DAI Global, LLC est une société de développement privée avec des bureaux dans plus d’une douzaine de pays, notamment à Bethesda, dans le Maryland, aux États-Unis ; Londres et Apsley, Hertfordshire, au Royaume-Uni ; Abuja et Lagos, au Nigéria ; et Bruxelles, Vienne et d’autres capitales européennes.
DESCRIPTION DU POSTE
Le/la chargé des finances jouera un rôle essentiel en veillant au respect des politiques financières, des politiques et procédures du projet, des règlements, des contrôles et des systèmes de rapports. Le titulaire de ce poste veillera à la conformité de toutes les fonctions de comptabilité et d’établissement de rapports financiers.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le/la chargé(e) des finances est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter :
Finances, budgets et comptabilité
-Superviser les activités de gestion financière du bureau d’attache,
-Veiller à ce que toutes les transactions des dépenses effectuées dans le bureau soient enregistrées avec une documentation adéquate,
-Exécuter le traitement des factures dans les délais impartis,
-Procéder au paiement de la petite caisse,
-Veiller au classement des pièces comptable et à l’archivage des tous les autres documents susceptibles de servir de sous bassement,
-Examiner et superviser tous les comptes de petite caisse et/ou les comptes bancaires,
-Faire la contre vérification des inventaires des biens du projet,
-Maintenir des procédures pour assurer un rapprochement précis et opportun des avances sur frais de voyage,
-Vérifier l’exactitude des avances en cours et des rapports d’ancienneté.
Audit, principes et procédures
-Gérer la préparation des audits internes et externes, en coordination avec le manager de finances et le comptable basé à Kinshasa,
-Appuyer les réponses et les mesures prises en réponse aux commentaires des audits internes,
-Veiller à ce que les documents de sauvegarde adéquats soient téléchargés dans le système approprié dans les délais impartis,
-Veiller au respect des lois locales et nationales en matière d’enregistrement, de rapports annuels et d’obligations statutaires (versements d’impôts, cotisations de sécurité sociale, etc.),
-S’assurer de respect des mécanisme les contrôles internes du projet conformément aux politiques de la DAI, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat,
-Appuyer le staff local dans la compréhension des procédures et politiques de l’organisation,
-Utiliser efficacement le système de comptabilité (FAS) et le logiciel en nuage pour la documentation de sauvegarde, du système opérationnel de DAI (TAMIS), etc,
-Avec l’appui du Finance manager, donner le support de formation au personnel du programme à toute lacune dans les connaissances du système financier.
Administration
-Coordonner les correspondances avec les entités locales et les parties prenante,
-Assurer les questions administratives du bureau,
– Collaborer avec le bureau de Kinshasa sur les questions administratives et fiscale afin de répondre aux besoins du bureau local,
-Coordonner le processus de paiement des fournisseurs et des consultant,
-Servir d’appui pour aux autres membre d’équipe à remplir correctement leur Time Sheet et les soumet le cas échéant,
-Analyser les impôts et veille à ce que les impôts soient correctement retenus sur les salaires et payé à l’instance étatique appropriée.
Profil recherché :
QUALIFICATIONS
-Avoir au moins une Licence en comptabilité, en finance, en sciences économiques de gestion ou dans un domaine connexe.
-Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion financière et comptable des financement des bailleurs institutionnels, de préférence avec USAID.
-Connaitre parfaitement le système informatique et la logique logiciel de gestion comptable intégré et la maîtrise avérée des programmes Microsoft Office.
-Avoir la maitrise des procédures des bailleurs institutionnelles en l’occurrence USAID.
-Compétences avérées en matière de communication, de rédaction et de présentation des rapport et formation.
-Solides aptitudes au travail en équipe et compétences interpersonnelles interculturelles efficaces.
-Capable de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel.
-Avoir une excellente maîtrise de français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
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