Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays. L’ONG danoise DRC recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015. Le DRC Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables et touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de la lutte antimines humanitaire, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) à travers Borno, Adamawa et les États du nord-est du Nigéria et les États de Sokoto et de Zamfara dans le nord-ouest du Nigéria.
1. Fonctions et responsabilités
Fournir un soutien en matière de ressources humaines conformément aux directives et procédures locales et de la DRC. Ce rôle est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de la DRC dans le pays. Le rôle contribue à l’élaboration des stratégies nationales, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations du pays tout en supervisant les activités du pays.
Responsabilités :
Documentation et dépôt :
- Assurez-vous que la documentation est complète et classée de manière impeccable pour tous les recrutements effectués à Abuja. (Fichiers papier et copies électroniques).
- Veiller à ce que la documentation et l’archivage des dossiers du personnel soient tenus à jour et en ordre.
- Aider les bureaux extérieurs à organiser leur documentation et leurs archives pour qu’ils soient prêts à être audités à tout moment.
Assurance :
- Agir comme point focal pour les paiements d’assurance.
- Assurer la liaison avec le personnel et la compagnie d’assurance pour résoudre les problèmes.
- Signalez tout problème d’assurance dans les meilleurs délais.
Contrats et planification des personnes
- Pour envoyer des rappels mensuels et anticiper les actions sur les fins de contrats à venir et les besoins futurs en recrutement.
- Pour garantir que chaque employé dispose d’une description de poste à jour
- Pour s’assurer que les employés bénéficient de leurs prolongations de contrat, avisez de fin de contrat au moins un mois à l’avance avant l’expiration de leur contrat valide.
- Pour travailler avec la liste des contrats du personnel et s’assurer qu’elle est toujours à jour sur SharePoint
- Préparer toutes les offres d’emploi et contrats.
- Pour préparer la paie des employés nationaux
- Pour s’assurer que le processus contractuel complet pour les employés nationaux, y compris les contrats, les prolongations, les avenants et les démissions, est effectué
- Veiller à ce que les conditions d’emploi des employés nationaux soient conformes aux normes minimales de la RDC, au droit du travail et aux conventions du Nigéria et soient compétitives.
- Pour garantir que les données Dynamics pour le personnel national sont mises à jour, il s’agit des tranches de poste, des identifiants d’employés et des extensions de contrats
- Assurer le classement correct et exhaustif de tous les documents du personnel, tant papiers que électroniques.
- Préparer et soumettre les rapports ou les suivis requis au responsable RH et administratif chaque mois
- Veiller à ce que les enregistrements de toutes les informations relatives aux ressources humaines soient conservés et envoyés en temps opportun aux parties concernées
- Embauche et licenciement du personnel national dans le système dynamique.
Performance, apprentissage et développement
- Pour s’assurer que le processus de gestion des performances est respecté par tous les gestionnaires, le personnel et les points focaux des RH
- Maintenir un outil de suivi consolidé du pays pour le cycle de performance dans l’outil KPI HR
- Suivi en temps opportun avec les responsables RH des bureaux de zone chargés des objectifs de probation, des évaluations, des objectifs de performance et des appréciations
- Impliquer le responsable RH et administratif dans les situations compliquées qui surviennent avec le non-respect du cycle
- Partager avec les gestionnaires et le personnel les supports d’apprentissage et de développement disponibles sur l’intranet de la RDC pour le développement
- Assister le responsable RH et administratif dans la coordination des formations d’apprentissage et de développement
- proposer des formations sur le code de conduite, la confidentialité, les conflits d’intérêts, etc., selon les besoins.
- Assurez-vous que tous les dossiers de performance et toutes les formations sur la gestion des performances sont mis à jour dans Dynamics.
Gestion des visas et des vols internationaux
- Créer un dossier pour chaque membre du personnel ou/visiteur
- Rassembler tous les documents nécessaires auprès du demandeur pour un type de visa particulier (VOA OU CERPAC)
- Faire signer les lettres par CD/Hoss pour appuyer les candidatures
- Soumettez vos candidatures immédiatement
- Partagez des courriels avec les consultants sur les conseils et les exigences relatives aux candidatures pour chaque nouvelle candidature.
- Assurez-vous d’une communication fréquente avec le demandeur sur les délais du processus, les documents requis et la durée pendant laquelle les demandeurs resteront sans leur(s) passeport(s) physique(s) s’il s’agit d’une demande de CERPAC
- Faites un suivi auprès du consultant pour vous assurer que le visa (VOA) est reçu dans les cinq (05) jours ouvrables.
- A réception du passeport en retour, mettre à jour le suivi des visas
- Assurez-vous de leur renvoyer le passeport du personnel uniquement par l’intermédiaire d’un collègue et non d’un coursier.
- Communications opportunes et suivi avec le personnel sur le renouvellement de leurs visas
Toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le supérieur hiérarchique.
2. Qualifications
| Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)
a) Essentiel
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Éducation : (inclure les certificats, licences, etc.)
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Retrouvez ici la définition des compétences clés de la DRC |
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Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
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Principales parties prenantes : (internes et externes)
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| Dernière mise à jour : octobre 2024 | ¨ Basique : Je maîtrise l’essentiel, mais j’ai parfois besoin de l’aide des autres
« Avancé : Je peux travailler de manière autonome à un niveau professionnel complet. « Expert : Je suis la personne vers laquelle les autres se tournent lorsque ceux-ci ont besoin d’aide. |
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3. Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigéria).
Les candidatures seront clôturées le 13 novembre 2024 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
