DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en actions et les actions en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Assistant de bureau
Objectifs du poste :
- Le rôle de l’assistant de bureau est de fournir un soutien administratif de base.
Responsabilités:
Il/elle sera responsable de :
- Nettoyage quotidien des bureaux, des fenêtres et du matériel avant la reprise du personnel.
- Nettoyage de la pelouse du bureau d’Abuja.
- Assurez-vous que toutes les toilettes et les salles de bain sont propres avant la reprise du personnel et tout au long des journées de travail.
- Assurez-vous que les produits de toilette sont réapprovisionnés dans les toilettes dès qu’ils sont épuisés.
- Assurez-vous que toutes les poubelles sont vidées deux fois par jour (matin et après-midi).
- Assurez-vous que toutes les pièces et tous les bureaux sont sans odeur.
- Toutes les photocopies, numérisations et reliures spirales de documents sont effectuées proprement et rapidement.
- Préparer du thé, du café et des rafraîchissements pour les réunions
- Soutien à la distribution de fournitures de bureau grâce à l’utilisation d’un formulaire de distribution en magasin approuvé.
- Remplacer l’eau du distributeur sur le distributeur automatique du bureau d’Abuja.
- Signalez tous les défauts nécessitant des réparations au spécialiste des installations, selon les besoins.
- Soutenir d’autres fonctions logistiques ou opérationnelles assignées par le personnel.
- Soutenir l’assistant administratif et logistique en cas d’absence ou selon les besoins.
- D’autres tâches de nature raisonnable peuvent être assignées.
Rapports :
L’assistant de bureau sera rattaché à l’assistant administratif et logistique.
Exigences minimales:
L’individu aura :
- 2 à 3 ans d’expérience dans la prestation de fonctions de soutien administratif de bureau et de fonctions de soutien aux opérations connexes.
- Diplôme minimum OND.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Posséder à la fois la volonté et la capacité de former et d’être formé.
- Capacité à être proactif et à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler dans un environnement de travail diversifié et multiculturel.
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