Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur.
POSTE 1 : Chef.fe des Services Support
Responsabilités
Vos responsabilités et taches principales serons les suivantes :
Finance
- S’assure de la mise en conformité des procédures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs. Ceci inclus les rapports financiers pour DRC et de ses partenaires, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion de la trésorerie et des caisses, les rapprochements de bilans et le suivi des rapports financiers aux autorités nigériennes.
- S’assure que les titulaires de budgets soient soutenus dans la préparation de budgets précis, complets et en temps voulu, et coordonne avec HQ pour leur validation et finalisation.
- Soutien les équipes opérationnelles en leur fournissant des suivis budgétaires ; contrôle le suivi budgétaire pour le budget support de la mission.
- Prépare et contrôle régulièrement le budget consolidé de la mission et partage des analyses de la situation financière avec les autres membres du SMT.
- Veille à ce que les exigences internes et externes en matière de rapports financiers soient respectées de manière efficace et en temps utile.
- Supervise les audits internes et externes et control l’implémentation des mesures correctives liés aux standards DRC pour les services supports.
Logistique et approvisionnement
- S’assure que les politiques DRC de lutte contre la fraude et la corruption soient mises en place et suivies scrupuleusement.
- Développe une approche stratégique pour l’approvisionnement, en utilisant les meilleures pratiques pour s’assurer que les achats soient délivrés à temps aux projets et à la meilleure qualité/prix.
- S’assure qu’un système centralisé de suivi des actifs est maintenu, et que les actifs opérationnels soient correctement enregistrés selon les standards DRC.
- S’assure de la bonne gestion de la flotte de véhicules et en assure le bon usage, incluant la répartition par zone selon les besoins et les budgets, la supervision des chauffeurs et de leurs bonnes pratiques, la maintenance des véhicules, et le suivi de leur consommation en carburant.
- S’assure de la bonne gestion de l’accès à la communication pour l’ensemble du personnel.
IT
- S’assure de la standardisation et de l’enregistrement des équipements IT de la mission et que tous les équipements (y compris pour les connexions internet) soient à un niveau assurant le bon fonctionnement du travail, notamment de l’ERP.
Ressources Humaines
- Veille à ce que toutes les politiques de ressources humaines, existantes et nouvelles, soient conçues, mises en œuvre et révisées conformément à celles émises par le siège et au droit du travail nigérien.
- S’assure de la bonne gestion des tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- S’assure que le système Homère est correctement utilisé, et supervise la préparation des salaires mensuels.
Administration
- S’assure que la mission suive le cadre légal nigérien, et offre son support sur toutes les questions légales, notamment pour les questions de taxes, de code du travail et d’obtention de visas et permis de séjour.
- S’assure que la mission soit en conformité avec les exigences du gouvernement national et régional, notamment pour les questions de protocoles d’accord et de projet, les demandes d’exonérations, les rapports annuels financiers et d’activités, et autres demandes d’informations.
Gestion du Personnel
- Gère directement les Responsables Finance, RH/Admin et Logistiques.
- Veille à ce que tout le personnel du département connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC.
- Fait des évaluations des performances des Responsables, donne un retour d’information corrective ou un renforcement de capacités si nécessaire et prend des mesures décisives en cas de performances médiocres.
Autre
- Effectue des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires.
- Peut assurer l’intérim du Directeur Pays en son absence.
- Assure la bonne gestion du code de conduite, et est membre du Comité de Gestion des Plaintes (Code of Conduct Intake Committee).
- Assure la gestion et le contrôle des risques de la mission, notamment en gardant à jour le Risk Register
- Entreprend d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par le Directeur Pays.
Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
Expériences et compétences techniques
Requis
- Master en management, RH ou droit serait un atout
- Qualification reconnue (diplôme ou certification) en comptabilité requise
- Au moins 5 ans d’expérience dans une ONG Internationale, dont au moins 2 à un poste équivalent.
- Expérience avérée et significative de la gestion des finances, de l’information et des systèmes
- Expérience significative des processus d’approvisionnement et d’appel d’offres
- Expérience dans le développement de capacité au travers des formations, de la gestion de performance, et plans de développement.
- Expérience et capacité avérées en matière de gestion opérationnelle, y compris dans des zones d’insécurité.
- Excellente capacité à travailler en équipe et dans un environnement profondément multiculturel.
- Maîtrise du français écrit, parlé et lu
Souhaité
- Maitrise de l’anglais
- Connaissance du contexte du sahel central (et même du Niger)
- Expérience de travail dans un système ERP, y compris des systèmes de chaîne d’approvisionnement, de finances et de RH.
- Expérience préalable de travail sur des projets avec l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou Danida.
Réglementation Générale
- L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
- L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
- L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
- L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
- L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail.
