DAI Global, LLC est une société de développement privée avec des bureaux dans plus d’une douzaine de pays, notamment à Bethesda, dans le Maryland, aux États-Unis ; Londres et Apsley, Hertfordshire, au Royaume-Uni ; Abuja et Lagos, au Nigéria ; et Bruxelles, Vienne et d’autres capitales européennes.
DESCRIPTION DU POSTE
L’assistant(e) comptable est un membre de l’équipe financière placé sous la supervision directe du comptable et travaillera en collaboration avec les autres membres d’équipe.
Il/Elle jouera un rôle d’appui comptable et financière en garantissant le respect des politiques financières, des politiques et procédures du projet, des réglementations, des contrôles et des systèmes de reportage principalement pour les bureaux des provinces.
L’Assistant comptable fournira un soutien comptable au bureau de projet et assurera la conformité de toutes les fonctions comptables et financières pertinentes. Responsable de l’enregistrement des coûts et de la comptabilité générale quotidienne de dépenses effectuées par les bureaux de provinces, des comptes clients/à payer, de la paie, en s’assurant que tous les documents de sauvegarde sont prêts pour l’audit et en soutenant le manager des finances dans toutes les fonctions financières.
C. RESPONSIBILITIES
Politiques et Procédures
Assure que les pratiques comptables sont effectuées conformément aux normes GAAP ; les contrôles internes du projet sont mis en œuvre conformément aux politiques de la DAI, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat.
Finance
-Utiliser le système de comptabilité sur le terrain de DAI, le logiciel Share Point pour la documentation de sauvegarde et le système d’exploitation de DAI (TAMIS).
-Communiquer avec le responsable des finances et le directeur financier et des opérations sur le dépannage des problèmes techniques de gestion de la comptabilité.
-Effectuer des examens quotidiens de la documentation de sauvegarde pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la pleine conformité avec les politiques et procédures de DAI.
-Maintenir les systèmes de gestion de fichiers pour la documentation électronique et papier.
-Effectuer des audits ponctuels réguliers sur les dossiers des bureaux des provinces
-Scanner et télécharger les fichiers de pièces justificatives dans le référentiel de DAI pour l’archivage électronique de la documentation financière.
-Aider à préparer les informations pour toute exigence en matière de reportage financier ou de rapports internes si nécessaire.
Comptabilité Générale / soutient Financier
-Préparer les factures, les avances et les remboursements, les chèques et les paiements par virement bancaire pour approbation et traitement, garantissant l’exactitude et l’exécution dans les délais.
-Préparer les pièces de dépenses du projet (pour les bureaux provinciaux) en garantissant l’exactitude du codage des dépenses.
-Assurer le dépôt en temps opportun des encaissements.
-Agir pour assurer le réapprovisionnement de la petite caisse et d’autres besoins en espèces, conformément aux instructions.
-Enregistrer les coûts approuvés dans le système de comptabilité (vFER) de DAI.
-Préparer les réconciliations des avances dotées aux bureaux des provinces sur base mensuels.
-Préparer la documentation de sauvegarde pour toutes les transactions liées au projet et s’assure que l’exhaustivité et les examens et approbations appropriées sont documentés.
-S’assurer que la petite caisse est maintenue conformément à la politique de petite caisse maximale et que toutes les procédures de petite caisse sont suivies.
-Prendre en charge les décomptes de trésorerie périodiques.
En appui aux bureaux provinciaux, vérifie l’exactitude et la conformité des demandes de voyage et des notes de frais et suit les procédures pour garantir un paiement précis et en temps opportun et un rapprochement des avances de voyage, des remboursements des voyages du personnel et des partenaires.
Autres responsabilités
-Fournir une couverture de congé pour le personnel, selon les besoins.
-Signaler immédiatement à son superviseur tout problème lié aux opérations comptables et la gestion de projet appréhendé pour les bureaux de province.
-Prêt à se rendre dans les bureaux provinciaux du projet selon les besoins.
-Effectuer toute autre tâche assignée selon le besoin.
Profil recherché :
QUALIFICATIONS
-Avoir au moins une licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent.
-Avoir plus de 5 années d’expérience pertinente dans le poste similaire
-Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec des ONG Internationales, de préférence être familier avec les politiques et procédure de USAID.
-Compréhension démontrée des réglementations contractuelles applicables du gouvernement américain liées aux finances.
-Précision dans le travail avec de grandes quantités de données
-Capacité à répondre efficacement aux demandes urgentes
-Expérience avec les logiciels de comptabilité d’entreprise et la bonne maitrise d’informatique logiciel de base Microsoft Office
-Une personne énergique, créative avec des normes éthiques élevées et une image professionnelle appropriée.
-Avoir les grandes capacités organisationnelles. Être autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d’analyse, un bon jugement et une forte orientation opérationnelle.
-Avoir la maitrise parfaite de Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
COMMENT POSTULER?
Sur le lien suivant, https://fs23.formsite.com/OLJTgx/4dbvabqhdj/index sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV.
Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens auront lieu le plut tôt que possible. Date limite de soumission le 10 septembre 2024.
