Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier celles qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquelles vivent ces enfants.
Le Programme de « Partenariat Stratégique avec DANIDA, Phase 2 » a pour objectif général que les enfants, les adolescents et les jeunes soient en sécurité et influencent la prise de décision dans des communautés résilientes qui respectent leurs droits et offrent des opportunités égales pour tous, quel que soit leur sexe en proposant des solutions innovantes. Il soutient les droits des filles et des femmes, la protection, la résilience et l’autonomie des personnes vulnérables et marginalisées, la lutte contre les violences sexuelles et basé sur le genre, les droits et potentiels des jeunes en tant qu’acteurs du changement. , et développer des compétences vertes à tous les niveaux.
Cette intervention s’articule autour des paliers de changement suivant :
- Les enfants, les adolescents et les jeunes sont en sécurité, leurs droits sont respectés et ils ont les compétences, les attitudes et les opportunités nécessaires pour conduire un changement durable et transformateur en matière de genre.
- La société civile est inclusive et résiliente, fait progresser et protège les droits des enfants et des jeunes et répond à leurs besoins
- Les détenteurs d’obligations et le secteur privé respectent les droits des enfants et des jeunes, répondent à leurs besoins, reconnaissent leurs compétences et offrent des opportunités pertinentes.
Le Programme de Partenariat Stratégique 2.0 est prévu pour une durée de 4 ans (janvier 2022 – décembre 2025) et couvre les régions du Centre-Sud, du Centre-Ouest, du Centre-Nord et de la Boucle du Mouhoun. Il sera mis en œuvre par Plan International en partenariat avec les Organisations de la Société Civile.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats(es) hautement qualifié(es) :
Poste 1 : Un.e Coordonnateur.trice terrain
Lieu de travail : Sapouy
Prise de service : Dès que possible
Nature du contrat : CDD de douze (12) mois de droit burkinabè renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire.
Poste Locale (Nationale)
Date de clôture : 2 1 /0 2 /2024
Numéro de poste à pourvoir : 01
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Programme Influence & Impact Area Manager (PIIAM) le /la coordinatrice terrain a pour mission d’ assurer la coordination de l’ensemble de la mise en œuvre du projet dans sa zone de couverture.
De façon spécifique, il.elle devra :
- Participer activement à l’élaboration et à la révision des plans et budgets annuels du Programme YEWA-2 ;
- Elaborer/réviser les documents du projet et tout autre document relatif à la gestion du Programme YEWA-2 ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités avec les partenaires opérant dans la zone de couverture du PIIA ;
- Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre du Programme YEWA-2 ;
- Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation sociale des communautés ;
- Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités du Programme YEWA-2 mis en œuvre dans la zone du PIIA de Sapouy ;
- Assurer un bon archivage des documents du Programme YEWA-2 ;
- Participer/contribuer à l’élaboration de note conceptuelle/propositions de projets pour le compte de la zone.
- Contribuer à l’élaboration des TDR, dossiers d’appel d’offres/ consultation restreinte ;
- Participer aux réunions et rencontres organisées dans la zone et au niveau central en cas de besoin ;
- Participant aux cadres de concertation et réseaux techniques dans la Région.
FORMATION & EXPÉRIENCES
- Avoir de très bonnes aptitudes en communication ;
- Solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
- Bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;
- Bonnes compétences analytiques.
ATTITUDES
- Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique)
- Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
- Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
- Bonne capacité d’écoute
- Être organisé, méthodique et méticuleux
- Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
- Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence
- Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible.
Composition du dossier :
- Le diplôme requis
- Une lettre de motivation envoyée au Représentant Résident ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et les adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique. , y comprennent les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’accès légal à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement limitant ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont accueillies
Poste 2 : UN.E DIRECTEUR.TRICE DE LA ZONE D’INFLUENCE ET D’IMPACT DU PROGRAMME (PIIAM) OU DIRECTEUR DE BUREAU TERRAIN (H/F)
Lieu de travail : Kaya pour couvrir le Nord, le Centre Nord et le Sahel
Prise de service : Dès que possible
Nature du contrat : CDD de douze (12) mois de droit burkinabè renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire.
Poste Local (National)
Date de clôture : 29/02/2024
Nombre de poste à pourvoir : 01
RAISON D’ETRE DU POSTE
Plan International Burkina Faso a développé une nouvelle stratégie pays couvrant la période de l’exercice budgétaire 2025-2027. Le rôle du Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM)/ou Directeur du bureau terrain est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de Plan International dans la Zone de Programme, conformément à la Stratégie Pays. Il/elle est donc responsable de la gestion du programme, de l’Administration et du parrainage dans le PIIA.
RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Head of Program Implementation, il/elle assure les activités suivantes :
Alignement du programme et des projets avec la stratégie pays (CS) et les approches globales de Plan
- S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l’approche de programmation et d’influence de Plan International.
- S’assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes (PIQP) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA.
- Soutenir la mise en œuvre des plans d’influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l’agenda d’influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.
- S’assurer que les normes minimales de l’aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de Plan International Burkina Faso et aux normes humanitaires fondamentales.
- Représenter Plan International Burkina Faso auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
- Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
- Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.
Planification, mise en œuvre et suivi des programmes et des projets
- Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
- Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
- Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Représentant Résident et à tous les départements concernés.
- Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
- Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d’informer l’amélioration continue du travail de Plan International.
- Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d’actions d’audit.
- Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
- Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
- Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans d’approvisionnement en temps voulu.
- Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire (SRT) locale et faire un rapport à l’équipe nationale de revue de la sécurité.
Gestion du parrainage
- Soutenir l’équipe de parrainage pour s’assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
- Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out).
- Conduire les visites des parrains pour s’assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
- Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales (NOs).
Gestion des opérations
- Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation.
- Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité.
- S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises.
- S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA.
- S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA.
- Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA.
Gestion des performances de l’équipe
- Soutenir l’équipe dans l’établissement d’objectifs de performance SMART et s’assurer qu’ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
- Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l’équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
- Assurer un coaching de l’équipe du PIIA pour de bonnes performances.
QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur
l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
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