DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en actions et les actions en impact. L’ONG DAI Global recrute un Conseiller principal en financement des risques – Sahel. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Arrière-plan
- L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigéria.
- Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [EAH]) et en augmentant la réactivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens.
- Il s’agit également d’améliorer la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits tout en œuvrant à la prévention, à l’atténuation et à la réconciliation en intégrant les conflits dans les interventions primaires mises en œuvre. State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement durable des systèmes de gouvernance infranationaux, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions locales, y compris, dans la mesure du possible, des réformes déjà en place dans d’autres régions du Nigéria.
Objectifs du poste
- Le spécialiste des achats et de la logistique achètera des biens et des services pour les activités requises du projet State2State.
- Il/elle préparera une analyse des offres et fera des recommandations concernant les fournisseurs potentiels. Il/elle assurera le suivi auprès des fournisseurs sélectionnés pour s’assurer que les services achetés sont fournis de manière efficace, opportune et rentable.
- Il/elle maintiendra les données d’approvisionnement.
- Il/elle sollicitera des offres auprès de divers fournisseurs pour se procurer les articles dans les délais requis et à un coût raisonnable.
- Il/elle veillera à ce que les activités liées aux achats menées par le personnel du projet sur le terrain soient menées conformément au FAR et à l’AIDAR et suivront les procédures d’achat solides décrites par le DAI.
Rapports :
- Le spécialiste des achats sera supervisé techniquement par le responsable des opérations.
Responsabilités
- Le spécialiste des achats et de la logistique gère les aspects contractuels et la documentation requise des activités d’approvisionnement de State2State. Ce rôle garantira la conformité aux normes, réglementations et politiques de DAI/USAID.
- Il/elle est responsable de fournir un soutien logistique et de superviser les aspects logistiques quotidiens du projet à l’appui des objectifs de l’organisation.
- Le titulaire du poste sera responsable de la planification, de la supervision, de la gestion et de la coordination des opérations de soutien logistique afin d’assurer la bonne réalisation des objectifs du projet.
- Aider au traitement mensuel du temps d’antenne et des données pour une communication efficace du personnel.
- Coordonner toutes les demandes de voyage sur TAMIS Classic pour le soutien logistique local et international du personnel, y compris l’organisation de l’hébergement, les services de location de voitures et le traitement des indemnités journalières et des paiements des participants.
- Aider à la gestion des accords d’achat globaux (BPA) avec les agents de voyages, aux réservations de vols et au rapprochement des billets achetés pour le personnel et au suivi des dates d’expiration des BPA, des accords de niveau de service (SLA), des bons de commande et des bons de commande.
- Maintenir un suivi de tous les billets d’avion achetés en veillant à ce que le suivi soit régulièrement mis à jour et que les billets non utilisés soient réémis si nécessaire.
- Superviser les expéditions sortantes et entrantes via les services de messagerie locaux et internationaux.
- En coordination avec l’USAID, gérer le dédouanement et la documentation d’importation/exportation.
- Gérer les visas et autres problèmes liés à l’immigration avec le NIS.
- Coordonner le transport des actifs, des stocks et d’autres marchandises à travers le bureau principal d’Abuja et les bureaux extérieurs de l’État.
- Surveiller les niveaux de stock des fournitures de bureau, de formation et d’atelier à Abuja et dans tous les bureaux extérieurs.
- Surveiller les coûts de transport et coordonner la sélection des fournisseurs.
- Négocier les tarifs de transport avec les fournisseurs.
- Effectuer d’autres tâches liées aux opérations qui lui sont assignées.
- Toute autre tâche à l’appui de l’activité requise par leur superviseur.
Exigences minimales
- Une licence en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en administration publique, en développement international ou dans d’autres domaines pertinents est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
- Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle, dont au moins trois (3) années d’expérience en gestion des achats et des approvisionnements. Une expérience préalable de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement requise.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
- Expérience antérieure dans la gestion de voyages aériens et terrestres pour de grands groupes.
- A fait preuve d’une capacité de résolution de problèmes logique et flexible, en particulier lorsqu’il travaille sous pression.
- Une expérience de supervision antérieure est fortement préférée.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Possède à la fois une volonté et une capacité de former et d’être formé.
