Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
TITRE 1 : Responsable Finance – RCA
1 – Contexte
Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans deux régions (Ouham, Ouham-Pendé) avec 3 bases (Paoua, Batangafo et Bocaranga) en plus d’un bureau en capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d’existence, et réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.
2 – Objectif du poste
Le/La Responsable Finance dont le rôle est centré sur le pays fera partie de l’équipe support de DRC en République Centrafricaine. Il/Elle travaillera sous les direction et supervision du Chef des Services Supports ainsi que sous la supervision technique du Responsable Finance Régional.
Il/Elle sera responsable des missions suivantes :
- Assurer la direction générale du département finance dans le pays et l’existence d’un service Finance efficace et efficient ;
- Mettre en œuvre et améliorer les systèmes, processus et politiques opérationnels conformément aux normes et procédures opérationnelles de DRC ;
- Assurer le respect des procédures et des directives de DRC dans le pays en termes financier ;
- Fournir un appui et/ou des conseils techniques aux opérations dans les bases.
3 – Responsabilités
Les attentes principales pour ce poste sont les suivantes :
- Atteindre les buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité
- En concertation avec le Chef des Services Supports et du Responsable Finance Régional, il conviendra de participer :
- aux décisions importantes visant la bonne marche du département : sa raison d’être, ses fonctions et son rôle ;
- à la prise d’engagements et de décisions qui exigent la dépense de ressources importantes de l’unité ;
- la prise de décisions judicieuses fondées sur les politiques, les normes et les conseils des experts techniques de DRC
- Manager et accompagner l’ensemble des employés placés sous sa supervision généralement au moins trois employés. Cela comprend ainsi :
- l’évaluation de la performance ;
- le renforcement des capacités du personnel ;
- la gestion quotidienne de la performance avec mesures d’accompagnement si besoin, etc…
Les responsabilités non exhaustives pour ce poste sont les suivantes :
1) Finance
- S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations en RCA ;
- Fournir une planification financière globale et un support aux autres gestionnaires, donner des conseils sur les stratégies de dépenses et de dépenses financières et fournir régulièrement des perspectives financières exactes aux programmes ;
- Contribuer à l’élaboration du budget et donner des orientations sur l’appui global à la gestion financière aux détenteurs du budget ;
- Examiner l’exactitude des rapports financiers et administratifs et en temps opportun à l’intention des parties externes et de l’administration centrale ;
- S’assurer que les titulaires de budget soient soutenus dans la préparation de budgets précis, complets et en temps voulu, et coordonne avec HQ pour leur validation et finalisation ;
- Soutenir les équipes opérationnelles en leur fournissant des suivis budgétaires et en contrôlant les suivis budgétaires pour le budget support de la mission ;
- Appuyer le Chef des Services Supports dans la mise à jour du Master Budget
- Superviser les audits internes et externes et contrôler l’implémentation des mesures correctives liés aux standards DRC pour les services supports.
- Assurer une interaction transparente et efficace avec les banques et autres institutions financière ;
- Surveiller et réglementer les mouvements d’espèces, de liquidités, d’opérations et de virements bancaires, et du personnel concerné ;
- Assurer le bon archivage numérique et « en dur » des documents comptables.
2) Management des équipes/Représentation
- Former et perfectionner le personnel financier en vue de la nationalisation du poste de responsable finance en 2024 ;
- Organiser le travail de l’équipe Finance placée sous sa responsabilité de manière efficiente ;
- Garantir que tout le personnel du département connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC ainsi que les règles de sécurité ;
- S’assurer que le travail au sein de l’équipe Finance soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible.
3) Planification et Reporting
- Assurer des rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;
- Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour son département et l’adapter en fonction de l’évolution des priorités en lien avec le Directeur Pays ;
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels demandés par le Chef des Services Supports ;
- Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;
- Être en relation avec les autres départements techniques des bases dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
4) DRC Dynamics Système ERP
- S’assurer que DRC Dynamics est utilisé à sa pleine capacité ;
- Assurer la bonne application des processus financiers de l’ERP dans le pays ;
- Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP pour améliorer la performance dans le pays ;
- S’assurer que le support de l’ERP pays est en place (c’est-à-dire les super-utilisateurs).
5) Coordination et Représentation
- Travailler en réseau avec d’autres ONGI sur des sujets liés aux finances et à l’administration et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;
- Assurer une communication opportune avec la Direction, le Bureau Régional et le Siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances ;
- Partager et coordonner en lien avec les directives données par le Chef des Services Supports l’information relative aux finances avec les gestionnaires et les autres employés concernés, et assister à toute réunion de coordination interne.
- Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.
6) Éthique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires.
4 – Qualifications requises
- Niveau académique équivalent à un Master universitaire en Finance, Administration des entreprises, ou tout autre discipline similaire dans un domaine pertinent en relation avec les secteurs concernés ;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un domaine pertinent de la gestion financière et opérationnelle, y compris une capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans un grand programme ;
- Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et des règles applicables aux principaux bailleurs ;
- Formation en gestion d’équipe et/ ou expérience d’1 an en gestion d’équipe
- Compétences avérées et significatives en gestion des personnes dans un contexte difficile et à distance ;
- Solides compétences en comptabilité et en analyse ;
- Expérience de travail avec un système informatique financier ;
- Niveau excellent en français (lu, parlé, écrit) ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais professionnel.
5 – Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Sens de l’éthique exemplaire ;
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
6 – Réglementation générale
- L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;
- L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;
- L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui ne porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;
- L’Employé ne doit pas donner d’interviews au media ou partager des contenus liés aux projets sans autorisation préalable ;
- L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat.
TITRE 2 :(02) Spécialiste de la lutte anti-mines humanitaire
Fonctions et responsabilités:
- Aider le chef d’équipe HMA à identifier les domaines pour les processus NTS.
- Aider le chef d’équipe HMA et le gestionnaire de l’HMA à planifier les tâches NTS et EORE lorsque cela est nécessaire.
- Identifier et mobiliser les communautés ciblées pour les tâches du NTS sont à la base des zones soupçonnées d’être signalées dangereuses.
- Fournir une éducation de base aux risques aux communautés touchées et recommander une intervention plus avancée en matière de sensibilisation aux risques par l’équipe de sensibilisation aux risques chaque fois que nécessaire.
- Mener des activités et des sessions de sensibilisation aux risques liés aux munitions explosives, selon que de besoin.
- Établir et entretenir des relations de travail avec les autorités et les communautés locales.
- Exécuté de toutes les autres responsabilités prévues dans les procédures opérationnelles permanentes et les procédures opérationnelles permanentes approuvées.
Les responsabilités énumérées dans le MC ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais elles resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou équivalent dans l’enseignement, les sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
- Certificat/Accréditation de la participation à une formation à l’enquête non technique par une ONG internationale reconnue.
- Certificat/Accréditation de la participation à une formation EORE (ou similaire) par une ONG internationale reconnue.
- Expérience de la vie et du travail dans un environnement d’équipes interculturels et multisectoriels, en particulier dans le nord-est du Nigéria
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Aptitude à recueillir des informations à l’aide des nouvelles technologies et des applications.
- Expérience antérieure en matière d’entretiens et d’enquêtes.
- Au moins trois ans d’expérience avérée dans le domaine du NTS et de l’EORE.
- Maîtrise de l’anglais et du haoussa (et/ou de Higgi , Marghi).
- Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
Désireux
- Bonne connaissance des communautés locales dans l’État d’Adamawa.
- Excellentes compétences informatiques.
Nous offrons.
- Durée du contrat: 11 mois avec possibilité de prorogation.
- Niveau : NM – H, étape 1.
- Date de début : avril 2024.
Règlement général
- L’employé ne devrait pas se livrer à d’autres activités rémunérées pendant la période du contrat en RDC sans autorisation préalable.
- L’employé ne devrait se livrer à aucune activité susceptible de nuire à la RDC ni à la mise en œuvre d’un projet pendant la période du contrat en RDC.
- L’employé ne devrait pas donner d’autres interviews aux médias ou publier sans autorisation préalable des photos ou d’autres documents liés au projet.
- L’employé restitue tout équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période couverte ou sur demande.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
