Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
Le chef d’équipe protection fera partie de l’équipe de protection du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) et travaillera sous la supervision hiérarchique du Chef de base de Djibo et technique du Responsable de Sous Département Protection.
Elle / il est appelé à fournir un soutien constant à l’équipe de terrain. Elle/Il aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des activités de protection, notamment le monitoring de protection, les sensibilisations sur les thématiques de protection, les référencements, la fourniture des assistances individuelles de protection, le suivi des partenaires de mise en œuvre, ainsi que la formation et le renforcement des capacités des responsables communautaires, etc.
Il /elle pourrait également contribuer à la réponse rapide en protection. Elle/Il travaillera en coordination étroite avec les différents acteurs de la protection et représentera l’organisation lors des réunions des différents groupes de travail liés à la protection.
Il / elle aidera à la mise en place et/ou au soutien de structures communautaires efficaces à l’appui du programme de protection.
Il / elle soutiendra l’équipe de terrain par le biais d’une visite constante sur le site des projets dans la mesure du contexte sécuritaire. Le chef d’équipe protection est également responsable de l’analyse des informations relatives au monitoring de protection et de la rédaction des rapports. Enfin, le chef d’équipe protection supervise les chargés de protection et les assistants programme protection placés sous sa supervision.
Taches et responsabilités
Le chef d’équipe protection fera partie de l’équipe de protection du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) et travaillera sous la supervision hiérarchique du Chef de base de Djibo et technique du Responsable de Sous Département Protection.
Elle / il est appelé à fournir un soutien constant à l’équipe de terrain. Elle/Il aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des activités de protection, notamment le monitoring de protection, les sensibilisations sur les thématiques de protection, les référencements, la fourniture des assistances individuelles de protection, le suivi des partenaires de mise en œuvre, ainsi que la formation et le renforcement des capacités des responsables communautaires, etc. Il /elle pourrait également contribuer à la réponse rapide en protection.
Elle/Il travaillera en coordination étroite avec les différents acteurs de la protection et représentera l’organisation lors des réunions des différents groupes de travail liés à la protection. Il / elle aidera à la mise en place et/ou au soutien de structures communautaires efficaces à l’appui du programme de protection.
Il / elle soutiendra l’équipe de terrain par le biais d’une visite constante sur le site des projets dans la mesure du contexte sécuritaire. Le chef d’équipe protection est également responsable de l’analyse des informations relatives au monitoring de protection et de la rédaction des rapports. Enfin, le chef d’équipe protection supervise les chargés de protection et les assistants programme protection placés sous sa supervision.
Responsabilités : (points les plus importants)
Mise en place et suivi opérationnel
- Suivre et superviser la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de Gestion de cas avec le gestionnaire de cas ;
- Coordonner l’ensemble de l’exercice de monitoring de protection, analyser et compiler dans un rapport mensuel qui sera partagé au Responsable de projet ;
- S’assurer que toutes les informations liées aux cas individuels de protection sont dans le système établi en temps et en heure appropriés ;
- S’assurer de la gestion des cas individuels, de la documentation et du remplissage appropriés des outils de suivi des cas ;
- Assurer le suivi des référencements avec les équipes protection ;
- Conduire parfois les activités d’urgence en protection ;
- Collecter et gérer les données des projets en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
- Assurer la pertinence et la mise en œuvre des sensibilisations communautaires ;
- Assurer le lien avec le Responsable de projet protection et le responsable de Sous Département protection pour le support technique ;
- S’assurer que les activités spécifiques aux bailleurs sont mises en œuvre selon les besoins ;
- Réaliser des activités de plaidoyer dans le spectre de la protection en collaboration avec les responsables de projet protection, le chef de base et le responsable de Sous Département protection ;
- Coordonner toutes les activités de protection dans sa zone de responsabilité conformément aux résultats convenus avec le responsable de Sous Département protection et le chef de base ;
- Assurer que toutes les sources de vérification sont archivées avec le département MEAL pour l’ensemble des activités.
Planification et Rapportage
- Développer avec l’équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle et les partager pour révision et validation avec le chef de projet protection ;
- Préparer et compiler en temps voulu les rapports périodiques pour les bailleurs sur les activités des projets avec le chef de projet protection pour que celui-ci les partage avec la coordonnatrice protection et le chef de base ;
- Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans le domaine d’activité.
Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Soutenir la direction dans l’exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
- Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
Management des équipes/ Représentation
- En lien avec les responsables de projet protection, le département RH de sa zone d’affectation, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
- Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
- Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.
- Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la chef d’équipe protection.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable
- Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur de la protection humanitaire ;
- Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur humanitaire, de préférence en ONG internationale ;
- Bonne expérience avec les comités communautaires ;
- Minimum de deux ans d’expérience en gestion d’équipe et gestion RH ;
- Expérience confirmée dans les tâches administratives ;
- Maitrise confirmée de l’outil informatique – Excel, Word, Outlook. La maitrise d’un outil de gestion intégré type ERP tel Dynamics est un avantage ;
- Très bonne connaissance de la région du Sahel ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;
- Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe ;
- Connaissance et adaptation au contexte local.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national
- Durée : 10 mois
- Classification DRC : MG niveau 1
- Avantages : 13ème mois, Assurance santé
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.
N.B : Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.
Les candidatures seront clôturées le 20 novembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
