QUI SOMMES NOUS
La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement, d’aide à l’enfance et d’action humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Dans le cadre de la mise en œuvre du sous projet « Maintien des filles à l’école » dans la Zone Sud d’intervention du Projet d’Autonomisation des Femmes et du Dividende Démographique au Sahel (SWEED Bénin), financé par la Banque Mondiale, Educo recherche un/une chargé des Finances.
Titre du poste : Chargé (e) des Finances et Comptabilité Projet
Pays/Unité : Bénin / Finances
Emplacement géographique : Cotonou (avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention)
Superviseur direct : Responsable Administratif et Financier
Conditions de travail : Un environnement de travail motivant et convivial ; Un contrat de travail de six (06) mois avec possibilité d’extension selon la disponibilité du financement
Prise de service : 1er Juillet 2024
Nombre de poste à pouvoir Un (1) poste
Mission :
Le/la chargé(e) des finances et Comptabilité Projet a la responsabilité du Suivi de l’exécution du budget du projet SWEDD (Fonds exécutés par Educo et ses partenaires). Il est fortement impliqué dans les exercices de Planification de Budget et mets en place les outils & mécanismes d’un suivi financier + Reporting de Qualité.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en lien avec le Coordonnateur du Projet, le ou la chargé(e) des finances et Comptabilité Projet est responsable de Elaboration, Exécution & Suivi des budgets Educo et Partenaires de co-exécution du projet SWEDD. Il/elle est chargé (e) de :
LA GESTION DES INFORMATIONS BUDGETAIRES ET FINANCIERS :
– Vérifier de la concordance entre les données ;
– Assurer la gestion et l’accompagnement des Partenaires de co-exécution dans l’élaboration et l’exécution des Budgets ;
– Mettre en place des outils permettant une optimisation des processus financiers et les suivis ;
– Participer au processus de validation des dépenses en confirmant l’existence de Provisions sur les lignes indiquées dans les demandes de paiement ;
– Vérifier en dernier ressort sur les Demandes de Paiement, que les Codes et
différentes imputations indiquées par les Demandeurs sont corrects ;
– Coordonner avec l’équipe projets, les exercices de réaménagements et les modifications budgétaires, en gardant la mémoire des réaffectations budgétaires ;
– Elaborer & Suivre le Budget Educo et des Partenaires de co-exécution ;
– Assurer le Suivi des Taux d’exécution budgétaire et Elaborer les Rapports financiers périodiques pour les Managers d’Educo BENIN.
– Vérifier la concordance entre les données saisie dans le logiciel finance et les données du rapport financier avant envoi du rapport financier au bailleurs ;
– Produire régulièrement des tableaux de bord et les analyser pour accompagner les décisions de Pilotage de la Direction ;
– Analyser les soldes par lignes budgétaires pour proposer si nécessaires des réallocations budgétaires ;
– Participer à la Conception de budgets dans le cadre des propositions de projets à soumettre aux bailleurs ;
– Mettre en place et tenir régulièrement à jour des mécanismes permettant de générer les informations et situations en temps réel sur les taux d’exécution des Budgets ;
– Produire régulièrement des observations et commentaires sur les rapports financiers des Partenaires et proposer des solutions pour améliorer les systèmes de Suivi ;
– Mettre à dispositions des partenaires des fonds après appréciations et traitement de leur demande de fonds et tous autres flux de trésorerie ;
– Conseiller régulièrement la Direction d’Educo sur la situation financière et les facteurs pouvant affecter les programmes afin d’aider à développer une stratégie de financement à long terme ;
– Elaborer et mettre à jour des outils de gestion et d’analyse des données financières pour éclairer et faciliter la prise de décisions ;
– Proposer si besoin des ajustements nécessaires en tenant compte des restrictions sur certains financements et des conditions élaborées dans les accords de partenariat.
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
– Participer à l’élaboration des budgets ainsi qu’au suivi de l’exécution budgétaire ;
– Produire régulièrement des Rapports de Suivi & de la situation du niveau d’exécution des Fonds ;
– Accompagner les équipes Programmes dans l’exécution Budgétaire ;
– Elaborer des Rapports Financiers Bailleurs ;
– Supervision de toutes les opérations comptables et financières liées aux projets tout en assurant la clôture des comptes à bonne date ;
– Rapprochement bancaire des comptes de projets ;
– Effectuer toute autre tâche connexe relevant de son domaine de compétence et d’expertise, à la demande de son superviseur.
AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER :
– Préparer les audits comptables et financiers
-Veiller à la mise en application des recommandations des auditeur.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES
– Formation universitaire supérieure BAC+5 minimum en finances et comptabilité, ou tout Diplôme équivalent dans le domaine des finances ;
– Avoir au minimum cinq (05) années d’expérience professionnelle dans le travail dans l’exercice de responsabilités similaires de préférence au sein d’ONG Nationales et/ou Internationales ;
– Avoir une très bonne connaissance en finances et comptabilité gestion de projet avec divers bailleurs de fonds ;
– Avoir une très bonne connaissance des procédures de financement extérieur (Banque Mondiale) de la réglementation fiscale et de la réglementation sociale du Bénin ;
– Avoir la capacité d’organiser le travail et d’identifier les risques ;
– Maîtriser les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et navigation sur Internet ;
– Avoir une bonne maîtrise du français (oral et écrit) / Anglais (basique).
– Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de communication interpersonnelle ;
– Avoir un bon sens de l’organisation, de la priorisation, de l’autonomie et de l’innovation ;
– Avoir une maîtise du logiciel ERP Globe serait un atout.
RESPECT DES POLITIQUES DE SAUVEGARDE Y COMPRIS LA PPSEAH
Educo s’engage à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation et qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements. Elle condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets et y apporte toujours
une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que :
▪ La Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents
(PPBEA) ;
▪ La Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel
(PPSEAH) ;
▪ Le code de conduite.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et signer les différentes politiques. Ils seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés
peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
COMMENT POSTULER
Les personnes qui correspondraient aux conditions requises et qui seraient intéressées pour ce poste devront présenter en un seul dossier PDF:
1- un CV actualisé avec les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) précédents employeurs ;
2-Copies du ou des diplômes et des preuves des expériences professionnelles ;
3-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays d’Educo Bénin et envoyer le dossier à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant la référence suivante « RECRUTEMENT CHARGE(E) DES FINANCES ET COMPTABILITE PROJET » au plus tard le 23 juin 2024
NB : nous procéderons à la sélection des dossiers au fur et à mesure que les candidatures seront reçues et, nous nous réservons le droit de clôturer l’avis de recrutement dès que nous identifierons les profils satisfaisants répondant à nos critères de recherche.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
Les candidat(e)s retenu(e)s fourniront un casier judiciaire avant leur incorporation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les procédures de recrutement et de vérification d’EDUCO reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus.
EDUCO veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
