L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE Poste
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Mali pour la poursuite de la subvention VIH et de la tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Mali pour la période de janvier 2024 à décembre 2026.
Plan International Mali a été désigné par le CCM du Mali en collaboration avec le Fonds mondial, Cogestionnaire (CoPR) de la subvention VIH/TB avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH).
Ce poste est nécessaire afin de :
Apporter un soutien au projet Fonds mondial au niveau des pratiques et systèmes de comptabilité, trésorerie, finance et contrôle interne, aidant à faire le maintien des informations financières et à préparer les rapports financiers.
Sous la supervision du Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration du projet, le Contrôleur financier au niveau du projet TB/VIH à la charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a également la charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités.
Dimensions du rÔle
Les mesures financières ou des statistiques pertinentes pour poster, comme le budget ; la liste des rapports directs et indirects.
- Démarches de planification des actions comptables et gestion budgétaire liées au Grant ;
- Comptabilité et trésorerie ;
- Rapports et analyses financières ;
- Analyse des dépenses et des engagements en temps réel.
ResponsabilitéS
1. Planifications des activités :
- Préparer et suivre le budget du Fonds mondial et de Plan International Canada (le cas échéant);
- Analyser et assurer des prévisions réalistes pour le budget des financements du Fonds mondial et du Plan International Canada `match (le cas échéant) ;
- Soutenir les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) et du récipiendaire principal (RP) ;
- Réviser les prévisions du cashflow ;
- Préparer et analyser la situation financière du Projet ;
- Préparer et soumettre à temps les rapports de projet relatifs au year end ;
- Se rassurer que toutes les opérations comptables soient saisies dans SAP ;
- Se rassurer que toutes les imputations sont correctement effectuées dans SAP
- Suivre régulièrement le compte SAP Fonds mondial ouvert dans le cadre du projet ;
- Appuyer le Chef Comptable dans la consolidation et la revue des intrants de planification des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) ;
- Participer aux visites de supervision trimestrielles relatives aux Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) en fonction des besoins de contrôle financier ;
2. Operations :
- S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
- S’assurer que les rapports financiers reçus de la part des sous récipiendaires sont révisés et consolidés dans les délais prévus ;
- Réviser les réquisitions pour s’assurer de la disponibilité budgétaire ;
- Réviser les demandes d’avances faites aux sous récipiendaires et aux sous-sous récipiendaires;
- Réviser les liquidations des avances reçues ;
- S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
- Réviser les budgets du projet ;
- Faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les dépenses ;
- Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de Plan International ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations des missions de contrôles et d’audit financiers des partenaires et de Plan International
- Appuyer les démarches de planification et participer activement à la formation et au renforcement de capacité des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) sur le terrain ;
- S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
- Assurer toute autre tâche de contrôle qui lui sera confiée ;
- Participer à la préparation des informations requises par les auditeurs interne/externe ;
- Participer à la préparation du plan d’action de remédiation/mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes ;
- Appuyer à la mise en œuvre du plan d’action de mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes.
- Participer aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP liées au projet.
- Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie
Connaissances, compétences et comportements requis
Essential
Connaissances
- Etre titulaire d’un diplôme dans le domaine des finances ou de la comptabilité (BAC + 4 ou équivalent) ;
- Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
- Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
- Expérience dans la gestion des subventions similaires serait un atout ;
- Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires ;
- Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique, en général et du pack Office en particulier Excel, Excel Avancé, PowerPoint, Outlook, etc.. ;
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Capacité de travailler en anglais est un atout ;
- Être proactif et ouvert au changement ;
- Être capable d’induire le changement.
Environment Physique
Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants
Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain
Type de role: Le Contrôleur financier au niveau du projet TB/VIH à la charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a également la charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités.
Se rapporte au: D-CoP Admin Finances Global Funds
Niveau: 14
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.
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POSTE 3 |
Spécialiste Égalité du Genre et Droits Humains |
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Département |
Programme |
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Reporte à |
Directeur Adjoint de la subvention du Fonds mondial (D/CoP) |
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Location |
Bamako |
Voyage requis |
Oui |
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Date |
1er janvier 2024 |
Grade |
15 |
Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé avec les subventions du FM au Bénin, au Burkina Faso, au Liberia, au Cameroun, en Guinée, au Mali, au Niger, au Sénégal, en El Salvador, en Thaïlande, au Togo et au Zimbabwe.
L’objectif est d’arriver à une meilleure prise en charge des populations clés et vulnérables pour les deux maladies dans les politiques sanitaires sociales et judicaires dans le but d’améliorer leur état de santé en réduisant le risque lié au VIH, à la tuberculose et aussi dans un contexte de prise en compte des inégalités basées sur le genre et des violations des droits humains.
Afin de réaliser les engagements pour l’égalité de genre et les droits humains, le/la Spécialiste Egalité de Genre et Droits Humains est une position technique dont la responsabilité majeure est de veiller à l’intégration dans le projet TB/VIH de :
- Principes de droits humains : zéro discrimination dans la réponse au VIH/SIDA et à la tuberculose, le consentement libre et éclairé des personnes, et le respect de la confidentialité etc.
- Egalité de genre et
- Autonomisation des femmes/fillespour les populations clés et vulnérables au VIH et à la tuberculose.
Ces aspects seront intégrés de manière efficace et novatrice de concert avec le Récipiendaire Principal (PR) communautaire à savoir ARCAD Santé PLUS dans les stratégies, interventions, activités et suivi et évaluation (S&E) du programme et à tous les niveaux d’intervention pour que la subvention TB/VIH soit sensible à la promotion des droits humains et transformatrice en genre.
DIMENSIONS DU POSTE
Le/ La Spécialiste Egalité de Genre et Droits Humain travaille sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Adjoint(e) (Deputy/Chief Of Party) du programme de l’Unité de Mise en œuvre de la Subvention du FM à Plan International Mali.
Il ou elle sera chargé(e), en collaboration avec ARCAD Santé PLUS, d’appuyer la mise en œuvre du plan d’action genre & inclusion du projet ayant pour objectif d’améliorer la réponse au VIH/sida et à la tuberculose en tenant compte des besoins spécifiques des populations clés, des personnes vivant avec le VIH et/ou la TB et des populations vulnérables.
La mise en œuvre de ce plan d’actions nécessite une bonne connaissance des facteurs de vulnérabilité au VIH et à la TB liés à l’environnement légal et aux facteurs socioculturels et religieux qui prévalent au Mali et une bonne connaissance des types de discrimination vécus par les populations clés (Professionnels du sexe (PS), hommes ayant des rapport avec d’autres hommes (HSH), les Utilisateurs de Drogues injectables, les personnes transgenres etc.) et par les personnes vivant avec le VIH et/ou la TB au Mali.
Le/la Spécialiste Egalité de Genre et Droits Humain, en collaboration avec le PR Communautaire ARCAD Santé PLUS appuie :
- Le développement et le renforcement des liens avec les organisations, ministères, institutions gouvernementales, services, organes publics/privés pertinents sur les questions de l’égalité de genre et les droits humains (reliées aux droits d’accès aux services de santé équitables et appropriés, ainsi qu’aux services légaux, psychosociaux, de prévention et de réponse à la violence basée sur le genre) dans le cadre de la prévention et du contrôle de la TB et du VIH ;
- La contribution aux actions de plaidoyer menées par Plan International et ses partenaires pour la promotion de l’égalité de genre et des droits humains ;
- Le renforcement de capacités des leaders des populations clés sur les questions d’égalité de genre, inclusion et droits humains ;
- La mise en œuvre de la stratégie genre et inclusion de la subvention visant à réduire les barrières spécifiques vécues par les populations clés, PVVIH et personnes vivant avec la TB et populations vulnérables dans l’exercice de leurs droits et l’accès à la santé et visant à renforcer leur estime d’elles-mêmes et leur capacité à faire valoir leurs droits ;
- Le suivi et évaluation du projet en matière de genre et inclusion notamment par la tenue de réunions mensuelles avec l’équipe des acteurs de mise en œuvre au Mali et l’équipe de soutien de la promotion de l’égalité de genre et inclusion de Plan International Canada, par la rédaction des rapports de projet en ce qui a trait aux résultats du plan d’action genre et inclusion et par la supervision de la collecte de données permettant de vérifier l’atteinte de ces résultats ;
- La formation et le renforcement des capacités du personnel intervenant sur la subvention et des organisations partenaires (CCM, CSLS-TBH, ARCAD Santé PLUS, UMRSS, DGS, DRS et.) dans les approches transformatrices en matière de genre et basées sur les principes des droits humains ;
- La conformité des interventions du projet aux exigences de la politique de Plan International sur l’égalité de genre et l’inclusion, et des mandats pour la santé et droits sexuels et reproductifs et en cohérence avec les exigences du Fonds mondial.
Rôles et Responsabilités spécifiques
1. Assurer la mise en œuvre efficace du plan d’action genre et inclusion du projet
- Consolider le plan d’action genre et inclusion de la subvention et en assurer un suivi rigoureux afin que toutes les activités prévues soient mises en œuvre dans les temps en collaboration avec l’équipe de mise en œuvre de la subvention à ARCAD Santé PLUS prioritairement et celles des autres PR pour une mise en œuvre réussie ;
- Assurer la mise en œuvre de l’initiative portant sur les clubs des maris qui vise à améliorer la détection des cas de tuberculose dans la communauté tout en promouvant l’égalité de genre et des masculinités positives
- Assurer que l’initiative portant sur l’intégration de la santé mentale dans la prise en charge de la TB/VIH au niveau communautaire soit sensible au genre et basée sur les droits humains ;
- Apporter un appui technique pour élaborer ou réviser tous les supports de formation et sensibilisation relatifs aux enjeux de genre, inclusion, droits humains ;
EXPERTISE TECHNIQUE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Essentielles
- Être titulaire d’un diplôme universitaire, Masters en Droit, Sciences Sociales, Sciences Politiques ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle dans la gestion de projets/ programmes touchant à l’égalité de genre et aux droits humains, si possible dans la santé et ou la justice sociale ;
- Avoir de l’expérience dans le plaidoyer pour les populations clés, vulnérables TB/VIH, les enfants-adolescents, les filles et femmes ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement socio-culturel et spécifiquement des considérations genre et des droits humains dans les domaines du le VIH, la TB, et/ ou la santé sexuelle et de la reproduction ainsi que la santé mentale liée au VIH/TB;
- Avoir une expérience pertinente sur l’organisation d’événements de plaidoyer, la défense des droits et de politiques ainsi que l’organisation de formations et activités de sensibilisation ;
- Avoir connaissance des politiques internationales et nationales et des approches les plus récentes relatives au genre et des droits humains ;
- Avoir des capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste exige des charges et de nombreux déplacements à l’intérieur comme à l’extérieur du Mali.
Pour un bon suivi des activités, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera de nombreux déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres.
Il ou elle pourra également participer aux rencontres régionales de partage d’expériences dans la mise en œuvre des subventions du FM par les pays de Plan International et autres rencontres/conférences internationales.
Niveau de contact avec les enfants
Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain
Type de role: Le/ La Spécialiste Egalité de Genre et Droits Humain travaille sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Adjoint(e) (Deputy/Chief Of Party) du programme de l’Unité de Mise en œuvre de la Subvention du FM à Plan International Mali.
Se rapporte au: D-Cop Programs Global Funds
Niveau: 15
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.
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POSTE 3 |
M&E Officer projet She Lead & Break Free | ||
| Functional Area | Programme Mise en oeuvre | ||
| Reports to | Chefs des projets She Leads et Break Free! | ||
| Location | Ségou | Travel required | Yes |
| Effective Date | 1er Janvier 2024 | Grade | C2 |
role PURPOSE
Le (la) M&E Officer est chargé(e) du suivi et de l’évaluation des projets She Leads et Break Free ! et des activités en cours à Plan International Mali. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il (elle) veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.
Dimensions of the Role
Principales Responsabilités :
- Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline, midline et Endline) des projets et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage pour les projets She Leads & Break Free !.
Tâches :
- Responsable de la collecte des effets avec la méthodologie « Outcome Harvesting »
- Concevoir un tableau de suivi des indicateurs projet mis en œuvre et renseigné avec le concours de l’équipe des projets She & Break Free !
- Répondre aux sollicitations des bailleurs sur les aspects relatifs au MERL
- Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation des projets She Leads & Break Free !
- Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole des chefs des projets et du MERL Manager.
- Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs aux Chefs des projets ;
- Elaborer le rapport technique sur base de l’analyse des données et soumettre aux Chefs de projets ;
- Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
- Suivre le déploiement des projets dans PMERL et assure la mise à jour des données dans PMERL ;
- Renseigner le cadre M&E offline
- Elaborez des outils de suivi des projets She Leads & Break Free ;
- Faciliter la gestion des connaissances et les prises de décisions basées sur les leçons apprises dans la zone ;
- Elaborer une base de données des projets She Leads & Break Free ;
- Faciliter le suivi des partenaires dans la zone ;
- Participer au rapportage des rapports périodiques des projets ;
- Faciliter le renforcement de l’équipe et partenaire de mise en œuvre des projets en suivi évaluation ;
- Faciliter le développement d’une culture organisationnel basé sur le leadership féministe ;
- Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.
- Faciliter les rencontres d’examen de planification annuelles avec les membres du consortium
- Responsable des ateliers de reporting annuel
- Appuyer dans la conception d’une matrice de Cadre logique pour tous les nouveaux projets mis en œuvre dans la zone d’intervention
- Appuyer dans la coordination des activités M&E pour tous les projets mis en œuvre dans les zones d’interventions.
Technical expertise, skills and knowledge
Essential
Le (la) titulaire du poste devrait avoir :
- Un diplôme universitaire (bac +3) soit en gestion, statistiques, sciences sociales ou justifier d’un diplôme équivalent
- Une formation en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation
- Une expérience de 3 ans en matière de suivi-évaluation
- Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet
- Avoir une bonne connaissance des MARPs
- Avoir une bonne connaissance de la méthodologie des outcome harvesting
Level of contact with children
Mid contact: Occasional interaction with children
Lieu de travail: SEGOU, avec des fréquents déplacements sur le terrain
Type de role: Le (la) M&E Officer est chargé(e) du suivi et de l’évaluation des projets She Leads et Break Free ! et des activités en cours à Plan International Mali.
Se rapporte au: Chefs des projets She Leads et Break Free!
Niveau: 12
Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.
Lire aussi : L’OMS recrute pour ce poste (22 Novembre 2023)
