Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur du pays dans le monde entier. Le DRC est présent dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde et aide les personnes déplacées en leur fournissant un abri, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est de la plus haute importance pour le DRC de travailler dans le respect du système de gestion de la responsabilité et de la qualité du DRC et des législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que le DRC maintienne sa position de partenaire digne de confiance et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015 et a travaillé dans 33 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de la baie d’Ali Baba. Le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil, dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).
Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la DRC et d’autres organisations humanitaires aux personnes relevant de sa compétence.
But
En tant qu’assistant financier/caissier au sein du Conseil danois pour les réfugiés au Nigéria, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des transactions financières, la manipulation des espèces et le respect des politiques et procédures financières. Vos responsabilités incluront :
Fonctions et responsabilités
- Gestion des transactions en espèces, y compris la réception, le décaissement et l’enregistrement des fonds dans la caisse/le coffre-fort.
- Tenir des registres précis et organisés de toutes les transactions en espèces, y compris les reçus, les bons et les bordereaux de dépôt bancaire. Enregistrer et documenter toutes les transactions en espèces avec précision, conformément au manuel opérationnel de la DRC.
- Mise à jour quotidienne du livre de caisse, des feuilles de contrôle de caisse et des livrets bancaires, rapprochement des soldes de trésorerie et vérification des écarts entre les fonds en caisse, les feuilles de contrôle de caisse et le livre de caisse. Réalisation de comptages quotidiens de trésorerie pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des soldes de trésorerie. Vérification des fonds en caisse par rapport aux relevés de transactions et aux reçus.
- Identifier et enquêter sur toute divergence dans les décomptes de trésorerie et signaler les résultats au directeur financier.
- Préparation et traitement des décaissements, y compris les remboursements de petite caisse et les avances de fonds pour le personnel. Rapprochement des avances de fonds à chaque fin de mois, envoi de rappels au personnel concerné pour le règlement des avances tout en veillant à ce que toutes les avances soient réglées à chaque fin de mois.
- Aider aux activités liées à la banque, telles que le dépôt de fonds, le retrait d’espèces et la préparation des états de rapprochement bancaire.
- Assister l’équipe financière dans les tâches administratives, notamment le classement de documents, la saisie de données et l’aide à la rédaction de rapports financiers.
- Collaborer avec les bureaux de zone et les bureaux extérieurs conformément aux instructions du superviseur sur les questions liées à la fin du mois, au respect des exigences des donateurs, aux réglementations financières et aux politiques organisationnelles.
- Fournir une assistance et un soutien lors des audits et des examens financiers, selon les besoins.
- Aider l’agent financier à préparer et à soumettre les déclarations de revenus mensuelles et annuelles au FRIS.
- Assister l’équipe financière dans les tâches administratives, notamment le classement de documents, la saisie de données et l’aide à la rédaction de rapports financiers.
- Prendre les minutes des réunions financières selon les besoins, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité de la documentation, des discussions, des points d’action et des prochaines étapes.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le directeur financier.
Les responsabilités énumérées dans la description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels par le responsable financier, mais resteront en phase avec l’objectif global du poste.
Qualifications requises
Requis
- Diplôme d’un collège technique ou d’une université, de préférence en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Au moins 3 ans d’expérience préalable dans la gestion d’argent, la caisse ou dans des rôles liés aux finances sont préférables. Une expérience préalable dans une ONG internationale serait un plus
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion financière.
- Solides compétences numériques et souci du détail.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps.
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- La compréhension des réglementations, des donateurs et des exigences de conformité est un avantage.
- Expérience et volonté de travailler sur le terrain dans des zones instables et peu sûres.
- Vivez l’expérience de vivre et de travailler dans un environnement interculturel et multisectoriel en équipe
- Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des conditions défavorables.
- Engagement démontré et strict respect de la confidentialité
- Compétences efficaces en communication (écrite et verbale).
- Maîtrise des logiciels informatiques courants, à savoir Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Langues : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Souhaitable
- Connaissances pratiques de Microsoft Dynamics.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité.
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour.
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors, postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais.
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures seront clôturées le 7 février 2025 à minuit (heure GMT). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
