L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE POSTE
| Title | Chargé suivi et évaluation de projets | ||
| Functional Area | Emergency | ||
| Reports to | Chef de projet | ||
| Location | Tombouctou | Travel required | Deplacement frequents sur le terrain |
| Effective Date | 02 /01/2024 | Grade | C2 |
ROLE PURPOSE
Sous la responsabilité du chef de projet l’officer M&E est chargé du suivi et de l’évaluation des activités du projet SQRIB et activités en cours au bureau d’urgence de Tombouctou. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.
DIMENSIONS OF THE ROLE
Principales Responsabilités :
- Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline, midline et Endline) du projet et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage du projet
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives de plan international .
- Concourir à la mise en œuvre du projet SQRIB conformément au plan d’action
- Apporter un appui à la planification et au maintien des systèmes M&E
- Effectuer les missions de terrain à la demande de son supérieur hiérarchique
- Apporter un soutien au partenaires de mise en oeuvre .
- Participer à la mise en place des Matrices et Plans du M&E en collaboration avec le chef de projet et le Manager MERL
- Former les staffs du projet et les partenaires sur le M&E (techniques, outils, analyses, cycle du projet, etc.)
- En collaboration avec les staffs du projet , assurer la mise à jour de la base de données
- Assurer la qualité et un suivi régulier des activités du M&E
- Aider les staffs a analyser les données des enquêtes
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie
Tâches :
- Concevoir un tableau de suivi des indicateurs pour le projet SQRIB
- Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation pour le projet SQRIB
- Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole du chef de projet et du MERL Manager.
- Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs au chef de projet ;
- Elaborer le rapport technique sur base de l’analyse des données et soumettre au chef de projet ;
- Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
- Suivre le déploiement du projet dans PMERL ;
- Elaborez des outils de suivi du projet ;
- Faciliter la gestion des connaissances et les prise de décisions basées sur les leçons apprises sur le projet ;
- Faciliter le suivi du partenaire de mise en œuvre du projet ;
- Participer au rapportage des rapports périodiques du bureau de Tombouctou ;
- Faciliter le renforcement de tous les staffs du projet en suivi évaluation ;
- Faciliter le développement d’une culture organisationnel basé sur le leadership féministe ;
- Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.
ACCOUNTABILITIES
- Le M&E collabore avec l’ensemble du staff du bureau de Tombouctou. Il accompagne souvent les agents sur terrain pour la mesure des indicateurs ainsi que le suivi de leur évolution. Il apporte l’assistance technique aux responsables du projet SQRIB. Il travaille sous la responsabilité du chef de projet et fait le rapport de l’évolution des performances techniques des activités.
- Il aide à la gestion de la base de données intégrée de suivi/évaluation du programme ; Il conçoit et supervise la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du projet pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;
Il exécute toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le chef de bureau.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
Le M&E travaille sous l’autorité du chef de projet en étroite collaboration avec les staffs projet, en l’occurrence les chefs et assistants de projet. Au sein de Plan International Mali en général, il travaille en synergie avec les collègues de l’unité MERL et tout autre département pour la réalisation correcte des programmes.
Au-delà, le M&E travaille avec des consultants, des bureaux d’études, des enquêteurs pour la réalisation d’évaluation et d’enquêtes pour la collecte et l’analyse de données.
Redevabilité :
- Appuyer le développement et la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback)
- Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité et gérer la base des données du mécanisme des feedbacks du projet.
Apprentissage
- Appuyer la mise en place d’un système d’apprentissage intégré dans toutes les activités du projet en partenariat avec les autres ONG partenaires ;
- Partage des leçons apprises
- Aider l’équipe projet à documenter les études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE
Le titulaire du poste devrait avoir :
- Un diplôme universitaire d’au moins, (bac +3) en gestion, en statistiques, en sciences sociales ou autres jugés similaires
- Une expérience en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation
- Une expérience d’au moins, 2 ans en matière de suivi-évaluation dans une ONGs internationale
- Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet et les logiciels de suivi et évaluation,
- Avoir une bonne connaissance des MARPs
- Avoir une bonne capacité de rédaction de rapport
- Avoir des techniques de formation
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
– Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
– Se responsabilise et responsabilise les autres afin d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
– Est cohérent et juste dans le traitement des personnes.
– Il est ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
– S’assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.
Nous efforçons d’avoir un impact durable
– Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
– Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
– Concentre les ressources pour favoriser le changement et maximiser l’impact à long terme, en s’adaptant aux changements de priorités ou aux crises.
– S’appuie sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
– Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis le cas échéant.
– Établit des relations constructives au sein de Plan International afin de soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et des relations « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsables
– Recherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis, si nécessaire.
– Établit des relations constructives au sein de Plan International afin de soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
- Le titulaire du poste est basé au bureau Tombouctou avec des déplacements sur le terrain
- Capacité à se rendre dans des zones reculées
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact moyen : Interaction occasionnelle.
Il est attendu de tout employé de Plan international Mali qu’il renforce ses capacités en matière de sauvegarde des enfants et jeunes et l’égalité des sexes en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de Plan International.
Lieu de travail : Tombouctou avec des déplacements frequents sur le terrain
Type de role: Sous la responsabilité du chef de projet l’officer M&E est chargé du suivi et de l’évaluation des activités du projet SQRIB et activités en cours au bureau d’urgence de Tombouctou
Se rapporte au: Chef de projet
Niveau : Selon l’echelle de la classificatyion des postes de Plan
Date limite: 19 novembre 2023
Lire aussi : L’UNICEF recrute pour ce poste (08 Novembre 2023)
