles produites par le DHIS2 du projet #EAWA et tous autres systèmes de données accessibles ou disponibles auprès des partenaires
• Mesurer la performance des actions opérationnelles susceptibles d’avoir un effet ou impact sur le niveau d’atteinte des objectifs du projet et/ou la qualité de l’offre des services offerts aux bénéficiaires du projet et/ou la qualité de vie des bénéficiaires
Promouvoir la culture de l’utilisation des données, accompagner les équipes dans une approche d’utilisation les données pour orienter les actions de mise en œuvre du projet
• Restituer les analyses aux équipes techniques sous forme de rapports, de tableaux de bord, des présentations et de recommandations
• Appliquer les méthodes statistiques dans les analyses et savoir restituer l’information avec des actions concrètes pour les acteurs de mise en œuvre du projet
• Rédiger des abstracts, des articles scientifiques, des success stories
• Contribuer à l’analyse approfondie des données du projet pour les publications, le plaidoyer et la présentation à divers publics selon les besoins.
Fiabiliser et monitorer la qualité des données, les traitements liés à la collecte et au stockage afin d’en améliorer la performance et la robustesse du système d’information du projet
• Tester la qualité des données source et toute la chaîne de la valeur des données depuis les sites de mise en œuvre jusqu’au niveau central du projet
• Fournir des conseils techniques sur les stratégies visant à améliorer la qualité des données provenant des partenaires de mise en œuvre, et sur la diffusion et l’utilisation globale des données au niveau du projet ;
• Fournir un soutien pour assurer l’exhaustivité et la qualité des données en :
o Evaluant régulièrement l’intégrité et l’exhaustivité des données
o Appuyant le développement des directives et plans d’opérations standards pour la saisie, la gestion et l’analyse des données à l’échelle régionale du projet
o Développant des contrôles de qualité des données et des procédures de nettoyage des données au niveau des sites du projet.
• Accompagner le data manager pour assurer dans les délais, la collecte, la saisie, l’examen et l’agrégation des données du projet en fournissant des rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel, trimestrielles) de la performance du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Suivi et Evaluation du projet pour développer et / ou réviser les systèmes de gestion des données, la sécurisation des données et le plan d’analyse ;
• Contribuer au renforcement des capacités des sites partenaires a travers les coachings et supervisions
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées au niveau du projet.
Qualification et profil requis :
-Etre titulaire au moins d’un Master (I ou II) en Statistiques ou Démographie ou tout autre diplôme équivalent ;
-Cumuler au moins 5 années d’expérience dans une fonction de gestion, traitement des données d’enquêtes d’une manière générale et de façon spécifique des données individuelles de santé ou des données cliniques ;
-Avoir une excellente connaissance de Excel, Access, SPSS et d’EPI Info et / ou d’autres logiciels d’analyse statistique (SAS, STATA, R) ;
-Jouir d’une bonne connaissance des indicateurs clés du VIH / SIDA ;
-Avoir une expérience professionnelle dans la formation des adultes et dans la conduite des enquêtes ;
-Avoir une expérience avérée dans l’utilisation et la manipulation d’une base de données individuelles retraçant le suivi transversal d’un groupe de bénéficiaires dans un secteur clé (DHIS 2/E-Tracker, ESOPE, Enquête transversale sur les ménages ou des agents économiques).
Conditions de travail et d’aptitude physique :
Etre habileté à voyager dans les pays de la région Afrique de l’Ouest.
Dossier de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler ;
FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4
pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse suivante :
[email protected]
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Data_analyst_NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est le 31 octobre 2024. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
