FHI 360 est une organisation à but non lucratif de développement humain qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis interdépendants du développement d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous restons fidèles aux principes qui guident notre organisation depuis plus de 40 ans. Notre travail continue d’être fondé sur la recherche et la science, renforcé par des partenariats et axé sur le renforcement des capacités des individus, des communautés et des pays à réussir.
Nigeria PLANE sera un programme de sept ans financé par le ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO) et représente une fenêtre d’intervention dans un ensemble plus large d’investissements destinés à permettre un système d’éducation de base plus inclusif et plus efficace. Il vise à y parvenir en améliorant l’enseignement et l’apprentissage, en mettant l’accent sur les compétences fondamentales en lecture, écriture et mathématiques. Il vise à débloquer les goulets d’étranglement de la gouvernance qui soutiennent l’amélioration de la prestation des services éducatifs, à améliorer la réglementation du secteur non étatique et à intégrer l’utilisation des données et des preuves dans le programme et au sein du système.
Il a quatre principaux résultats : (i) Enseignement et apprentissage : approches et matériels d’enseignement et d’apprentissage fondés sur des données probantes utilisés dans des écoles et des écoles normales mieux gérées et axées sur la performance ; (ii) Gouvernance des systèmes étatiques : amélioration de la planification, de la gestion du personnel et des pratiques de gestion des finances publiques ; (iii) Gouvernance des systèmes non étatiques : amélioration de la gestion et de la performance du secteur non étatique ; et (iv) Utilisation des données probantes et communication : production, communication et utilisation efficaces des données probantes pour éclairer l’engagement des citoyens et améliorer la prestation de services. PLANE travaillera à Kano, Kaduna et Jigawa, dans le Sud-Ouest, le Sud-Est et le territoire de la capitale fédérale.
Le responsable principal des finances et de l’administration est un membre senior de l’équipe de projet et sera responsable de la supervision des fonctions administratives, opérationnelles, financières et contractuelles du projet et sera responsable de l’utilisation efficace des ressources, y compris du personnel aux capacités diverses. Le SFAO veillera à ce que les activités financières et administratives du projet soient mises en œuvre en temps opportun et de manière axée sur les résultats, et en conformité avec les exigences de FHI 360 et du FCDO. Sous la supervision du responsable du résultat 1 de PLANE, le SAFO sera responsable des registres comptables et financiers de FHI 360 en tant que sous-traitant, de l’examen de tous les registres financiers et comptables des sous-traitants de deuxième niveau et de la conformité aux exigences contractuelles du projet PLANE afin de fournir des services de comptabilité de projet fiables et précis, conformes aux principes comptables généralement reconnus.
Fonctions et responsabilités
- Coordonner étroitement avec OP1 Lead pour diriger les aspects financiers, opérationnels et contractuels du projet.
- Responsable de la préparation des factures mensuelles pour respecter les délais des clients et s’assurer que tous les documents justificatifs sont corrects.
- Préparez des rapports sur le pipeline de projets et analysez les modèles budgétaires et les dépenses du projet.
- Administrer les dépenses des fonds, en veillant à ce que les fonds soient dépensés conformément aux directives de FHI 360 et des donateurs.
- Assurer une gestion et une utilisation efficaces des ressources conformément aux politiques et procédures applicables de FHI 360 et des donateurs
- Collaborer avec l’équipe nationale de FHI 360, le bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Moyen-Orient (WAMERO) et le personnel du siège pour garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux meilleures pratiques de l’organisation et du secteur, au cadre du programme et aux réglementations.
- Appliquer les principes et techniques de comptabilité et d’audit pour garantir que l’intégrité des données, les contrôles internes et les pistes d’audit sont maintenus tout au long de toutes les transactions.
- Fournir un soutien à l’équipe de projet dans le suivi et la production de rapports sur les budgets d’exploitation et d’investissement et les données financières.
- Interagir régulièrement avec la direction du projet et WAMERO pour fournir des mises à jour sur l’état du financement et des opérations du projet et résoudre tout problème ou question associé aux finances et aux opérations.
- Travailler avec le personnel opérationnel et technique pour garantir que les procédures appropriées sont suivies dans les achats et que les actions sont menées de manière très efficace en favorisant une planification adéquate bien avant les activités à venir.
- Superviser le processus et s’assurer que les politiques d’approvisionnement de FHI 360 sont mises en œuvre conformément aux seuils financiers alloués.
- S’assurer que toutes les procédures de financement et d’approvisionnement sont conformes aux règles et réglementations FHI 360.
- Accomplir toute autre tâche assignée.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Connaissance des exigences contractuelles et des réglementations du FCDO requise
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus, des PCGR américains et britanniques, de la budgétisation et de la théorie et des pratiques du contrôle fiscal.
- Compétences en matière d’élaboration et de suivi budgétaire avec de multiples sources de financement et compétences en matière de grand livre général.
- Compétences logicielles pertinentes, notamment en matière de logiciels de comptabilité automatisés et de feuilles de calcul de base de données (Excel avancé) et de systèmes d’information de gestion. GFAS (Microsoft Navision) est hautement souhaitable
- Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
- Rendre compte régulièrement des écarts et de la situation et être prêt à remettre en question les irrégularités ou le statu quo.
- Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé avec un souci du détail.
- Capacité à développer des processus et à apporter des améliorations si nécessaire.
- Coordination de routine avec les employés et consultants de FHI 360, sur place et sur le terrain.
- A démontré des compétences analytiques dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
- Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
- Gérer les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; faire preuve d’ingéniosité dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
- Doit faire preuve à tout moment de niveaux élevés de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
- Compétences en gestion du temps dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
- Capacité à communiquer efficacement les questions financières et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas d’expérience financière.
- Capacité à voyager un minimum de 25%.
Qualifications et exigences
- BS/BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- MS/MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience en supervision en gestion et administration de bureau.
- CPA, ACCA, ACA, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle pertinente est requise.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent et s’étendent à tout le personnel, aux membres du conseil d’administration, aux bénévoles et au personnel partenaire de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à[email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à une ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
