Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Description de l’emploi
| Titre | Responsable TIC | ||
| Domaine fonctionnel | Département TIC / PU | ||
| Rapports à | Responsable TIC | ||
| Emplacement | CONAKRY | Déplacement requis | Oui |
| Date effective | ……./………./………. | Grade | 11 |
But:
Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?
En 1 à 2 phrases, pourquoi ce poste existe chez Plan
Le but du poste est de soutenir le pays en matière de TIC pour gérer et assurer la réalisation efficace des buts et objectifs informatiques.
L’assistant TIC sera responsable du reporting particulier à la haute direction et de la collaboration externe et interne avec les collègues du bureau de terrain, les groupes de travail, les groupes de travail et les opérations de l’entreprise.
Dimensions du rôle :
Mesures financières ou statistiques pertinentes pour le poste, telles que le budget ; liste des subordonnés directs et indirects
Rapports directs au : Responsable TIC
Rapports indirects au : PU Manager
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Qu’est-ce qui est fait et « pourquoi », mais pas « comment » ; inclure des indicateurs de réussite
- Veiller à ce que les ressources humaines reçoivent toute la formation nécessaire et soient utilisées efficacement.
- Élaborer et maintenir un plan de travail détaillé, y compris un calendrier global.
- Signaler l’état et faire remonter les risques et les problèmes au responsable informatique ou au CMT.
- Gérer les relations et coordonner le travail entre différentes équipes de différents bureaux sur le terrain
- Assurez-vous que le système suit tous les processus d’assurance qualité, y compris les examens périodiques et les transitions.
- Assurer la maintenance et l’intégrité du LAN (Matériel et Logiciel, Mise à jour Antivirus, etc.)
- Assurer le suivi et l’administration du réseau.
- Assurez-vous que le système en place dispose d’une communication et de mises à jour fiables.
- Conseiller et aider les utilisateurs à se familiariser avec les outils informatiques.
- Exécuter divers spots demandés par le responsable informatique ou le CMT
Responsabilités liées à la politique de sauvegarde / PHEAS pour les enfants et les participants au programme.
En tant que membre du personnel
– Signalez tout problème de maltraitance ou de protection de l’enfance conformément aux procédures du bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité.
– Veiller à ce que les contacts avec un enfant ou des membres d’une famille associés au travail de Plan soient supervisés par l’un (ou l’autre) membre du personnel de Plan. Cela peut inclure des visites et toute forme de communication via les réseaux sociaux, les e-mails et les lettres.
– Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection de l’enfance et aux participants au programme dans le cadre du processus régulier de gestion des risques du programme/projet à toutes les étapes du cycle du programme/projet.
– Veiller à la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion sous sa responsabilité (voir manuel des normes).
– Coopérer pleinement et confidentiellement à toute enquête sur un problème ou un abus présumé.
– Travailler avec les responsables pour identifier les normes et indicateurs de protection de l’enfance / PHEAS qui s’appliquent à son domaine de responsabilité.
– Renforcer la communication sur le code de conduite et suivre son respect.
– Démontrer et encourager visiblement une culture d’ouverture et de sensibilisation pour tous.
Gérer des problèmes:
Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre
Faire face et corriger rapidement les problèmes des utilisateurs concernant l’informatique tout en garantissant la qualité et l’efficacité.
Communications et relations de travail :
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
- Tous les utilisateurs d’Office : moyen (tâches de routine de support, de dépannage et de formation)
- Responsable TIC : Élevé
- CD : Moyen ( Tâches courantes sur demande, réunion CMT ou COCMT)
- Équipe de gestion du pays : FAIBLE ( tâches de routine selon la demande)
- Organisation partenaire : faible
- TIC régionale : FAIBLE
- IH : faible
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Acquis grâce à l’éducation, la formation et l’expérience
- Diplôme universitaire ou équivalent dans une discipline d’études informatiques
- Certification d’ingénieur informatique ou 3 ans d’expérience professionnelle équivalente.
- Expérience dans la gestion informatique à petite, moyenne et grande échelle avec un minimum de 2 ans dans la gestion de réseaux complexes et multipistes.
- Expérience de travail dans diverses applications système,
- Une expérience établie dans la fourniture de systèmes à la satisfaction des propriétaires d’entreprise
- Compétences avérées en gestion informatique utilisant une variété de méthodologies formelles et informelles.
- Excellentes capacités de facilitation et compétences en communication.
- Compétences interpersonnelles démontrées tout en travaillant avec des collègues.
- Solides compétences d’influence et de négociation grâce à des communications interpersonnelles confiantes.
- Capacité à gagner la crédibilité de la direction exécutive.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel international.
- Couramment en français
- La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique:
[Dans cette section, indiquez « l’environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est requis.]
[ Peut être « un environnement de bureau typique » ; notez si vous soulevez des objets lourds, grimpez, déplacez trop, etc.
Ce poste est un travail de bureau avec des visites occasionnelles sur le terrain
Niveau de contact avec les enfants :
Niveau de contact C : postes à faible risque dans le cadre de la politique mondiale de protection des enfants et des participants au programme.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accéder à l’offre détaillée et postuler directement en ligne au plus tard le 28 Novembre 2023.
Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :
- Un Curriculum Vitae détaillé comprenant : la nationalité, la mention du ou des diplômes académiques, le domaine de spécialité, le nombre d’année d’expérience dans le domaine, …
- Une lettre de motivation
- Un extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers mois
- Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses électroniques)
- Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail
- Un Certificat d’aptitude médicale délivré par la médecine du travail
Aucune candidature papier ne sera recevable.
Lire aussi : Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (14 Novembre 2023)
