L’ONG de développement DAI recrute pour ce poste (10 Octobre 2024)

DAI est une société de développement mondiale avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par l’inefficacité des marchés, l’inefficacité de la gouvernance et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable.

Poste Description

Le responsable de la logistique fournira un soutien logistique et opérationnel à l’équipe ATI. Ce rôle sera joué avec le soutien et la supervision significatifs du coordonnateur principal de la logistique en collaboration avec le chef associé principal basé à Nairobi. Le poste sera basé à Accra, au Ghana.

Principales tâches et responsabilités

Logistique

• Fournir des services logistiques liés aux itinéraires de voyage, y compris les vols, l’hébergement, la restauration et les services de location de voitures, et effectuer les mises à jour de réservation opportunes et nécessaires pour s’adapter aux modifications apportées aux itinéraires de voyage (s).
• Émettre une demande de devis (RFQs) pour l’achat de biens et de services pour l’équipe ATI.
• Préparer et soumettre des demandes d’approvisionnement opérationnel le cas échéant pour approbation via TAMIS
• Préparer les contrats avec les fournisseurs et surveiller les contrats après l’attribution,
• Maintenir un système de classement systématique des copies électroniques de tous les marchés et veiller à ce que tous les documents soient tenus à jour et complets
• Organiser des comités d’appel d’offres pour les besoins opérationnels en matière d’approvisionnement
• Générez des bons de commande pour les offrants attribués et envoyez-les pour signature.
• Mettre à jour la base de données des fournisseurs régulièrement et selon les besoins
• Vérifiez que les livraisons sont complètes et effectuées en temps opportun
• Effectuez des vérifications des fournisseurs pour l’exclusion
• Fournir une assistance sur place lors d’événements selon les besoins
• Participer au processus d’évaluation des fournisseurs et fournir un soutien aux membres du comité d’approvisionnement.
• Gestion des stocks et documentation.
• Examinez les documents d’approvisionnement dans SharePoint Drive pour vous assurer que tous les documents pertinents sont présents
• Entretenir des relations de principe avec les fournisseurs et les vendeurs locaux
• Assurer une documentation de sauvegarde complète pour les achats d’approvisionnement. Effectuer des vérifications ponctuelles d’audit régulières
• Fournir un soutien dans l’organisation de formations, d’ateliers et d’événements de projet

Qualifications

• Licence et 6+ ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en approvisionnement
• Expérience dans le soutien des aspects achats et acquisitions de projets financés par l’USAID
• Connaissance pratique des contrôles internes et des processus d’audit (e, par exemple, passation de marchés, accords de sous-traitance locaux, etc.)
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements dynamiques et à obtenir des résultats en matière de développement
• Solides compétences en communication
• Fortes compétences démontrées en résolution de problèmes ainsi que relations clients exceptionnelles (, tant en interne qu’en externe) ; fournit un jugement commercial solide et une surveillance contractuelle.
• Une personne extrêmement bien organisée et autodirigée, dotée de solides compétences techniques, d’une capacité d’analyse, d’un bon jugement et d’une forte concentration opérationnelle
• Excellentes compétences en écriture, en expression orale et en lecture en anglais.

Reporting/Superviseur

Le responsable de la logistique relève du coordonnateur principal de la logistique ou de la personne désignée.