Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons qu’il est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de répondre aux crises et à l’adversité. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Depuis plus de 85 ans, nous avons rallié d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
L’OPPORTUNITÉ
Plan International Ghana est à la recherche d’un jeune professionnel talentueux, enthousiaste et qualifié pour rejoindre notre équipe en tant que coordinateur des comptes de projet sur notre projet She LEADs. Le poste est basé à Tamale et le/la candidat(e) retenu(e) soutiendra le chef de projet dans la coordination des activités financières et comptables du projet nécessaires à la mise en œuvre du projet.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Les comptes de projet effectueront, entre autres tâches, les tâches suivantes :
- Participer au processus budgétaire et s’assurer que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés.
- Traite les pièces justificatives de paiement et les pièces justificatives de journal par l’intermédiaire de SAP à temps et conformément au manuel des opérations.
- Surveiller les entrées budgétaires des projets dans les logiciels de gestion de programmes sur SAP et tenir des registres des modifications budgétaires dans les dossiers.
- Encode les écritures de comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
- Enregistre tous les documents envoyés par le service des finances dans le grand livre approprié pour la traçabilité.
- Assister aux réunions/séminaires de coordination sur les subventions de projet et aux informations pertinentes et à la participation active.
- Facilite tous les paiements sur le terrain lors de diverses activités (formations, ateliers, etc).
- Analyser et rapprocher les dépenses du projet par rapport au budget avec précision et dans les délais.
- Dépose systématiquement tous les bordereaux de décaissement/bordereaux de journal au plus tard le mois suivant, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAID, date et numéro de chèque indiqués.
- Préparer et soumettre les rapports financiers des donateurs à temps conformément à l’accord avec le(s) donateur(s), en collaboration avec le chef de projet et le comptable des subventions.
- Préparer et soumettre le rapprochement mensuel de trésorerie du compte bancaire.
- Assurer le suivi des recommandations de l’audit pour s’assurer qu’elles sont entièrement mises en œuvre.
- Clôturez les comptes du projet à la fin du projet.
- S’assurer que la politique de protection de l’enfance du Plan et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
- Veiller à ce que la politique de genre de Plan soit correctement mise en œuvre, en particulier dans le travail quotidien.
- Le titulaire du poste n’a pas d’autorisation et fera le lien avec le directeur des finances et des opérations pour toutes les procédures financières et administratives sous la direction du chef de projet. Sa proactivité sera essentielle dans la planification et la mise en œuvre des activités sur le terrain.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- BAC+3 ou Licence en comptabilité, finance, gestion, économie.
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet.
- Bon dans Excel.
Aptitudes et compétences clés
- Bonnes compétences en gestion.
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais.
- Calme et positif sous pression et dans des situations difficiles.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Bon esprit d’équipe.
- Bonnes compétences en matière de négociation, d’animation et d’influence.
- Maîtrise des applications Microsoft, en particulier Excel et des tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement.
- Bonnes compétences en matière de supervision et de coordination.
- Capacité à livrer dans des délais serrés.
Attributs personnels
- Rapidité et proactivité dans l’exercice de ses fonctions.
- Bonne capacité d’organisation de la planification.
- Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme.
- Bonne capacité d’encadrement et d’écoute.
- Ouvert à la rétroaction et prêt à adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus.
- Capacité d’interagir avec tous les niveaux de la direction.
- Analytique et souci du détail.
- Bon esprit d’équipe.
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité.
- Bonne présentation et souci du détail.
Veuillez cliquer ici pour voir la description complète de l’offre d’emploi : JD-PROJECT ACCOUNTS COORDINATOR -She LEADS.docx
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finance et comptabilité
Relève de : Chef de projet
Type d’emploi : Contrat à durée déterminée
Date de clôture :16 décembre 2024
